A Beszédtréner összefoglaló jelentést mutat a próba végén.
Kézbesítés:
Tempó
A bemutatóval megoszthatja vele a fontos üzenetet. A Beszédtréner méri a beszédtempóját, mert:
- A kutatások azt mutatják, hogy ha túl gyorsan beszél, csökken a közönség érthetősége és az üzenet felidézése.
- Ha túl lassan beszél, a közönség elveszítheti érdeklődését az anyag iránt, ami csökkentheti a megértést és a felidézési képességet.
- Az ütemet az összegző jelentés mutatja, egy grafikonon pedig a beszédsebesség időbeli durva varianciáját mutatja.
Eltérések a tempóban
- A terepi tanulmányok és a korábbi tudományos kutatások alapján a Speaker Coach azt javasolja, hogy az előadók percenként 100-165 szót beszéljenek; A legtöbb vizsgált célközönség számára ez a sebesség a legkönnyebb a hallott információk feldolgozásában. De a különböző emberek kényelmesen és tisztán tudnak beszélni különböző ütemben, így a közönség esetleg teljesen világosan és más ütemben fogja megérteni Önt. Idővel a Beszédtréner tanulni fog a használat során szerzett tapasztalataiból.
- A gyakorlás során a Beszédtréner a beszéd legutóbbi néhány másodperce alapján mutatja meg az Ön tempóját. Ezek a rövid mérési időközök valószínűleg változni fognak a próba során.
- Ha számítógépének nincs erős hálózati kapcsolata, előfordulhat, hogy a Beszédtréner késés alatt hallja meg a beszédét, ami hatással lehet a beszédsebesség pontos mérésére.
Javaslatok
- Vegyen egy mély lélegzetet, mielőtt új diát vagy bemutatószakaszt kezdene.
- Próbáljon meg megtervezni egy megfelelő átmeneti kifejezést, amelyet a következő diára lépve használhat, akár olyan egyszerű mondatokat is, mint "Lépjünk tovább" vagy "Beszéljünk a következő dia témájáról)". Ez segíthet megnyugtatni a továbbiakban.
- Ismerd fel, hogy a témád iránti szenvedélyed miatt gyorsan vagy izgatottan beszélhetsz, de ebben az esetben előfordulhat, hogy a közönséged nem tud lépést tartani azzal, amit mondasz.
Filler words
Amikor elmeséli a történetét a közönségnek, a magabiztosság segíthet abban, hogy üzenete meggyőző legyen. A Beszédtréner figyeli a töltelékszavakat, mert:
- Egy kutatás szerint azt az előadót, aki gyakran használ töltelékszavakat, a közönség kevésbé magabiztosnak tartja a bemutatót illetően. Ez viszont kevésbé magabiztossá teheti a közönséget az elmesélt történetben.
- Bár a töltelékszavak használata normális része a beszédnek, zavaróvá válhat, vagy károssá válhat az üzenetre nézve, ha túl sok nevet használ. Idővel a Beszédtréner tanulni fog a funkció használatával szerzett tapasztalataiból.
Javaslatok
- Tartson szünetet, ha szüksége van egy pillanatra, hogy összeszedje a gondolatait.
- Ha idegesnek érzi magát, vegyen egy mély lélegzetet, hogy lelassítsa magát.
- Ha jobban meg szeretné barátkozni az anyaggal, szánjon időt arra, hogy többet gyakoroljon a tényleges bemutató előtt.
- Ha átmeneti pillanatokban töltelékszavakat használ, írjon le néhány átmeneti kifejezést, amelyeket használhat helyette.
Hangszín
A monoton beszéd megnehezítheti a közönség érdeklődését, vagy azt, hogy tudja, mire összpontosítson.
Javaslatok
A figyelmük megtartása és a kommunikáció javítása érdekében mindenképpen hangsúlyozza a kulcsszavakat és kifejezéseket a hangerő és a hangmagasság beállításával. Ha jegyzetek vagy forgatókönyv alapján dolgozik, ügyeljen arra, hogy ne csak olvasson a forgatókönyvből, mert ettől monoton és kevésbé természetessé válhat.
Kiejtés
A homályos kiejtés miatt a közönség félreértheti Önt, ami elszakadáshoz vezethet.
Javaslatok
Legyen világos és pontos a szavak kiejtése. Ha vannak olyan szavak, amelyeket nehéz helyesen kiejtenie, gyakorolja őket körültekintően, amíg biztos nem lesz abban, hogy meg tudja botlani a szavakban.
