A PowerPoint támogatja a több hangsávval rendelkező videók lejátszását. Támogatja továbbá a videofájlokba ágyazott feliratokat és kódolt feliratokat, valamint a videóhoz vagy hanghoz beszúrt, külön fájlokban tárolt feliratokat és kódolt feliratokat.
Ha egy PowerPoint-dián olyan videó található, amelyben az alábbiak bármelyike szerepel, akkor a Diavetítés nézetben lévő videó lejátszási sávján megjelenik egy Hang és felirat ikon:
- Több hangsáv (támogatott formátumban)
- Beágyazott feliratok vagy kódolt feliratok (támogatott videóformátumban)
- Kódolt feliratok vagy kódolt feliratok a beszúrt különálló fájlban
Hasonlóképpen, az ikon a feliratokat vagy kódolt feliratokat tartalmazó hangoknál is megjelenik egy különálló, Ön által beszúrt fájlban.
Feliratok bekapcsolása a billentyűzet használatával
- Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a fókusz a videóra vagy a hangra nem kerül.
- Nyomja le az Alt+J billentyűkombinációt Windows, illetve az Option+J billentyűkombinációt Macen vagy iOS-en a Hang és feliratok menü megnyitásához.
- Válassza ki a használni kívánt zeneszámot a nyílbillentyűkkel.
- Nyomja le az Enter billentyűt a zeneszám kiválasztásához.
Választhatja a 
A Hang és feliratok megjelenítése/elrejtése menügomb a hang- vagy videovezérlő sávon az elérhető zeneszámok, feliratok és feliratok listájának megtekintéséhez. Válassza ki a használni kívánt névjegyet.
Feliratokat, feliratokat vagy több hangsávot tartalmazó videók
A feliratok és kódolt feliratok olyan szavak, amelyek a videó lejátszása közben a képernyő tetején jelennek meg. Siket vagy nagyothalló felhasználók használják, akik nem értik a videóban használt nyelvet vagy éppen tanulják azt, és olyan helyzetekben használják, amikor a hang hangerejét le kell halkítani. A videót megtekintő személy megválaszthatja, hogy feliratként vagy kódoltan jelenjen-e meg a felirat.
- A feliratok általában csak a párbeszéd átiratát (vagy fordítását) tartalmazzák.
- Kódolt feliratok – általában leírják a képernyőn nem látható hangjelzéseket is, például zenét vagy hangeffektusokat.
Egyes videók további hangsávokat tartalmaznak, például videóleírásokat, rendezői kommentárokat vagy más nyelveket. Videó összefoglalása – a hangos leírás olyan kísérőszöveg, amely a videó főbb vizuális elemeit ismerteti. Ezeket a leírásokat a program párbeszédében a természetes szünetekbe szúrják be. A videó összefoglalása akadálymentesebbé teszi a videókat a vakok vagy hallássérültek számára.