Házirendek használata a webhelyek bezárásához és törléséhez

A SharePoint-webhelyek gyorsan elszaporodhatnak, ha nem törli őket a feleslegessé válásuk után. Az elévült webhelyek megtartása tárhelyet foglal, megnehezíti az aktuális adatok keresését és megfelelőségi okokból sem előnyös.

Webhelycsoportgazdaként a webhelyházirendekkel tarthatja kordában a webhelyek szaporodását. A webhelyházirend meghatározza a webhely életciklusát a lezárási és a törlési időpontjának megadásával. A webhelyházirendek különösen hasznosak olyan szervezetek számára, amelyek nagy méretű felhasználói csoportoknak engedélyezik a saját webhelyek létrehozását. Előfordulhat, hogy kötelező megadnia egy webhelyházirendet a webhelyek létrehozásakor.

Egy webhely lezárása azt jelzi, hogy az adott webhely már nincs használatban, így az ütemezésnek megfelelően végül törölni lehet. A lezárt webhelyek már nem jelennek meg a Delve-ben és hasonló helyeken, de a felhasználók a webhely URL-címén továbbra is elérhetik és módosíthatják a webhelyet és a tartalmát.

Webhelyházirendek létrehozása

A cikk lépéseit követve olyan webhelyházirendeket hozhat létre, amelyek egy webhelycsoport minden webhelyén elérhetők.

1. Jelentkezzen be webhelycsoportgazdaként, és nyissa meg a webhelycsoport gyökérwebhelyét.

2. Klasszikus webhelyek esetén válassza a Beállítások lehetőséget, majd válassza a Webhelybeállítások, majd az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget. Modern webhelyek esetén válassza a Beállítások , majd válassza a Webhely adatai vagy a Webhely tartalma lehetőséget, majd válassza az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget.

3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Webhelyházirendek lehetőségre.

4. Kattintson a Létrehozás gombra, majd válasszon egy beállítást:
   Ne zárja be vagy törölje automatikusan a webhelyet. Ha egy olyan házirendet alkalmaz egy webhelyre, amely ezt a beállítást tartalmazza, a webhelytulajdonosnak manuálisan kell törölnie a webhelyet.
   A webhelyek automatikus törlése: Ha ilyen beállítású házirendet alkalmaz egy webhelyen, a webhely tulajdonosának manuálisan kell lezárnia a webhelyet, de a törlése automatikus lesz. A webhelyet automatikusan törlő házirend tartalmaz egy szabályt a webhely törlési időpontjára vonatkozóan. Ennek a következő beállításai lehetnek:
   Automatikusan zárja be és törölje a rendszer a webhelyet. Ez a beállítás ugyanazokat a lehetőségeket nyújtja a webhely törlésére, valamint arra is kéri Önt, hogy megadja a webhely bezárásának idejét a webhely létrehozási dátumától számítva.
   Futtasson a rendszer egy munkafolyamatot a webhely bezárásának kezelésére, majd törölje a webhelyet automatikusan. (csak bizonyos csomagokban és verzókban érhető el). Ennél a beállításnál a webhely törlésére vonatkozóan ugyanazok a lehetőségei vannak, mint fent, de meg kell adnia a webhely lezárásához használandó munkafolyamatot is. Amikor a munkafolyamat befejeződik, a SharePoint lezárja a webhelyet. Ön adja meg a munkafolyamat nevét, hogy a webhely létrehozása után mennyi idő elteltével induljon el a munkafolyamat, és hogy a rendszer időről időre újrafuttassa-e a munkafolyamatot, amíg a webhely le nem záródik.

   • Meghatározhatja azt a műveletet, amely elindítja a webhely törlésének folyamatát, és az indító művelet, valamint a webhely törlése közötti várakozási időt. Az indító művelet lehet egy webhely létrehozása vagy lezárása. Létrehozhat például olyan házirendet, amely a webhelyet a lezárása után három hónappal törli, vagy olyat, amely a webhelyet a létrehozása után egy évvel törli.
   • Megadhatja, hogy a webhely ütemezett törlésénél egy meghatározott idővel korábban a SharePoint küldjön-e egy e-mailt a webhelytulajdonosnak.
   • Megadhatja, hogy a webhelytulajdonos elhalaszthatja-e a webhely törlését.

5. Ha a gyökérwebhely bezárásakor a gyökérwebhelyet és az összes alwebhelyet csak olvashatóvá szeretné tenni, válassza A webhelycsoport a lezáráskor írásvédetté válik lehetőséget.

6. Kattintson az OK gombra.

Egy webhely manuális lezárása, vagy egy lezárt webhely újbóli megnyitása

1. Jelentkezzen be a webhely tulajdonosaként.
2. Klasszikus webhelyek esetén válassza a Beállítások lehetőséget, majd válassza a Webhelybeállítások, majd az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget. Modern webhelyek esetén válassza a Beállítások , majd válassza a Webhely adatai vagy a Webhely tartalma lehetőséget, majd válassza az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget.
3. A Hely felügyelete területen kattintson a Webhely bezárása és törlése lehetőségre.
4. A webhely lezárásához kattintson a Webhely bezárása most lehetőségre. A webhely újbóli megnyitásához kattintson a Webhely megnyitása lehetőségre.

Egy webhely házirendjének kiválasztása

1. Jelentkezzen be a webhely tulajdonosaként.
2. Klasszikus webhelyek esetén válassza a Beállítások lehetőséget, majd válassza a Webhelybeállítások, majd az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget. Modern webhelyek esetén válassza a Beállítások , majd válassza a Webhely adatai vagy a Webhely tartalma lehetőséget, majd válassza az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget.
3. A Hely felügyelete területen kattintson a Webhely bezárása és törlése lehetőségre.
4. A Webhelyházirend területen válasszon egy házirendet, majd kattintson az OK gombra.

Egy webhely manuális törlése

1. Jelentkezzen be a webhely tulajdonosaként.
2. Klasszikus webhelyek esetén válassza a Beállítások lehetőséget, majd válassza a Webhelybeállítások, majd az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget. Modern webhelyek esetén válassza a Beállítások , majd válassza a Webhely adatai vagy a Webhely tartalma lehetőséget, majd válassza az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget.
3. A Webhelyműveletek területen kattintson a Webhely törlése parancsra.
4. Kattintson a Törlés gombra.