Content (Tartalom)
Eredetiség
A kutatások szerint amikor az előadó hosszabb kijelentéseket ismétel a diáról, a közönség tagjai hajlamosak elveszteni az érdeklődésüket. Passzívabbá válnak, kevésbé kapcsolódnak be a bemutatóhoz. Ebben az esetben nehezebben emlékeznek az üzenetre.
Javaslatok
- Ne olvasson fel hosszú szövegkötegeket. Hagyja, hogy a közönség maga olvassa el. Összegezze vagy magyarázza el a szöveg jelentését.
- A diák rövidebb szövegrészei, például cím vagy listajel ismétlése nem baj.
Számok a diákon
Ha egy dián sok hangosan felolvasott szám található, a Beszédtréner nem azonosítja a műveletet a dia felolvasásaként. A numerikus adatok hangos felolvasása gyakran világossá teszi a célközönség számára ezeket az információkat.
Befogadás
A Beszédtréner a következő területeken tartalmaz kulturálisan érzékeny kifejezéseket figyelve: fogyatékosság, életkor,nem, faj,szexuális irányultság, mentális egészség, érzékeny geopolitikai témák és trágárság.
- Kutatások szerint a bemutatókban a kulturálisan érzékeny kifejezések használata segít a közönség minden tagjának abban, hogy a közönség részt veszi a csoportba. Üzenete világosan közvetíti a közönséget anélkül, hogy elidegenítené a hallgatóságot.
- Íme egy példa a "nem" kategóriában: A mondatot: "Több rendőrre van szükségünk a közbiztonság fenntartása érdekében" a közönség férfi elfogultnak tartaná. A Speaker Coach inkább a "rendőrök" kifejezés használatát javasolja, mivel férfiak és nők egyaránt ellátják ezeket a feladatokat.
- A modern munkahelyen a hivatalos bemutatókban használt trágárság elidegenítheti a közönséget.
Javaslatok
A Beszédtréner enyhe lökést ad azzal, hogy konkrét helyettesítő kifejezéseket javasol bizonyos szavakhoz. Természetesen Ön hozza meg a végső döntést arról, hogy milyen szavakat használ a bemutatóban.
Megjegyzés
A Beszédtréner átírja a beszédét szöveggé, majd kiértékeli a szöveget. Néha előfordulhatnak átírási hibák. Előfordulhat, hogy néhány nem befogadó nyelvezet hiányzik, vagy néhány nyelvet tévesen nem befogadónak érzékel.
A Speaker Coach által felülvizsgált torzítások típusai:
| Elfogultság | Leírás |
|---|---|
| Fogyatékosság típusa | A fogyatékosság helyett elsősorban a személyt helyezze a hangsúlyba. |
| az épület kora | Egy személy életkorára való hivatkozás az illető kirekesztésének vagy lekicsinyítésének tekinthető. |
| Nem | A nemekre jellemző nyelvezet kizárónak, elutasítónak vagy sztereotípiának tűnhet. |
| Szexuális irányultság | Egy személy szexuális irányultságát csak akkor szabad megemlíteni, ha szükséges. |
| Faj | Próbálja meg elkerülni a faji vagy etnikai háttérrel kapcsolatos elavult és potenciálisan sértő kifejezéseket. |
| Mentális egészség | Próbálja meg elkerülni azokat a kifejezéseket, amelyek sértőek lehetnek a mentális egészséggel kapcsolatos problémákkal küzdő emberek számára. |
| Etnikai gyalázkodás | A gyalázkodás olyan célzás vagy állítás valakiről, amely valószínűleg sérti az illetőt, vagy rontja az illető jó hírnevét. |
Beszéd finomításai
Megjegyzés
A Beszédtréner csak akkor jeleníti meg a beszéd finomításait, ha vannak fejlesztési javaslatai.
A Beszédtréner a beszéd finomításának számos területén tud tanácsot adni. Ezek közé tartozik a terjengősség, az eufemizmusok, a birtokos/többes számú alakok, a főnévi kifejezéseken belüli egyetértés és az informális nyelv.
Javaslatok
- Próbáld világosan és tömören kifejteni álláspontodat. A túlságosan bőbeszédű, eufemizmusok, esetleg kötetlen beszéd és köznyelvi kifejezések megnehezíthetik a közönség megértését.
- Ügyeljen arra, hogy a birtokos, illetve a többes számú alakja konzisztens. Ha olyan dolgokat mondasz, mint "Ő szakértő" vagy "Van egy elefántom", az alááshatja a közönségedet.
