Értesítés létrehozása a SharePointban lévő fájlok és mappák módosításáról a képernyőolvasó használatával

Értesítés kérése az elemek változásairól a SharePointban

Értesítést kaphat, ha egy SharePoint-dokumentumtárban lévő fájl, hivatkozás vagy mappa módosul. Az elem típusától (fájl, mappa vagy hivatkozás) függően eltérő beállításokat adhat meg az értesítések beállításához.

1. Ugrás a listára vagy a tárra
2. Jelölje ki azt a fájlt, hivatkozást vagy mappát, amelyről értesítést szeretne kapni.
3. A lista vagy tár beállításainak listájában válassza a három pontot (...), majd az Értesítést kérek lehetőséget.
4. Az Értesítést kérek az elemek módosításakor párbeszédpanelen adja meg és módosítsa a kívánt beállításokat.
5. A mentéshez válassza az OK gombot.

Értesítés kérése egy SharePoint-dokumentumtár minden változásáról

1. Nyissa meg a listát vagy tárat, és győződjön meg arról, hogy egy elem sincs kijelölve.
2. A lista vagy tár beállításainak listájában válassza a három pontot (...), majd az Értesítést kérek lehetőséget.
3. Az Értesítést kérek az elemek módosításakor párbeszédpanelen adja meg vagy módosítsa a kívánt beállításokat.
4. Kattintson az OK gombra.

Értesítések törlése a SharePointban

1. Ha a webhely egyik lapjáról szeretné megtekinteni az értesítéseket, a lista vagy tár beállítási listájában válassza a három pontot (...), majd a Saját értesítések kezelése lehetőséget.

   

2. Jelölje ki a törölni kívánt értesítést.

3. Válassza a Kijelölt értesítések törlése lehetőséget.

   

4. A törléshez válassza az OK gombot.

Frissítések megtekintése e-mail-riasztás nélkül

Ha inkább nem szeretne e-maileket kapni, de mégis követni szeretné a dokumentumtárakban zajló módosításokat, olvassa el a Fájltevékenység a dokumentumtárakban című témakört.

Értesítés beállítása a SharePoint-kiszolgáló 2021-ben, 2019-ben vagy 2016-ban

1. Nyissa meg azt a SharePoint-tárat vagy -listát, amelybe be szeretné állítani az értesítést. Ha egy másik lapon jeleníti meg a lista vagy tár nézetét, előfordulhat, hogy előbb ki kell jelölnie a lista vagy tár címét. Előfordulhat például, hogy a Dokumentumok tár megnyitásához először ki kell választania a Dokumentumok elemet.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha a teljes tárra vagy listára vonatkozóan szeretne értesítést beállítani, válassza a Tár vagy a Lista, majd az Értesítést kérek, végül az Értesítés beállítása ehhez a tárhoz lehetőséget.

     

   • Ha értesítést szeretne beállítani egy dokumentumhoz, jelölje ki a dokumentumot, válassza a Files vagy a Documents lehetőséget, válassza az Értesítést kérek, majd az Értesítés beállítása ehhez a dokumentumhoz lehetőséget.

     

   • Ha egy listaelemhez szeretne riasztást beállítani, jelölje ki az elemet, válassza az Elemek fület, válassza az Értesítést kérek, majd az Értesítés beállítása ehhez az elemhez lehetőséget.

     

3. Adja meg az értesítés kívánt beállításait.

A webhely és a kiszolgálók beállításától függően az a felhasználó, akinek az értesítést létrehozta, e-mailben megerősítheti az értesítés létrehozását. Az értesítő e-mail tartalmazhat hivatkozásokat a listára vagy tárra, riasztási beállításokat, az értesítést létrehozó felhasználó nevét, egy mobilnézetet, valamint egyéb információkat és parancsokat.

Értesítések törlése a SharePoint 2016-ban

1. Nyissa meg azt a SharePoint-tárat vagy -listát, amelybe be szeretné állítani az értesítést. Ha egy másik lapon jeleníti meg a lista vagy tár nézetét, előfordulhat, hogy először ki kell jelölnie a lista vagy tár címét. Például a Dokumentumok tár megnyitásához először a Dokumentumok elemet kell választania.

2. Válassza a Tár vagy a Lista elemet, válassza az Értesítést kérek, majd a Saját értesítések kezelése lehetőséget.

   

   Megjegyzés

   A fülek pontos neve eltérő, ha specializált listában van, például feladatlistában vagy naptárlistában. Egy naptárlistához például Események és Calendar fülek tartoznak, ahol megtalálhatja az Értesítést kérek funkciót.

3. Jelölje be a törölni kívánt értesítés neve melletti jelölőnégyzetet.

4. Válassza a Kijelölt értesítések törlése lehetőséget.

   

5. Kattintson az OK gombra.

Levelezési vagy SMS-szolgáltatások beállítása

A kimenő e-mailek vagy az SMS-szolgáltatás konfigurálásáról további információt a Kimenő e-mailek konfigurálása SharePoint-kiszolgáló-farmok esetén című témakörben talál.