A Microsoft Exchange-fiók egy munkahelyi vagy iskolai e-mail-fiók. A szervezet, amelytől az Exchange-alapú e-mail-fiókot kapta, Microsoft Exchange Server-t futtat, vagy olyan Microsoft 365-öt használ, amely Exchange Server használatával biztosítja az e-maileket.
Mi a neve az Exchange-kiszolgálónak?
Általában nem kell tudnia az Exchange-kiszolgáló nevét. Ha igen, forduljon azokhoz a személyekhez, akiktől az Exchange-alapú e-mail-címét kapta, és kérdezze meg tőlük az Exchange-kiszolgáló nevét.
Mobileszköz beállításakor az Automatikus észlelés funkció megkeresi az Exchange-kiszolgáló és -postaláda nevét, és beállítja Önnek az Outlookot. A kiszolgáló megkereséséhez az e-mail-címben megadott tartománynevet használja. A rendszer csak akkor kéri az Exchange-kiszolgáló nevét, ha az automatikus észlelés sikertelen. Ilyenkor általában valami nem működik, ezért kapcsolatba kell lépnie azzal a személlyel, akitől az e-mail-címet kapta. A segítségükkel megadhatja az Exchange-kiszolgáló nevét, és segítséget nyújtanak az Outlook beállításához.
Hogyan működnek az Exchange-fiókok?
Exchange-fiók használatakor az üzenetek kézbesítése és mentése az Exchange-kiszolgálón lévő postaládába történik. A névjegyek és a naptár is itt találhatók.
Amikor a vállalat vagy az iskola beállítja az Exchange-kiszolgálót, megadja, hogy az Exchange-fiók milyen módszerrel érje el az e-maileket a kiszolgálón. Ez határozza meg a levelezés működését. Íme a lehetőségek – az Exchange-fiók beállításának módjáról a vállalatnál vagy iskolánál érdeklődhet:
- Az Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP az Exchange-alapú e-mail-fiókok (általában laptopról, telefonról vagy táblagépről való) elérésére szolgáló módszerek. Az e-mailek elérésekor vagy olvasásakor ténylegesen nem tölti le vagy tárolja az e-maileket a mobileszközén; ehelyett az Exchange Server-ről olvassa be az adatokat. Akkor is lehetővé teszi a hozzáférést az e-mailekhez, ha Ön éppen nem kapcsolódik az internetre.
- Az IMAP (például Exchange ActiveSync) módszer esetén bárhonnan, bármilyen eszközről elérheti levelezését. Amikor IMAP-hozzáféréssel olvas e-maileket, az e-mailek nem kerülnek át a számítógépére, hanem közvetlenül az Exchange-kiszolgálóról olvassa őket.
IMAP-val a Beérkezett üzenetek mappában lévő e-mailek, a Törölt elemek és az Elküldött elemek mappák szinkronizálódnak az eszköz és a kiszolgáló között. Az IMAP korlátozott tárterületet tesz lehetővé a naptárban, de nem támogatja a naptáron más felhasználókkal való közös munkát. - A POP esetén az e-mailek letöltődnek az Exchange-kiszolgálóról a számítógépre. A számítógépre való letöltésük után a levelek törlődnek a kiszolgálóról. Ha a letöltésük után el szeretné érni az e-maileket, akkor ugyanazt a számítógépet kell használnia. Ha levelezéséhez egy másik számítógépről vagy eszközről fér hozzá, úgy tűnik, mintha néhány korábban letöltött üzenete törlődött volna.
Mi az a gyorsítótáras üzemmód?
Ha Exchange-alapú e-mail-fiókja van, e-mailjein akkor is dolgozhat, amikor éppen nem csatlakozik a vállalat informatikai részlegének Exchange-kiszolgálójához. Ezt offline munkának vagy gyorsítótáras Exchange üzemmódnak nevezik.
Az e-mailek és a naptárelemek példányait a számítógépen egy offline Outlook-adatfájl (.ost) tárolja. Ez a fájl rendszeresen szinkronizálódik a vállalat informatikai részlegénél futó Exchange-kiszolgálón megtalálható elemekkel, amikor Ön csatlakozik a kiszolgálóhoz. Ez valójában az Exchange-kiszolgálón lévő postaládájának pontos másolata.
Mivel az adatok megmaradnak a vállalat Exchange-kiszolgálóján, ezt az offline Outlook-adatfájlt (.ost) anélkül hozhatja létre ismét egy új számítógépen, hogy biztonsági másolatot kellene készítenie a fájlról.
Az offline Outlook-adatfájlt (.ost) csak az az Outlook-profil tudja megnyitni a számítógépen, amelyik létrehozta.
Milyen típusú e-mail-fiókokkal rendelkezik az Outlook-profilja?
Az Outlook Fiókbeállítások lapján ellenőrizheti, hogy milyen típusú e-mail-fiókok vannak az Outlook-profiljában.
- Válassza a menüben a Fájl, majd a Fiókbeállítások és a Fiókbeállítások parancsot.
- Az Email lap Típus oszlopában látható az egyes fiókok típusa.
Megjegyzés
Egyes Outlook-funkciók eléréséhez a fiókjának az Exchange Server egy adott verzióján kell működnie. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Exchange Server melyik verziójához csatlakozik a fiókja, olvassa el A Microsoft Exchange Server azon verziójának meghatározása, amelyhez a fiók kapcsolódik című cikket.