Az elemekhez való hozzáférést többféleképpen testre szabhatja úgy, hogy biztonságosan és csak azokra a személyekre lehessen megosztani, akikkel meg szeretné osztani. Az elem megosztásának két fő módja egy meghívó küldése e-mailben, vagy az elemre mutató hivatkozás másolása.
A témakör tartalma:
Elemhez szóló meghívó küldése Email-ben
Elemre mutató hivatkozás másolása
Ismerkedés a megosztással
Kétféleképpen oszthat meg elemeket egy SharePoint-tárból vagy a OneDrive-ból:
Listanézetben mutasson egy elemsorra, vagy jelölje be egy elem melletti jelölőnégyzetet, majd válassza a
Megosztás lehetőséget.
Jelöljön ki egy elemet, sort vagy csempét a Lista vagy a Mozaik nézetben. Ezután válassza a
Megosztás a Fájlok nézet feletti parancssávon.
Megjegyzés
Ez a lehetőség nem érhető el a OneDrive Kezdőlap nézetében.
Microsoft 365-fájl megosztása az alkalmazásból, például PowerPoint-, Word- vagy Excel-fájlból:
- A jobb felső sarokban válassza a Megosztás.
- Válassza a Ismét megosztás.
Megjegyzés
A SharePoint és a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban nem jelölhet ki és oszthat meg egyszerre több elemet. Ehelyett adja hozzá az elemeket egy mappához, és ossza meg a mappát.
Miután kiválasztotta a megosztás, hozzáadhatja a felhasználók e-mail-címét, és meghívót küldhet nekik az adott elemhez, vagy az elemre mutató hivatkozást másolva beillesztheti a hivatkozást oda, ahová el szeretné küldeni (például egy Teams-üzenetbe vagy e-mailbe).
Megjegyzés
- Ha még nem osztott meg egy elemet, a bal alsó sarokban egy
jelzi, hogy személyes fájlról van szó. - Ha az elemet már megosztották, a bal alsó sarokban megjelenik azoknak a személyeknek vagy csoportoknak a profilképe vagy monogramja, akikkel megosztotta. Az egyik ikont választva megnyithatja a Hozzáférés kezelése lapot, ahol áttekintheti és kezelheti a már hozzáféréssel rendelkező személyeket.
- Ha olyan elemre mutató hivatkozást másol, amelyet még nem osztott meg, a lakat ikont a profilképe váltja fel, még akkor is, ha a hivatkozást még senki sem nyitotta meg.
- További információ a hozzáférés kezeléséről
Engedélyek kiválasztása
Válassza a Név, csoport vagy e-mail hozzáadása terület melletti engedélyikont a jogosultsági szintek beállításait tartalmazó legördülő lista megnyitásához. A kiválasztott engedély a Meghívás gombra kattintva elküldhető meghívóra, valamint a Hivatkozás másolása gombra kattintva másolható hivatkozásra is vonatkozni fog.
A Szerkesztheti lehetőséggel módosíthatják az elemet. Az adott elemet meg is oszthatják másokkal.
Megjegyzés
Ha mappát oszt meg, a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek a mappában lévő bármely elemet másolhatják, áthelyezhetik, szerkeszthetik, átnevezhetik, megoszthatják és törölhetik.
A Can View lehetőséggel csak megtekinteni lehet az elemet. A People nem fogja tudni szerkeszteni azt.
A Jogosult véleményezést funkció lehetővé teszi, hogy megtekintsék az elemet, megjegyzéseket tegyenek és javaslatokat tegyenek, de nem szerkeszthetik az elemet.
Megjegyzés
- Ez a lehetőség csak Word-dokumentumok esetén érhető el.
- Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedélyekkel a dokumentumhoz, a Véleményezheti lehetősége lehetőséget választva szerkesztheti a fájlt, és a fájl továbbra is szerkesztőmódban nyílik meg. Az engedélyeket a Hozzáférés kezelése lapon módosíthatja.
- A véleményezési engedéllyel rendelkező felhasználók a módosított ügyfélprogramokkal nyomon követés nélküli szerkesztéseket és módosításokat végezhetnek egy dokumentumon. A verzióelőzmények segítségével érvényesíthetők a módosítások.
