Névjegymappa megosztása másokkal

Megosztás meghatározott személyekkel a szervezetben

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Névjegyek mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Emellett további névjegymappákkal is rendelkezhet. E mappák bármelyikét megoszthatja a következő lépésekkel:

1. A People mappaablakában kattintson arra a névjegymappára, amelyet meg szeretne osztani a szervezet egyik tagjával.

2. Kattintson a Kezdőlap fülre. A Megosztás csoportban kattintson a Névjegyek megosztása gombra.
   

3. Válassza a Címzett mezőt. Amikor a Címjegyzék ablak rákérdez, válassza a Globális címlista lehetőséget, majd keresse meg a megosztásra szóló meghívó üzenetet a címzett nevével. Ha szeretné, módosítsa a tárgyat is.
   

4. A címzett alapértelmezett Személyek mappájának megtekintéséhez is kérhet engedélyt. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Névjegyek típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés

   Ha a címzett alapértelmezett People mappájától eltérő névjegymappához szeretne hozzáférést kérni, e-mailt kell küldenie, amelyben engedélyt kér az adott mappához. Ez a beállítás csak a címzett alapértelmezett People mappájához kér hozzáférést.

5. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt, és kattintson a Küldés gombra. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.

6. Szervezeten belüli munkatársa e-mailben megkapja a megosztási meghívást, és a Névjegyek mappa megnyitása gombra kattint.
   

Megosztás meghatározott személyekkel a szervezeten kívül

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Névjegyek mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Emellett további névjegymappákkal is rendelkezhet. E mappák bármelyikét megoszthatja a következő lépésekkel:

1. A People mappaablakában kattintson arra a névjegymappára, amelyet meg szeretne osztani egy szervezetén kívüli személlyel.

2. Kattintson a Kezdőlap fülre. A Megosztás csoportban kattintson a Névjegyek megosztása gombra.
   

3. A Címzett mezőben adja meg a megosztási meghívás címzettjének nevét. Ha módosítani szeretné a tárgyat, a Tárgy mezőben megteheti.
   

4. A címzett alapértelmezett Személyek mappájának megtekintéséhez is kérhet engedélyt. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Névjegyek típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés

   Ha a címzett alapértelmezett People mappájától eltérő névjegymappához szeretne hozzáférést kérni, e-mailt kell küldenie, amelyben engedélyt kér az adott mappához. Ez a beállítás csak a címzett alapértelmezett People mappájához kér hozzáférést.

5. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt, és kattintson a Küldés gombra. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.
   Ha a megosztási meghívás küldésekor az alábbi hiba jelenik meg, akkor a névjegyek szervezeten kívüli megosztását nem támogatja a szervezet megosztási házirendje. A szervezet megosztási házirendjét csak egy rendszergazda módosíthatja. További információt a szakasz végén találhat.
   

6. A szervezeten kívüli partnere e-mailben megkapja a megosztási meghívást, és a Névjegyek mappa megnyitása gombra kattint.
   

Ha hiba jelenik meg, amikor szervezeten kívül szeretne névjegyeket megosztani, forduljon az e-mail fiókját kezelő személyhez.

Névjegymappa megosztása mindenkivel

1. A People mappaablakában kattintson a Névjegyek elemre.
2. Kattintson a Mappa fülre. A Tulajdonságok csoportban kattintson a Mappaengedélyek gombra.
3. A Név listában kattintson az Alapértelmezett beállításra.
4. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Kiadványszerkesztő elemre vagy bármelyik másik beállításra.

Mások hozzáférésének visszavonása vagy módosítása

Ha szeretné valakinek a hozzáférési engedélyét megváltoztatni vagy visszavonni, tegye a következőket:

1. A People mappaablakában kattintson arra a névjegymappára, amelynek az engedélyeit módosítani szeretné.

2. Kattintson a Mappa fülre. A Tulajdonságok csoportban kattintson a Mappaengedélyek gombra.

3. Az Engedélyek lapon tegye az alábbiak egyikét:

   • Mindenki hozzáférési engedélyének visszavonása vagy módosítása A Név mezőben kattintson az Alapértelmezettre. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.
   • Egy személy hozzáférési engedélyének visszavonása vagy módosítása A Név mezőben kattintson annak a személynek a nevére, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani szeretné. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.
     

4. Kattintson az OK gombra.

Mappamegosztási engedélyek

Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Mi a névjegymegosztás?

