A Copilot gyorsan, perceken belül felkészíti Önt az értekezletekre azáltal, hogy valós idejű betekintést nyújt, és összefoglalja a releváns kontextust, feladatokat, dokumentumokat és egyéb erőforrásokat az értekezleti eseményűrlapon. Közvetlenül is cseveghet a Copilottal, hogy mélyebben felkészülhessen, legyen szó akár a műveletelemek megerősítéséről, akár az értekezlet céljainak megismeréséről. Ez segít abban, hogy érkezéskor jól felkészült legyen.
Megjegyzés
Ez a funkció a Webes Outlookban, az új Windows Outlookban, a Teamsben, a Macen és az Outlook Mobile-ban érhető el. Az élmény alkalmazásonként eltérő lehet.
Milyen típusú értekezletek támogatottak?
Bármilyen értekezletre felkészülhet a Copilottal, bár az összegzett betekintések csak a négyszemközti értekezletekhez és a összefoglalható kapcsolódó tartalommal rendelkező értekezletekhez érhetők el. Más értekezletek esetén a Copilot segíthet megválaszolni konkrét kérdéseket, és biztosítani, hogy Ön felkészülhessen.
Megjegyzés
- Előfordulhat, hogy az olyan értekezleteken, amelyekhez nem kapcsolódik kapcsolódó tartalom, például nincsenek a résztvevőkkel megosztott dokumentumok, vagy nincsenek korábbi e-mailek és résztvevők közötti csevegési előzmények, előfordulhat, hogy a funkció nem készít átfogó összefoglalót, és általános válaszokkal válaszolhat. Mindig ellenőrizze a megadott információkat.
- A Copilot nem hoz létre összefoglalót a potenciálisan káros vagy sértő tartalmakat tartalmazó értekezletekről.
- A Copilottal való csevegésre javasolt kérések az egyes értekezleteknél eltérőek lehetnek.
Az értekezlet előkészítése a Copilot használatával
- Nyissa meg a naptárt a Webes Outlook vagy az új Windows Outlookban, és nyissa meg az értekezlet eseményűrlapját.
- Az értekezlet előkészületeihez tartozó tartalmak a képernyő tetején lesznek láthatók.
- Kattintson a "Továbbiak megjelenítése" elemre a további betekintések megtekintéséhez, vagy válasszon a javasolt kérések közül, hogy felkészülhessen a Copilottal a csevegésben.
Másik lehetőségként megkezdheti a felkészülést a Copilottal csevegésen keresztül is, ha kiválasztja az értekezletet a naptárból, majd a Felkészülés erre az értekezletre gombra kattint.
Adatvédelem és hozzáférés-vezérlés
A Copilot csak azokat a kapcsolódó értekezlettartalmakat összegzi, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. A rendelkezésére álló összegzés egyedi, a többi résztvevő pedig a hozzáféréstől és az engedélyektől függően eltérő összegzést láthat.
Megjegyzés
Ez a funkció minden Copilot-felhasználó számára elérhető. Rendszergazdaként győződjön meg arról, hogy a Meeting Insights beállítás engedélyezve van a bérlőjénél. Lépjen a Microsoft 365 Felügyeleti központ > Search & Intelligence>Configurations Meeting Insights beállításainak kezeléséhez>.