Dokumentumok használata és létrehozása közösen

A Microsoft 365 és a OneDrive vagy a SharePoint használatával több személy is dolgozhat együtt egy Word-dokumentumon, Excel-táblázaton vagy PowerPoint-bemutatón. Ha mindenki egyszerre dolgozik, társszerzőségről beszélünk.

Mire van szükségem ahhoz, hogy másokkal együtt szerkeszthessek egy dokumentumot?

A társszerzőség a OneDrive-ban vagy a SharePointban tárolt dokumentumok esetében érhető el. 

A másokkal való közös szerkesztéshez az alábbiakra van szüksége:

• Közös tárterületA OneDrive, a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió, a SharePoint és a SharePoint-kiszolgáló megosztott tárolóhely, ahol lehetséges a társszerzőség.
• A társszerzőséget minden eszközön támogató Word és PowerPoint alkalmazások, valamint az Office 2010-nél újabb verziók, amelyek támogatják a társszerzőséget. Az Excel mobilappok és a Microsoft 365-höz készült Excel legújabb verziója, amelyek szintén támogatják a társszerzőséget.
• Egy társszerzőséget támogató dokumentumra: A társszerzőség csak a modern fájlformátumokon támogatott, például a következőkön: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) és .xlsx (Excel).
• Szerkesztési engedélyekre a társszerzők számára: Minden társszerzőnek rendelkeznie kell a dokumentum eléréséhez és szerkesztéséhez szükséges engedéllyel.

Dokumentumok létrehozása vagy megnyitása társszerzőséghez

Az alábbi témakörök segítenek megtanulni, hogyan szerkeszthet közösen Microsoft 365-dokumentumokat:

• Word-dokumentumok közös használata valós idejű társszerzőségen keresztül
• Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval
• Közös munka a PowerPoint-bemutatókon
• Közös munka az Office-dokumentumokon
• PowerPoint-bemutató megosztása másokkal
• Fájlok megosztása és közös kezelése az Android Office-ban
• A OneDrive használata iOS-en

Dokumentumok megosztása másokkal való együttműködéshez és társszerzőséghez

Az együttműködés és a társszerzőség kulcsa a dokumentumok megosztása. A SharePoint, a OneDrive és a Microsoft 365 alkalmazásokban megoszthat fájlokat másokkal.

Ha többet szeretne megtudni a dokumentumok megosztásáról a OneDrive-on és a SharePointon, tanulmányozza az alábbi témaköröket:

• SharePoint-fájlok és -mappák megosztása
• Fájlok és mappák megosztása a Microsoft 365 Vállalati verzióval
• Dokumentum megosztása

Offline állapotban is végezhetek társszerzői munkát?

Amikor megnyit egy megosztott dokumentumot egy asztali vagy mobilappban, dolgozhat rajta függetlenül attól, hogy kapcsolódik-e az internetre vagy sem. Ha mások is szerkesztik éppen ugyanazt a dokumentumot, az illetők nem fogják látni az Ön módosításait mindaddig, amíg offline állapotban van. Ha ismét online állapotba lép, értesítést kap minden esetleges módosításról, mások pedig látni fogják az Ön módosításait.

Ha Wordben dolgozik, az a bekezdés, amelyet éppen szerkeszt, zárolva van, hogy mások nehogy felülírhassák a munkáját. Amikor offline módba lép a Word-ben, lehetősége van ugyanazon a bekezdésen dolgozni, mint amelyet valaki más szerkeszt éppen a csoportból. A módosítások mentésekor egy előugró üzenet tájékoztatja arról, hogy ütközés lépett fel. Ezután átkattinthat oda, ahol rendezheti az ütközést.

Ha egy szinkronizálási mappában (például a OneDrive vagy a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban) lévő fájlon dolgozik, a fájl szinkronizálódik, amikor Ön ismét online állapotba lép, függetlenül attól, hogy fut-e az app (Word, PowerPoint). Amikor újracsatlakozik, a fájl automatikusan szinkronizálódik. Ütközések esetén figyelmeztetés jelenik meg. További információért lásd: Fájlok szinkronizálása a OneDrive-val Windowsban.

Kik szerkeszthetnek másokkal együtt dokumentumokat?

