Megjegyzés
Többé nem hozhat létre új feltárási eseteket a SharePoint Online-ban (a Microsoft 365-ben és a SharePointban a Microsoft 365 különálló csomagjaiban). A feltárási esetek és adatvisszatartások létrehozásához először az Office 365 Biztonsági & Megfelelőségi központot kell használnia. További információt A feltárási esetek kezelése a Biztonsági és megfelelőségi központban című témakörben talál. Ne feledje, hogy a meglévő feltárási eseteket továbbra is módosíthatja a SharePoint Microsoft 365-ben.
Az Elektronikus adatok feltárása központ SharePoint Online-ban való konfigurálásához és egy feltárási központ beállításához Microsoft 365-ös szervezetében Microsoft 365-ös globális rendszergazdának kell lennie. A feltárás beállítása után a szükséges engedélyekkel rendelkező felhasználók létrehozhatnak feltárási eseteket, visszatarthatnak tartalmakat, feltárási kereséseket futtathatnak és keresési eredményeket exportálhatnak.
Az alábbiakban megtekintheti az Elektronikus adatok feltárása központ beállításának lépéseit a Microsoft 365-ben:
1. lépés: Egy elektronikus adatfeltárási központ létrehozása
2. lépés: Az Exchange online konfigurálása találatforrásként
3. lépés: Biztonsági csoport létrehozása az adatfeltárás-kezelőknek
4. lépés: Adatfeltárási engedélyek hozzárendelése a SharePoint Online-ban
5. lépés: Adatfeltárási engedélyek hozzárendelése az Exchange Online-ban
1. lépés: Egy elektronikus adatfeltárási központ létrehozása
A SharePoint Online-ban az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoportként jön létre, és a webhelycsoport gyökérwebhelye. Az adatfeltárási esetek a webhelycsoportban alwebhelyekként jönnek létre.
Az alábbi lépéseket követve létrehozhat egy Elektronikus adatok feltárása központhoz tartozó webhelycsoportot.
Jelentkezzen be a Microsoft 365-be globális vagy SharePoint-rendszergazdaként.
Válassza az appindító ikont
a bal felső sarokban, és a Rendszergazda elemet választva nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központ. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Microsoft 365-ös rendszergazdai engedélyekkel.)A bal oldali ablaktáblában válassza a SharePoint Rendszergazda központok>lehetőséget.
A Webhelycsoportok lapon kattintson az Új lehetőségre, majd a Személyes webhelycsoport elemre.
Az Új webhelycsoport lapon töltse ki az alábbi mezőket vagy szakaszokat:
Cím: Írjon be egy nevet a feltárási webhelycsoportnak, például Contoso Elektronikus adatok feltárása központ.
Webhely címe: Az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycímének létrehozásához végezze el az alábbi lépéseket:
- A tartománynév legördülő listában válasszon egy tartománynevet.
- Az URL-cím legördülő listában használja a /sites/ elemet, vagy adjon meg egy kezelt útvonalat.
- Az URL-név mezőben adjon meg egy URL-nevet az Elektronikus adatok feltárása központnak, például Feltárás.
Sablon kiválasztása: Ebben a szakaszban tegye a következőket:
- Válasszon egy nyelvet a webhelycsoporthoz.
- A Sablon kiválasztása területen kattintson a Nagyvállalat lehetőségre, majd az Elektronikus adatok feltárása központ elemre.
Időzóna: Válasszon egy időzónát a legördülő listából.
Rendszergazda: Írja be az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoportgazdájának nevét. Személyek kereséséhez kattintson a Névellenőrzés vagy a Tallózás gombra. Olyan személyt válasszon a szervezetből, aki felelős lehet az adatvisszatartások és a keresési lekérdezések kereséséért.
Tárterületkvóta: Adja meg a webhelycsoport számára lefoglalni kívánt megabájtok számát. A webhelycsoport tárterületkvótájába csak a feltárási esetek, a keresési lekérdezések és az adatvisszatartások metaadatai tartoznak bele. Az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoportja nem tárolja magukat a keresési eredményeket. A javasolt tárterület az egy gigabájt (1024 MB).
Kiszolgálóerőforrás-kvóta: Az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoportjához hagyja meg az alapértelmezett 300 értéket.
Az új webhelycsoport létrehozásához kattintson az OK gombra.
Kis időt követően az új Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoport megjelenik a webhelycsoportok listájában.
2. lépés: Az Exchange online konfigurálása találatforrásként
Ha az Exchange Online-postaládákban az Elektronikus adatok feltárása központban szeretne keresést végezni, a keresést úgy kell konfigurálnia, hogy az az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoportjához találatforrásként magába foglalja az Exchange Online-t. További információ: Találatforrások kezelése.