Ha a Microsoft Outlook programot Microsoft Exchange Server-fiókkal használja, akkor megoszthatók a névjegyek a személyek között. A névjegymegosztás lehetősége nem korlátozódik az alapértelmezett, minden Outlook-profilban létrehozott Névjegyek mappára. További névjegymappákat is hozhat létre, és eldöntheti, hogy mely mappákat osztja meg. Létrehozhat például egy névjegymappát egy adott projekthez, és megoszthatja a munkatársaival. Ha szeretné, engedélyt adhat nekik a névjegyek módosítására.

A névjegymegosztás a megosztási meghívókon és megosztáskéréseken keresztül történik. A meghívók megosztásával a címzett hozzáférhet az Ön névjegymappájához. Amikor megosztási meghívót küld az alapértelmezett Névjegyek mappához, hozzáférést kérhet a címzett alapértelmezett Névjegyalbum mappájához.

Névjegymappa megosztása adott személyekkel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Névjegyek mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Lehetnek további névjegymappái is, amelyeket Ön hozott létre, vagy amelyeket az Outlook Közösségi Összekötő hozott létre automatikusan az egyes konfigurált közösségi hálózatokhoz. E mappák bármelyikét megoszthatja a következő lépésekkel:

1. A Névjegyek nézetben a navigációs ablak Saját névjegyek csoportjában kattintson a megosztani kívánt névjegymappára.

2. A KezdőlapMegosztás csoportjában kattintson a Névjegyek megosztása gombra.

3. A Címzett mezőben adja meg a megosztási meghívás címzettjének nevét.

4. Ha módosítani szeretné a tárgyat, a Tárgy mezőben megteheti.

5. A címzett alapértelmezett Névjegyalbum mappájának megtekintéséhez is kérhet engedélyt. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Névjegyek típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés

   Ha az alapértelmezett Névjegyalbum mappától eltérő névjegymappához szeretne engedélyt kérni, külön e-mailt kell küldenie, amelyben megkéri a felhasználót, hogy ossza meg Önnel az adott mappát. Ez a funkció csak a címzett alapértelmezett Névjegyalbum mappájához kér hozzáférést.

6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

7. Kattintson a Küldés gombra.

8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.

Névjegymappa megosztása mindenkivel

1. A Névjegyek nézetben kattintson a navigációs ablak Saját névjegyek csoportjában a Névjegyek elemre.

2. A Mappa lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Mappaengedélyek gombra.

3. A Név listában kattintson az Alapértelmezett beállításra.

4. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Kiadványszerkesztő elemre vagy bármelyik másik beállításra.
   Jogosultsági szintek leírásának megtekintése

   A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
   Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
   Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
   Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
   Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

   Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Mások hozzáférésének visszavonása vagy módosítása a névjegymappákhoz

Bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja mások hozzáférési engedélyeit a névjegymappáihoz.

1. A Névjegyalbum navigációs ablakában kattintson arra a névjegymappára, amelynek az engedélyeit módosítani szeretné.

2. A Mappa lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Mappaengedélyek gombra.

3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Az összes személy hozzáférési engedélyeinek visszavonása vagy módosítása

     1. A Név listában kattintson az Alapértelmezett beállításra.

     2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.
        Jogosultsági szintek leírásának megtekintése

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
        Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
        Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
        Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
        Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

   • Egy személy hozzáférési engedélyének visszavonása vagy módosítása:

     1. A Név mezőben kattintson annak a személynek a nevére, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani szeretné.

     2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.
        Jogosultsági szintek leírásának megtekintése

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
        Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
        Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
        Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
        Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

     3. Ismételje meg a 2. lépést mindegyik személyre vonatkozóan, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani kívánja.

Mi az a névjegymegosztás?

Ha a Microsoft Office Outlook 2007-et Microsoft Exchange-fiókkal használja, megoszthatja a névjegyeket a személyek között. A névjegymegosztás lehetősége nem korlátozódik az alapértelmezett, minden Outlook-profilban létrehozott Névjegyek mappára. További névjegymappákat is hozhat létre, és eldöntheti, hogy mely mappákat osztja meg. Létrehozhat például egy névjegymappát egy adott projekthez, és megoszthatja a munkatársaival. Ha szeretné, engedélyt adhat nekik a névjegyek módosítására.

A névjegymegosztás a megosztási meghívókon és megosztáskéréseken keresztül történik. A meghívók megosztásával a címzett hozzáférhet az Ön névjegymappájához. Amikor megosztási meghívót küld az alapértelmezett Névjegyek mappához, hozzáférést kérhet a címzett alapértelmezett Névjegyalbum mappájához.