Ismétlődő szavak
Amikor beszél, ismétlődően használhat szavakat és kifejezéseket anélkül, hogy tudatában lenne róla; A közönség azonban tisztában lesz ezzel. A Beszédtréner segíthet azonosítani ezeket a szavakat és kifejezéseket, így elkerülheti a túlzott használatot, és jobban bevonhatja a közönségét.
Az ismétlődő nyelvezet abban különbözik a töltelékszavaktól, hogy az ismétlődően használt szavak vagy kifejezések egy mondat részét képezik, és nem olyan dolgok, amelyeket a mondatok közötti helyet kitöltésül mond.
A Beszédtréner egy adatbázist használ, amely körülbelül 200 gyakori szót és kifejezést tartalmaz. Összeszámolja, hogy Ön hányszor használta az adatbázisban található szavakat vagy kifejezéseket. Ha túl sokat használja őket, a Próbajelentés ablak Repetitív nyelv szakaszában fel fogják hívni őket.
Az adatbázisban lévő szavak egy része ellenőrzi, hogy a mondatok elején fordulnak-e elő. Ezek olyan szavak, mint "alapvetően", "mindazonáltal" vagy "technikailag". Más szavakat (például "right") a program ellenőrzi, hogy a mondat végén szerepelnek-e. A legtöbbjük azonban egy mondaton belüli előfordulását ellenőrzi.
Javaslatok
- Változtassa meg a szóválasztást. Barátkozzon a szinonimaszótárával. Egyetlen szó használata helyett használjon szinonimákat. Például ahelyett, hogy többször kimondaná, hogy "nagyszerű", váltson olyan szavakra, mint "csodálatos" vagy "kiváló". Nemcsak jobb bemutatókat adhat, hanem szókincsét is gyarapíthatja.
- Gyakoroljon gyakran, hogy lássa, hogyan fejlődik. Azáltal, hogy egyre inkább tudatában van annak, hogy egyes szavakat túlzásba vitt, óvakodhat tőle, amikor valódi bemutatót tart.
- Összpontosítson arra, hogy tömörebb kifejezést használjon. A túlzottan használt szavak közül sok valószínűleg olyan melléknév lesz, amely nélkül is megtehetné. A kezdő kifejezések, mint például a fent említettek, nagyon közel állnak a töltelékszavakhoz. A tömörség a közönség számára is vonzóbb. Minden szó számít.
- A Beszédtréner csak az adatbázisában szereplő szavakat és kifejezéseket keresi. Ennek megfelelően előfordulhat, hogy továbbra is ismétlődő nyelvet használ más szavakkal és kifejezésekkel. Rögzítse a gyakorlási munkameneteket, és játssza le őket. Előfordulhat, hogy olyan ismétlődő nyelvezetet fog észrevenni, amelyet a Beszédtréner nem vett észre.
Közönség bevonása
Body language (Törzsbeszéd)
Amikor egy közönséghez szól, a nonverbális kommunikációnak ugyanolyan hatása lehet, mint a kimondott szavaknak. A modor, a testtartás, a szemkontaktus, a kamerától való távolság, a megvilágítás és a viselet befolyásolhatja az üzenet kézbesítését. A Beszédtréner testbeszédkritikáival kapcsolatos visszajelzések segítségével hatékonyabban kapcsolatba léphet a közönségével, és minimalizálhatja a zavaró tényezőket.
Ezek a kritikák csak a Webes PowerPoint-hoz érhetők el.
A testbeszédkritika helyi, ülő helyzethez módosult, így segíti a felkészülést a vizuális bemutatókra.
Vegye figyelembe, hogy a Microsoft nem menti a videót a próbákból. Adatai védelme fontos a számunkra.
Javaslatok
- Tartson álló pozíciót a számítógép képernyője előtt.
- Kerülje azokat a mozdulatokat vagy tárgyakat, amelyek eltakarhatják vagy eltakarhatják az arcát (beleértve a száját és a homlokát).
- Tartsa szemkontaktust, és kerülje a tekintetét a számítógép kamerájától.
- Egyszerre csak egy kritika jelenik meg az élő visszajelzésben. Ha több kritika van, akkor azok egymás után jelennek meg.
- Öltözzön a figyelemelterelés elkerülése érdekében; A viselt tartalom nem vonhatja magára a közönség figyelmét.
- Ügyelj arra, hogy a háttér ne vonja el a közönség figyelmét.
- Tartson állandó távolságot a fényképezőgéptől, és ne legyen túl közel vagy túl távol.
Fontos
A testbeszédkritika alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva. Ha használni szeretné őket, ügyeljen arra, hogy a Gyakorlás a Trénerrel lehetőség kiválasztásakor a menü Törzsbeszéd lehetőségét válassza.