Outlook-adatfájlok keresése és átvitele egyik számítógépről a másikra

Az Outlook különféle helyekre menti a biztonsági mentési adatokat. Attól függően, hogy Ön milyen fiókot használ, biztonsági másolatot készíthet egyebek között az e-mailjeiről, a személyes címjegyzékéről, a navigációspanel-beállításairól, az aláírásairól és a sablonjairól.

Ha Microsoft Exchange-, Microsoft 365- vagy Outlook.com-fiókot használ, az e-mailekről biztonsági másolat készül a levelezési kiszolgálón. Az ilyen típusú fiókok esetében a legtöbbször nincs Személyes mappák (.pst) fájl.

Az Outlook biztonsági másolati fájljainak egy részét csak akkor láthatja, ha a beállítások módosításával megjeleníti a rejtett rendszermappákat és fájlnévkiterjesztéseket. Ennek módjáról A mappák és a fájlnévkiterjesztések megjelenítése című cikk nyújt tájékoztatást.

Microsoft 365-, Exchange- vagy Outlook.com-fiókok biztonsági mentési adatai

Microsoft 365-fiókok, Exchange-fiókok, illetve Outlook.com-, Hotmail.com- és Live.com-fiókok, amelyekhez nem a POP vagy az IMAP protokollal nem fér hozzá, nem rendelkezik Személyes mappák (.pst) fájllal. Lehet ugyan Offline mappák (.ost) fájlja, de ezt új e-mail-fiók hozzáadásakor automatikusan újra létrehozza az Outlook. Ezt a fájlt nem lehet áthelyezni másik számítógépre.

Microsoft 365-fiókok, Exchange-fiókok, illetve Outlook.com-, Hotmail.com- és Live.com-fiókok, amelyekhez nem a POP vagy az IMAP protokollal fér hozzá, esetén a következő információk vihetők át egyik számítógépről a másikra.

A navigációs panel beállításai

Ezeket a beállításokat a következő helyek valamelyikén találja:

• Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
• A Windows régebbi verzióiban a következő meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Nyomtatási stílusok

Az Outlprnt fájlt a következő helyek valamelyikén találja:

• Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
• A Windows régebbi verzióiban a következő meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Aláírások

Az Outlook-aláírásait alkotó különféle fájlokat a következő helyek valamelyikén találja:

• Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• A Windows régebbi verzióiban a következő meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Signatures

Levélpapírok

A levélpapírok két helyen lehetnek tárolva, attól függően, hogy az Outlook 32 bites vagy 64 bites verzióját használja. Az Outlook-levélpapírjait alkotó különféle fájlokat a következő helyek valamelyikén találja:

• A Windows meghajtó minden verziója:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
• A Windows meghajtó összes verziója:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Egyéni űrlapok

Az egyéni Outlook-űrlapjait alkotó különféle fájlokat a következő helyek valamelyikén találja:

• Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Local\Microsoft\Forms
• A Windows régebbi verzióiban a következő meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Szótár

A saját szótárait tartalmazó fájlokat a következő két helyen találhatja:

• Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• A Windows régebbi verziói: meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\UProof

Sablonok

Az Ön által létrehozott Outlook-sablonok a következő két helyen lehetnek tárolva. A sablonok .oft kiterjesztésűek.

• Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• A Windows régebbi verziói: meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Templates

Küldés/fogadás beállításai

A küldés/fogadás beállításai azt határozzák meg, hogy melyik fiók kiszolgálójával mennyi időnként létesít kapcsolatot a program. A küldés/fogadás beállításait a következő helyek valamelyikén találja. A fájl .srs kiterjesztésű.

• Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• A Windows régebbi verziói: meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Outlook

Email-, naptár-, névjegy- és feladatadatok POP-fiókokhoz

Ha POP-fiókkal rendelkezik, már most is egy Személyes mappák (.pst) fájl tárol minden adatot. Megőrizheti az adatokat úgy, hogy ezt a fájlt áthelyezi egy új számítógépre. Ha áthelyez egy .pst fájlt egy másik számítógépre, azzal nem viszi át az e-mail-fiók beállításait. Ha egy új számítógépen kell beállítania az Outlookot, másolja át a .pst fájlt a régi számítógépről, majd állítsa be az e-mail-fiókot az új számítógépen. 

Ezután megnyithatja a .pst fájlt az új számítógépen. A .pst fájl helye az Outlook verziójától, a Windows verziójától, illetve a fiók beállításának és a .pst fájl létrehozásának módjától függ. A .pst fájlt a következő helyek valamelyikén találja:

• Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\Dokumentumok\Outlook Files
• Windows 11 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\Dokumentumok\Outlook Files
• A Windows régebbi verzióiban a következő meghajtó:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

A mappák és a fájlnévkiterjesztések megjelenítése

A mappák némelyike rejtett lehet, és az is előfordulhat, hogy a Windowsban ki van kapcsolva a fájlnévkiterjesztések (például .pst, .ost, .pab) megjelenítése. A rejtett mappák és fájlnévkiterjesztések megjelenítéséhez tegye a következőket:

1. Nyissa meg a Vezérlőpultot.

   • A Windows 11-ben kattintson a Start gombra, majd keresse meg a Vezérlőpultot.
   • Windows 8 rendszerben nyomja le a Windows billentyű+X billentyűkombinációt, és kattintson a Vezérlőpult parancsra.
   • Windows 7 rendszerben kattintson a Start Vezérlőpultgombra>.

2. A Megtekintés a következő szerint listában a Nagy ikonok vagy a Kis ikonok legyen a nézetbeállítás, hogy a Vezérlőpult összes ikonja látható legyen.

3. Kattintson a Fájlkezelő beállításai elemre.

4. Kattintson a Nézet fülre.

5. A Speciális beállítások listában:

   1. A Fájlok és mappák csoportban törölje a jelet az Ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése jelölőnégyzetből.
   2. A Rejtett fájlok és mappák csoportban jelölje be a Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése választógombot.
   3. Kattintson az OK gombra.