Ha az e-mail aláírásához hozzáadja elektronikus névjegykártyáját, minden elküldött üzenetben szerepeltetheti kapcsolattartási adatait. A címzettek az aláírásban jobb gombbal a névjegykártyára (vagy a .vcf fájlmellékletre) kattintva közvetlenül a névjegyalbumukba menthetik az információkat.
Elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírás létrehozása vagy módosítása
- Egy új üzenetben kattintson az Üzenet fülre, majd a Belefoglalás csoportban kattintson az Aláírás menügombra, aztán az Aláírások parancsra.
- Az E-mail aláírása lap Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listájában válassza azt az aláírást, melyet a névjegykártyához szeretne adni.
Ha új aláírást szeretne létrehozni, kattintson az Új gombra, adja meg az aláírás nevét, végül kattintson az OK gombra. Ezután jelölje ki az új aláírást a Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listában. - Írja be az Aláírás szerkesztése mezőbe az aláírásban megjeleníteni kívánt szöveget.
- Elektronikus névjegykártya beillesztéséhez helyezze az aláírás szövegében a mutatót arra a helyre, ahol a kártyát meg szeretné jeleníteni, kattintson a Névjegykártya gombra, majd a Tárolva mint listában kattintson egy névre. Kattintson az OK gombra.
Aláírás hozzáadása az összes üzenethez
- Egy új üzenet Üzenet lapjának Csatolás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, aztán az Aláírások parancsra.
- Az E-mail aláírása lap Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listájában jelölje ki a megfelelő aláírást.
- Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása csoport E-mail fiók listájában jelölje ki azt az e-mail-fiókot, amelyhez ezt az aláírást társítani szeretné.
- Az Új üzenetek listában válassza ki a kívánt aláírást.
- Ha a válasz- és továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeltetni, válasszon egy aláírást a Válasz/továbbítás listában. Ha nem, válassza a (nincs) elemet.
Aláírás hozzáadása egy üzenethez
- Egy új üzenet Üzenet lapjának Csatolás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.
- Ha nem találja a megfelelő aláírást, kattintson az Aláírások parancsra, jelölje ki az aláírás nevét a Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listában, és kattintson az OK gombra.
- Kattintson az üzenetben az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.