Az alábbi lépéseket követve konfigurálhatja az Exchange Online-t találatforrásként a beállítani kívánt Elektronikus adatok feltárása központhoz.
- Nyissa meg az 1. lépésben létrehozott új Elektronikus adatok feltárása központot. A megadott webhelycím használata; Például https://contoso.com/sites/eDiscovery.
- Nyissa meg a Beállításokat>,a Webhely beállításait.
- A Webhely beállításai lapon, a Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Keresési eredmény forrásai lehetőségre.
- A Találatforrások kezelése lapon kattintson az Új találatforrás elemre.
- Az Általános információk terület Név mezőjébe írja be az Exchange Online kifejezést, és igény szerint egy leírást.
- A Protokoll szakaszban válassza az Exchange lehetőséget.
- Az Exchange-forrás URL-címe csoportban jelölje be az Automatikus észlelés használata jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Mentés gombra.
Miután konfigurálta az Exchange Online-t találatforrásként az Elektronikus adatok feltárása központhoz, az adatfeltárás-kezelők kereshetnek az Exchange Online-postaládákban az Elektronikus adatok feltárása központ használatával.
Megjegyzés
Győződjön meg róla, hogy az Exchange Online-t konfigurálta találatforrásként az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoportjához. Ha az alwebhelyek vagy a feltárási esetek szintjén konfigurálja, nem fog tudni keresni az Exchange Online-postaládákban.
3. lépés: Biztonsági csoport létrehozása az adatfeltárás-kezelőknek
Az adatfeltárás-kezelőknek a szükséges engedélyekre van szükségük ahhoz, hogy tartalmakat kereshessenek a SharePoint Online-webhelyeken és Exchange Online-postaládákban, visszatarthassanak tartalmakat, valamint exportálhassák a keresési eredményeket. Az engedélyek hozzárendelésének jó módja egy biztonsági csoport létrehozása az Exchange Online-ban, amelyhez tagokat ad hozzá, majd a feltárási engedélyeket hozzárendeli a biztonsági csoporthoz a SharePoint Online-ban és az Exchange Online-ban.
Az alábbi lépéseket követve hozhat létre egy biztonsági csoportot az Exchange Online-ban.
Jelentkezzen be a Microsoft 365-be globális rendszergazdai fiókjával.
Válassza az appindító ikont
a bal felső sarokban, és a Rendszergazda elemet választva nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központ. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Microsoft 365-ös rendszergazdai engedélyekkel.)A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza az Rendszergazda>Exchange lehetőséget.
Az Exchange Felügyeleti központban válassza a Címzettek>csoportja lehetőséget.
Kattintson az Újbiztonsági csoportgombra>.
Kattintson az Új biztonsági csoport lapra, majd töltse ki az alábbi mezőket:
- Megjelenítendő név: Ez a név jelenik meg a megosztott címjegyzékben és az Exchange Felügyeleti központ Csoportok listájában. Olyan nevet használjon, amely azonosítja a csoport célját, például adatfeltárás-kezelők.
- Alias: Írja be a biztonsági csoport aliasát. Ennek egyedinek kell lennie a Microsoft 365-ös szervezetben.
- E-mail-cím: Az Alias mezőben megadott névvel automatikusan létrehozzuk az e-mail-cím @ jelének bal oldalán található részt. Az e-mail-cím alias részét szükség szerint módosíthatja.
- Leírás: Ebben a mezőben ismertetheti a biztonsági csoport feltárással kapcsolatos célját.
A Tagok területen kattintson a Hozzáadás gombra.
Jelölje ki azokat a személyeket, akiket tagként hozzá szeretne adni a csoporthoz, majd kattintson a Hozzáadás gombra. A tagok felvétele után kattintson az OK gombra az Új biztonsági csoport laphoz való visszatéréshez.
A csoport tagságának kezeléséhez, valamint az Elektronikus adatok feltárása központ használatbavételének irányításához jelölje be A tulajdonos jóváhagyása szükséges jelölőnégyzetet.
Kattintson a Mentés gombra.
4. lépés: Adatfeltárási engedélyek hozzárendelése a SharePoint Online-ban
A következő lépés a 3. lépésben létrehozott biztonsági csoport tagjainak engedélyeinek hozzárendelése, hogy használhassák az Elektronikus adatok feltárása központot, és tartalmakat kereshessenek a SharePoint-webhelyeken. Ehhez három különböző engedélyhozzárendelésre van szükség:
- Rendeljen tulajdonosi engedélyeket az 1. lépésben létrehozott Elektronikus adatok feltárása központ adatfeltárás-kezelői biztonsági csoportjához. Webhelycsoport-tulajdonosként az adatfeltárás-kezelők eseteket hozhatnak létre, visszatarthatnak tartalomforrásokat, valamint keresési eredményeket exportálhatnak. A webhelycsoportok tulajdonosai szintén hozzáférést biztosíthatnak más felhasználóknak bizonyos feltárási esetekhez.
