A projektekben általában van legalább egy tárolandó fájl vagy dokumentum. Lehet például egy projektterv, egy jelentés vagy egy csapatfotó. Ezeket az elemeket úgy tárolhatja a webhelyén, hogy hozzáadja a fájlokat egy tárhoz.
Időnként előfordulhat, hogy egy fájl a projekt egy adott tevékenységéhez kapcsolódik. Előfordulhat például, hogy egy webhelyet egy termékbevezetés tervezéséhez használ, és a projekt egyik feladata a termék népszerűsítése egy utazást igénylő eseményen. Lehet, hogy van egy PDF-fájlja az esemény helyszínének térképéről. Ezt a PDF-fájlt, illetve bármely más kapcsolódó fájlt a tevékenységlistában szereplő társított feladathoz csatolhatja.
Fájl csatolása tevékenységhez:
- A Fontos rovatok sávon kattintson a Tevékenységek hivatkozásra.
- A feladatlistában a feladat jelölőnégyzete melletti területre kattintva jelölje ki a feladatot.
- A Feladatok lap Műveletek csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra.
- Kattintson a Tallózás gombra.
- A Feltöltendő fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a tevékenységhez csatolni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
- A Fájl csatolása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a fájl feltöltéséhez és a kijelölt tevékenységhez való csatolásához.
A tevékenységekhez csatolt fájlokat úgy tekintheti meg, hogy a tevékenységlistában a megfelelő tevékenység nevére kattintva megnyitja a tevékenységet. A megnyitáshoz kattintson a fájl nevére a Mellékletek elem mellett.
Tevékenységhez csatolt fájl eltávolítása:
- A Fontos rovatok sávon kattintson a Tevékenységek hivatkozásra.
- A feladatlistában a feladat jelölőnégyzete melletti területre kattintva jelölje ki a feladatot.
- A Feladatok lap Kezelés csoportjában kattintson az Elem szerkesztése gombra.
- Kattintson a Törlés gombra a fájl neve mellett, amely a Mellékletek elem mellett látható.
- Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.