Az alapértelmezett névjegymappa megosztása adott személyekkel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Névjegyek mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

1. A Névjegyalbum navigációs ablakában kattintson a Saját névjegyek megosztása mappa elemre.

   Megjegyzés

   Ha a navigációs ablakot kis méretben használja, a Névjegyek nézetben kattintson a Navigációs ablakra, majd a Névjegyek mappa megosztása parancsra, kattintson a Navigációs ablak elemre, majd a Saját névjegyek mappa megosztása parancsra.

2. A Címzett mezőben adja meg a megosztási meghívás címzettjének nevét.

3. Ha módosítani szeretné a tárgyat, a Tárgy mezőben megteheti.

4. A címzett alapértelmezett Névjegyalbum mappájának megtekintéséhez is kérhet engedélyt. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Névjegyek típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés

   Ha az alapértelmezett Névjegyalbum mappától eltérő névjegymappához szeretne engedélyt kérni, külön e-mailt kell küldenie, amelyben megkéri a felhasználót, hogy ossza meg Önnel az adott mappát. Ez a funkció csak a címzett alapértelmezett Névjegyalbum mappájához kér hozzáférést.

5. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

6. Kattintson a Küldés gombra.

7. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.

Az alapértelmezett névjegymappa megosztása mindenkivel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Névjegyek mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

1. Kattintson a jobb gombbal a Névjegyek nézetben látható navigációs ablakban az alapértelmezett Névjegyek mappára.
   Ez általában a Saját névjegyek csoportban található, és Névjegyekként jelenik meg.

2. Ha kis méretben használja a navigációs ablakot, akkor a Névjegyek mappában kattintson a elemre a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett Névjegyek mappára.
   Ez általában a Partnerek csoportban található, és Névjegyekként jelenik meg.

3. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

4. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett elemre.

5. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Kiadványszerkesztő elemre vagy bármelyik másik beállításra.
   Jogosultsági szintek leírásának megtekintése

   A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
   Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
   Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
   Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
   Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

   Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Egyéni névjegymappa megosztása adott személyekkel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Névjegyek mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. További névjegymappákat is hozhat létre, melyeket tetszés szerint átnevezhet és törölhet. Ebben a szakaszban az egyénileg létrehozott névjegymappák megosztásához talál útmutatást.

1. A Névjegyalbum navigációs ablakában kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt névjegymappára.

   Megjegyzés

   Ha kis méretben használja a navigációs ablakot, a Névjegyek nézetbenNavigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt névjegymappára.

2. Kattintson a „Mappanév” mappa megosztása lehetőségre.

3. A megosztási felkérés Címzett mezőjében adja meg a címzett nevét.

4. Ha szeretné, módosítsa a tárgyat.

5. A címzett igény szerint engedélyezheti a névjegyelemek módosítását A címzett hozzáadhat, szerkesztheti és törölheti a névjegymappában lévő elemeket jelölőnégyzet bejelölésével.

6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

7. Kattintson a Küldés gombra.

8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Egyéni névjegymappa megosztása mindenkivel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Névjegyek mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. További névjegymappákat is hozhat létre, melyeket tetszés szerint átnevezhet és törölhet. Ebben a szakaszban az egyénileg létrehozott névjegymappák megosztásához talál útmutatást.

1. A Névjegyalbum navigációs ablakában kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt névjegymappára.

   Megjegyzés

   Ha kis méretben használja a navigációs ablakot, a Névjegyek nézetbenNavigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt névjegymappára.

2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

3. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett elemre.

4. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Kiadványszerkesztő elemre vagy bármelyik másik beállításra.
   Jogosultsági szintek leírásának megtekintése

   A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
   Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
   Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
   Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
   Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

   Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Mások hozzáférésének visszavonása vagy módosítása a névjegymappákhoz

Bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja mások hozzáférési engedélyeit a névjegymappáihoz.

1. Kattintson a jobb gombbal a Névjegyalbum navigációs ablakában arra a névjegymappára, amelynek az engedélyeit módosítani szeretné.

   Megjegyzés

   Ha kis méretben használja a navigációs ablakot, a Névjegyek nézetben kattintson a elemre a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal arra a névjegymappára, amelynek a hozzáférési engedélyeit módosítani szeretné.

2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Az összes személy hozzáférési engedélyeinek visszavonása vagy módosítása

     1. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett elemre.

     2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.
        Jogosultsági szintek leírásának megtekintése

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
        Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
        Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
        Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
        Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

   • Egy személy hozzáférési engedélyének visszavonása vagy módosítása:

     1. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson annak a személynek a nevére, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani szeretné.

     2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.
        Jogosultsági szintek leírásának megtekintése

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
        Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
        Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
        Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
        Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

     3. Ismételje meg a 2. lépést mindegyik személyre vonatkozóan, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani kívánja.