A SharePointban alapértelmezés szerint a dokumentumok tárolásához vagy létrehozásához használt tárakhoz rendelt csoportokat és engedélyeket a tár minden dokumentuma örökli. Egy olyan csapatwebhelyen például, ahol mindenkinek van olvasási/írási engedélye, bárki végezhet társszerzői munkát. A csak olvasási engedélyekkel rendelkező SharePoint-dokumentumtárakban a felhasználók csak megtekinthetik a dokumentumokat, a szerzőn kívül senki nem végezhet módosításokat, csak külön meghívás esetén.

A SharePoint-engedélyek öröklődnek, de különböző engedélyeket is beállíthat adott személyeknek. Ha egy SharePoint-tár csak megtekintésre van megosztva, néhány felhasználónak szükség esetén adhat szerkesztési engedélyt. Ha azonban a tár úgy van beállítva, hogy mindenkinek szerkesztési engedélye van, nem korlátozhatja a felhasználókat csak megtekintésre. Az öröklött engedélyek csak magasabb engedélyekkel írhatók felül, alacsonyabbakkal nem. Az engedélyekről "A SharePoint jogosultsági szintjeinek ismertetése" című cikk nyújt részletes tájékoztatást.

A OneDrive-on tárolt Files-t explicit módon kell megosztani. A fájlokat alapértelmezés szerint csak a tár tulajdonosa szerkesztheti és tekintheti meg. Azt, hogy ki szerkesztheti az egyes fájlokat, úgy adhatja meg, hogy szerkesztési engedélyekkel rendelkező személyekkel vagy csoportokkal osztja meg őket. A megosztásról további információt a SharePoint-fájlok és -mappák megosztása című témakörben talál.

Együttműködhetek másokkal a fájlokon a SharePointtól vagy a OneDrive-tól eltérő tárhelyszolgáltató esetén is?

Igen, a Microsoft világszerte több tucat partnerrel működik együtt (többek között a Box, a Citrix ShareFile, a Dropbox és az Egnyte), hogy Ön közösen szerkeszthessen a Microsoft 365 webes verziójával. Ellenőrizze társzolgáltatójánál, hogy támogatja-e a webes Microsoft 365-tel való társszerzőséget.

• Az Office-fájlokat a Dropboxból is közösen szerkesztheti webes, asztali és mobilügyfélen. További információt a Dropbox súgójában talál: Megosztott Microsoft Office-dokumentumok szerkesztése a Dropboxban.
• Office-fájlokat közösen szerkeszthet a Boxból az Office webes és asztali ügyfélprogramjaiban. További információt a Box súgójában talál: Útmutató a társszerzőség engedélyezéséhez a Microsoft Office Box alkalmazásban.
• Az Office-fájlokat az Egnyte webhelyen, asztali gépen és mobilalkalmazásokon is közösen szerkesztheti. További információt az Egnyte súgójában talál: A Co-Editing beállítása az asztali Microsoft Office számára.
• A Microsoft nem támogatja a Google Drive-on tárolt dokumentumok közös szerkesztését.

Társszerzőséggel kapcsolatos hibák elhárítása a SharePointban, a OneDrive-ban és a Microsoft 365-ben

Ha a társszerzőség nem működik megfelelően, annak hátterében több dolog is állhat. A társszerzőségi munkamenetek és beállítások hibaelhárításához tanulmányozza A társszerzőséggel kapcsolatos hibák elhárítása az Office-ban című cikket.

Honnan tudhatom, hogy a közreműködőm frissítette-e a dokumentumot, amelyen közösen dolgozunk?

Ha dokumentumokat osztott meg a OneDrive használatával, előfordulhat, hogy e-mailben értesítjük arról, hogy a dokumentum frissült.

További érdekes témakörök a témában

Ha még nem használta a webes Word-et, kipróbálhatja a Microsoft365.com. Jelentkezzen be, és az alkalmazásindítót választva válassza az , és válasszon a teljes applistából.

SharePoint-rendszergazdák esetén:

• A SharePoint-kiszolgáló-beli társszerzőség áttekintése
• A társszerzőség letiltása a SharePoint-kiszolgálóben
• A társszerzők maximális számának megadása a SharePoint-kiszolgálóben