A Letöltés nem engedélyezi a felhasználók számára, hogy megtekintsék az elemet, de nem tölthetik le azt a saját eszközükre.
Megjegyzés
- Ez a lehetőség csak a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziójában érhető el.
- A People továbbra is letöltheti az elemet, ha már rendelkezik szerkesztési engedéllyel. A Hozzáférés kezelése lapon megtekintheti és kezelheti az engedélyeket és hivatkozásokat.
- A rendszergazdák szabályozhatják , hogy milyen típusú fájlokra lehet beállítva a "letöltés letiltása" beállítás.
Elemhez szóló meghívó küldése Email-ben
A személyek meghívásával egyszerűen hozzáférést adhat egy elemhez az Ön által kiválasztott személyeknek.
- Vegyen fel személyeket a Név, csoport vagy e-mail hozzáadása területen.
- Az engedély ikonra kattintva tekintheti át vagy módosíthatja a megadni kívánt engedélyt.
- Ha szükséges, megjegyzést is írhat az üzenetmezőbe.
- Válassza a Meghívás gombot.
- A felvett személyek automatikus e-mailben meghívást kapnak a fájl elérésére.
Megjegyzés
- Csak az Ön által felvett vagy meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek férhetnek hozzá a meghívóhoz.
- Miután meghívta őket, egyszerűen frissítheti vagy eltávolíthatja a egyéni hozzáféréseket a Hozzáférés kezelésében.
- A személyek meghívása ugyanaz, mint a korábban hozzáférés engedélyezése néven ismert felület.
Elemre mutató hivatkozás másolása
A hivatkozások használatával is megoszthat elemeket az Ön által kiválasztott célközönséggel.
Az engedély ikonra kattintva tekintheti át vagy módosíthatja a megadni kívánt engedélyt.
A hivatkozásbeállításokat a
kis Hivatkozásbeállítások ikonjára kattintva, a Hivatkozás másolása elem mellett tekintheti át és frissítheti a hivatkozások beállításait. A módosítások elvégzése után válassza az Alkalmaz lehetőséget.Tipp:
Ha a hivatkozás másolása előtt gyorsan látni szeretné, hogy milyen típusú a hivatkozás, vigye az egérmutatót a Hivatkozás másolása elemre.
Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
Illessze be a hivatkozást oda, ahová el szeretné küldeni (például egy Teams-üzenetbe vagy e-mailbe).
Hivatkozás beállításai
Különböző hivatkozási lehetőségek közül lehet választani.
Megjegyzés
Ha nem jelennek meg a beállítások, akkor előfordulhat, hogy a szervezet vagy a SharePoint-webhely rendszergazdája korlátozta azt. Például dönthetnek úgy, hogy eltávolítják a Bárki beállítást, hogy meggátolják a hivatkozások továbbítását a szervezeten kívülre.
Bárki hozzáférést ad bárkinek, aki megkapja a hivatkozást, akár közvetlenül, akár Öntől kapta, akár valaki mástól kapta a hivatkozást. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.
A szervezet People tagja hivatkozással bárki számára hozzáférést biztosít, aki rendelkezik szervezeti fiókkal és a hivatkozással, akár közvetlenül, akár mástól kapták a hivatkozást. Be kell jelentkeznie a munkahelyi vagy iskolai fiókjával, például "someone@contoso.com".
A People rendelkezik meglévő hozzáféréssel olyan személyek számára ad hozzáférést, akik már rendelkeznek hozzáféréssel az adott dokumentumhoz vagy mappához. A hivatkozás csak neki működik. Ez a lehetőség nem módosítja az engedélyeket. Ez akkor lehet hasznos, ha ismét elküldi a hivatkozást valakinek, aki már rendelkezik hozzáféréssel.
Megjegyzés
Ha az elemet már megosztották, itt megjelenik azoknak a személyeknek és csoportoknak a profilképe vagy monogramja, akikkel megosztotta. Az ikonokat választva megnyithatja a Hozzáférés kezelése lapot, ahol áttekintheti és kezelheti a már hozzáféréssel rendelkező személyeket.
