Az e-mailek végén szereplő aláírást a személyes ízlésének, a szervezete emblémájának, vagy egyszerűen a mindenkori hangulatának megfelelően is személyre szabhatja. Az aláírásokban szerepelhet szöveg, hivatkozás és kép is. Létrehozhat például egy aláírást az üzleti leveleihez, amely a nevét, beosztását és telefonszámát, valamint a vállalat emblémáját tartalmazza. Lássunk egy példát:
Az aláírásokat beírhatja manuálisan az egyes e-mail-üzenetek végére, de létrehozhat egy olyan aláírást is, melyet a rendszer automatikusan hozzáad az elküldött levelekhez.
Az Outlookban több objektumot kell lehorgonyozni ahhoz, hogy egyszerre át lehessen húzni őket. Először jelöljön ki egy objektumot. Ezután a Ctrl billentyűt lenyomva tartva jelöljön ki további objektumokat, majd húzza őket a helyükre.
E-mail-aláírás létrehozása a Mac Outlookban
Az Outlook menüjében válassza a Beállítások lehetőséget.
A Levelek területen válassza az Aláírások elemet.
Válassza a Normál lehetőséget, majd nevezze át az alapértelmezett aláírást.
vagyVegyen fel egy új aláírást a
gombra kattintva.Írja be a kívánt aláírásnevet.
Írja be az aláírás-szerkesztőbe azt a szöveget, amelyet az aláírásban szerepeltetni kíván. A következőket teheti:
Formázhatja a szöveget (módosíthatja a betűtípust, a betűstílust, a betűméretet, a betűszínt, illetve kiemelést használhat). Formázás előtt jelölje ki a kívánt szövegrészt.
Fényképet, emblémát vagy képet adhat az aláírásához a Képböngészőből származó Képek vagy a Kép fájlból beszúrásával.
A portfóliójára vagy a céges webhelyére mutató hivatkozást helyezhet el. Válassza a LinkMac
, írja be a megjelenítendő szöveget és a címet, majd válassza az OK gombot.Beszúrhat egy táblázatot.
Ha elkészült az aláírásával, válassza a Mentés lehetőséget, és zárja be a szerkesztőablakot.
Zárja be az Aláírások ablakot.
Aláírás hozzáadása e-mailhez vagy naptármeghívóhoz a Mac Outlook appban
- Kattintson az üzenet törzsébe.
- A menüszalagon kattintson az Aláírás elemre, majd válasszon egy aláírást a listából.
Aláírás automatikus hozzáadása az összes üzenethez a Mac Outlook-ban
Mindegyik levelezési fiókjához beállíthat egy alapértelmezett aláírást.
Az Outlook menüjében válassza a Beállítások lehetőséget.
A Levelek területen válassza az Aláírások elemet.
Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása területen válassza ki a fiókot, amelyhez alapértelmezett aláírást szeretne beállítani.
Ha több fiókja is van, az alapértelmezett aláírást fiókonként külön kell beállítania.
Ha minden új üzenethez szeretne aláírást adni, állítsa be ennek megfelelően az Új üzenetek lehetőséget.
Ha aláírást szeretne hozzáadni az összes olyan üzenethez, amelyre válaszol vagy amelyet továbbít, ennek megfelelően adja meg a Válasz/továbbítás beállítást.
Zárja be az Aláírások ablakot.
Aláírás módosítása a Mac Outlook appban
Az Outlook menüjében válassza a Beállítások lehetőséget.
A Levelek területen válassza az Aláírások elemet.
Az Aláírás neve területen jelölje ki a módosítani kívánt aláírást, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.
Frissítse az aláírást, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Kapcsolódó témakörök
Aláírás létrehozása és hozzáadása az üzenetekhez a PC-s Outlookban