- Az Elektronikus adatok feltárása központ biztonsági csoportjának webhelycsoportgazdájává teheti a SharePoint Online-szervezet minden olyan webhelycsoportjában, amely kereshető tartalommal bír. Az adatfeltárás-kezelők így hozzáférhetnek a SharePoint Online-szervezet minden adatához, és megtekinthetik a keresési eredményeket az Elektronikus adatok feltárása központban.
- Adjon olvasási engedélyt az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoportjának a SharePoint Online-szervezet bejárási naplóihoz. Az adatfeltárás-kezelők így megtekinthetik a bejárási naplók hibáit, amelyek egy, a feltárás keresési eredményeinek exportálásakor létrehozott jelentésben találhatók.
Fontos
Ha Önnek vagy egy adatfeltárás-kezelőnek OneDrive munkahelyi vagy iskolai webhelyeken tárolt tartalmat kell keresnie, akkor adott feladathoz engedélyeket kell hozzárendelnie. Részletes részletekért lásd : Feltárási engedélyek hozzárendelése a Microsoft 365 biztonsági & megfelelőségi központban.
Az alábbi lépésekkel a biztonsági csoport tagjait az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoport-tulajdonosaivá teheti.
- Az Elektronikus adatok feltárása központban nyissa meg a Beállítások webhelybeállításokat>.
- A Webhely beállításai lap Felhasználók és engedélyek csoportjában kattintson a Webhely engedélyei hivatkozásra.
- Kattintson a <webhelycsoport>Tulajdonosok csoportjának nevére.
- Az Új legördülő listában kattintson a Felhasználók hozzáadása lehetőségre.
- A Személyek meghívása mezőben írja be az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoportjának nevét, majd kattintson a Megosztás lehetőségre.
Az alábbi lépéseket követve az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoportjának tagjait egy webhelycsoport webhelycsoportgazdáivá teheti. Ismételje meg ezeket a lépéseket a SharePoint Online-szervezet minden webhelycsoportjához.
- Nyissa meg a webhelycsoport legfelső szintű webhelyét, és kattintson aWebhely beállításaigombra>.
- A Webhely beállításai lap Felhasználók és engedélyek csoportjában kattintson a Webhelycsoportgazdák hivatkozásra.
- Írja be az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoportjának nevét a Webhelycsoportgazdák mezőbe, és kattintson az OK gombra.
Az alábbi lépéseket követve az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoportjának olvasási engedélyt adhat a szervezet bejárási naplóinak adataihoz.
- Jelentkezzen be a Microsoft 365-be globális vagy SharePoint-rendszergazdaként.
- Válassza az appindító ikont a bal felső sarokban, és a Rendszergazda elemet választva nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központ. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Microsoft 365-ös rendszergazdai engedélyekkel.)
- A bal oldali ablaktáblában válassza a SharePoint Rendszergazda központok>lehetőséget.
- A SharePoint Felügyeleti központban kattintson a Keresés elemre.
- A Keresés felügyelete lapon kattintson a Bejárási naplóval kapcsolatos engedélyek lehetőségre.
- A Bejárási naplóval kapcsolatos engedélyek mezőben írja be az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoportjának nevét, majd kattintson az OK gombra.
5. lépés: Adatfeltárási engedélyek hozzárendelése az Exchange Online-ban
Az utolsó lépésként hozzá kell rendelnie az Exchange Online-beli feltárási engedélyeket a 3. lépésben létrehozott biztonsági csoporthoz. Ehhez fel kell vennie a biztonsági csoportot a Felderítéskezelés rendszergazdai szerepkör csoportjába az Exchange Online-ban. Ez lehetővé teszi, hogy a biztonsági csoport tagjai az Elektronikus adatok feltárása központban keressenek postaládák között, azokat visszatartsák, valamint exportálják a postaládák keresési eredményeit.
Az alábbi lépéseket követve feltárási engedélyeket rendelhet az Exchange Online-ban az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoportjához.
- Jelentkezzen be a Microsoft 365-be globális rendszergazdai fiókjával.
- Válassza az appindító ikont a bal felső sarokban, és a Rendszergazda elemet választva nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központ. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Microsoft 365-ös rendszergazdai engedélyekkel.)
- A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza az Rendszergazda>Exchange lehetőséget.
- Az Exchange Felügyeleti központban lépjen az EngedélyekRendszergazda>szerepkörök lapra.
- Kattintson a Felderítéskezelés lehetőségre, majd a Szerkesztés elemre.
- A Tagok területen kattintson a Hozzáadás gombra.
- Válassza ki az adatfeltárás-kezelőkhöz létrehozott biztonsági csoportot, és kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
- Kattintson a Mentés gombra.