A kiválasztott People csak az Ön által név, csoport vagy e-mail-cím szerint megadott személyeknek ad hozzáférést. Ha valaki továbbítja a hivatkozást, csak azok használhatják azt, akik már rendelkeznek hozzáféréssel az elemhez.
Megjegyzés
Ha ezt a lehetőséget választja, válassza az Alkalmaz gombot, majd adjon hozzá neveket a Név, csoport vagy e-mail hozzáadása területhez. Ezután válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
Attól függően, hogy melyik kapcsolattípus van kiválasztva, lehetnek opcionális beállítások is.
- Az elévülési dátum beállításával megadhatja a hivatkozás lejárati dátumát. A megadott dátum után a hivatkozás nem fog működni, ezért új hivatkozást kell létrehoznia, vagy újra meg kell osztania másokkal, hogy továbbra is hozzáférhessenek a fájlhoz.
- A Jelszó beállítása lehetővé teszi a fájl elérésének jelszavát. Amikor egy felhasználó a hivatkozásra kattint, meg kell adnia a jelszót, hogy hozzáférhessen a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt.
Miután kiválasztotta a beállításokat, válassza az Alkalmaz lehetőséget a hivatkozás frissítéséhez.
Hivatkozás gyors másolása
Egy SharePoint-tárból vagy a OneDrive-ból kétféle billentyűparancsot használhat az elemekre mutató hivatkozások másolására:
Lista vagy csempék nézetben:
- Jelöljön ki egy elemet, sort vagy csempét.
- Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a Fájlok nézet feletti parancssávon.
Listanézetben:
- Mutasson rá vagy jelöljön ki egy tételsort.
- Válassza a további műveletek ikont.
- Válassza a Hivatkozás másolása parancsot a művelet menüben.
Ha egy megnyitott Microsoft 365-fájlon (például egy PowerPoint-, Word- vagy Excel-dokumentumon) belül van:
- Válassza a Megosztás lehetőséget a jobb felső sarokban.
- Ezután válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
A Hivatkozás másolása lehetőség választásával automatikusan a vágólapra másolja a hivatkozást, és az alapértelmezett megosztási beállítások vannak kiválasztva. Ha módosítani szeretné a hivatkozást, nyissa meg a beállítások lehetőséget.
Megjegyzés
Ha a kiválasztott People mappát választja, közvetlenül a Hivatkozásbeállítások ikon alatt kell kiválasztania azokat a személyeket, akiknél azt szeretné, hogy a hivatkozás működjön.
Bizalmassági címkék
A Megosztás kiválasztása után az elem neve alatt bizalmassági címkék jelennek meg, így tájékoztatják Önről az elem biztonsági szintjét. Vigye az egérmutatót egy bizalmassági címkére, ha többet szeretne megtudni róla, vagy többet szeretne megtudni a bizalmassági címkékről és azok módosításáról.
Megosztás a szervezeten kívül
Ha szervezete lehetővé teszi, hogy a szervezetén kívüli személyekkel is megosszon egy elemet, a Fluent 2 választása után kétféleképpen megteheti azt. Megosztás. Tekintse át az alábbi lehetőségeket, vagy tudjon meg többet a külső megosztásról.
Meghívás
Adja hozzá az e-maileket a Név, csoport vagy e-mail hozzáadása területre, majd válassza a Folytatás gombot.
Hivatkozás másolása
- Open Link settings.
- Válassza az Ön által kiválasztott People vagy Anyone (Bárki) lehetőséget.
- Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
- Illessze be a hivatkozást valahova, ahol a szervezeten kívüli személy használhatja (például egy Teams-üzenetbe vagy e-mailbe).
Ha a kiválasztott People mappát választja, a hivatkozás másolása előtt vegye fel az e-maileket a Név, csoport vagy e-mail hozzáadása területre.
Megjegyzés
Nem oszthat meg szervezeten kívülre, ha a People a szervezeten belül be van jelölve a megosztási beállítások között.
–––––––––––––––––––––––
Kapcsolódó témakörök
OneDrive-fájlok és -mappák megosztása
SharePoint-fájlok és -mappák megosztása