Az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoport a Tagok ablaktáblában jelenik meg.
Következő lépések
Miután beállította a feltárást a Microsoft 365-ös szervezetében, az adatfeltárás-kezelők az Elektronikus adatok feltárása központban létrehozhatnak feltárási eseteket, tartalmakat és postaládákat tarthatnak vissza, feltárási kereséseket futtathatnak és exportálhatják a keresési eredményeket. Ezekről a műveletekről a következő cikkek szólnak részletesen:
Elektronikus adatfeltárási esetek tervezése és kezelése
Keresés és kulcsszavak használata elektronikus adatfeltárási ügyekben
Elektronikus adatfeltárási lekérdezések létrehozása és futtatása
Elektronikus adatfeltárási tartalom exportálása és jelentések létrehozása
További információ
- A Lync Online a feltáráshoz való beállításához nincs szükség további lépésekre. A program a Lync-beszélgetéseket alapértelmezés szerint a felhasználó Exchange Online-postaládájának Beszélgetési előzmények mappájába menti, és ha megfelelnek a keresési feltételeknek, a rendszer visszaadja őket az Elektronikus adatok feltárása keresési eredményei közé. A felhasználók azonban törölhetik a Beszélgetési előzmények mappa elemeit, vagy kikapcsolhatják a Lync-beszélgetések mentését. Ha meg szeretné őrizni feltárás céljából a Lync-beszélgetéseket, helyi visszatartás vagy jogi célú zárolás alá kell helyeznie a felhasználók postaládáit. Lásd : In-Place visszatartásának létrehozása vagy megszüntetése.
- A SharePoint Online-rendszergazda konfigurálhatja a SharePoint Online-szervezet összes webhelycsoportjának és webhelyének a találatforrásait. A webhelycsoportgazda és a webhelytulajdonos a webhelycsoportjának, illetve a webhelyének a találatforrásait kezelheti.
- Miért érdemes biztonsági csoportot használni az Exchange Online-ban? Ha létrehoz egy biztonsági csoportot az Exchange Online-ban, ugyanazzal a csoporttal engedélyeket rendelhet a SharePoint Online-ban és az Exchange Online-ban is. Az engedélyek csoportokhoz (és nem személyekhez) való rendelésével könnyen kezelheti az Elektronikus adatok feltárása központ hozzáféréseit. Például ha hozzáférést szeretne adni egy új alkalmazottnak az Elektronikus adatok feltárása központhoz, csak hozzá kell adnia a felhasználót az adatfeltárás-kezelők biztonsági csoporthoz.
- A feltárhatósághoz a SharePoint-webhelyek vagy más webhelyek tartalmát be kell járnia egy adatfeltárási központhoz társított keresőszolgáltatásnak. A nem bejárható tartalmak nem szerepelnek a feltárási keresések eredményei között.
- Miért érdemes olvasási engedélyt adni az adatfeltárás-kezelőknek a SharePoint Online bejárási naplójának adataihoz, ahogyan azt már korábban a 4. lépésben ismertettük? A bejárási napló a bejárt tartalom állapotáról szolgáló információkat követi nyomon. A bejárási naplók hibáit a rendszer a keresési eredmények részeként tölti le a Jelentések mappában található SharePoint Indexhibák nevű Excel-fájlba. Ez lehetővé teszi, hogy az adatfeltárási menedzserek megtekintsék a sikertelen indexeléssel kapcsolatos hibákat.
- A webhelycsoport-tulajdonosok teljes mértékben irányíthatják az Elektronikus adatok feltárása központot és a feltárási esetek alwebhelyeit. Emellett feltárási esetekhez tartozó alwebhelyeket is létrehozhatnak. Ezért az Elektronikus adatok feltárása központ tulajdonosai létrehozhatnak feltárási eseteket, amelyekhez egyedi engedélyeket rendelhetnek. Ez lehetővé teszi, hogy a tulajdonos teljes körű vezérlést adjon egy adott adatfeltárás-kezelőnek vagy biztonsági csoportnak egy adott feltárási eset felett azáltal, hogy tulajdonosi engedélyeket rendel hozzájuk.
- Ha a 3. lépésben létrehozott biztonsági csoport elsődleges célja az, hogy feltárási engedélyeket rendeljen a felhasználók egy csoportjához, rejtse el ezt a csoportot a szervezet címjegyzékében. Ehhez jelölje ki a csoportot az Exchange Felügyeleti központban, és kattintson a Szerkesztés gombra. Az Általános lapon jelölje be A csoport elrejtése a címlistákból jelölőnégyzetet, majd mentse a módosítást. A People továbbra is küldhet e-mailt a csoportnak, ha beírja a csoport e-mail címét a Címzett mezőbe, de a csoport nem jelenik meg a címjegyzékben.