Külső lista létrehozása

A külső listák a külső adatokon alapuló SharePoint-megoldások kulcsfontosságú építőelemei. A külső adatok írásánál és olvasásánál a SharePoint-listáknál megszokott lehetőségeket biztosítják. A külső listák nagyon hasonlóak a belső listákhoz, de viselkedésükben vannak bizonyos eltérések. Például lehetőség van nézetek létrehozására és képletekkel számított értékek használatára, de fájlok csatolására vagy a verziókövetésre nincs.

További tudnivalókat a Külső adatokkal foglalkozó tartalmak című témakörben találhat.

Kapcsolódó műveletek

• Mielőtt elkezdené
• Külső lista létrehozása
• Külső lista nézetének létrehozása

Előzetes tennivalók

A külső adatokkal végzett munkához szükség van néhány olyan előzetes művelet elvégzésére, amelyek gondoskodnak az adatok biztonságos eléréséről. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Az alábbiak akkor is a segítségére lehetnek a hiba azonosításában, ha problémákba ütközik a külső adatokkal végzett munka során. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:

A külső adatforrás előkészítése Egy rendszergazdának létre kell hoznia egy fiókot, és engedélyeket kell adnia az adatforráshoz annak érdekében, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.

SharePoint-szolgáltatások és -fiókok beállítása Egy rendszergazdának aktiválnia kell az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat és a Biztonságos tár szolgáltatást.

A Biztonságos tár szolgáltatás beállítása Egy rendszergazdának el kell végeznie a következő lépéseket: meg kell állapítania a külső adatforrás legjobb elérési módját, létre kell hoznia egy célalkalmazást, valamint be kell állítania a célalkalmazás hitelesítő adatait.

Az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása Egy rendszergazdának meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külső tartalomtípust létrehozó felhasználó rendelkezik az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárának eléréséhez szükséges engedélyekkel, illetve hogy a megfelelő felhasználók hozzáférnek a külső lista alapját képező külső tartalomtípushoz.

Külső tartalomtípus létrehozása Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely információkat tartalmaz a kapcsolatokról, a hozzáférésről, a műveleti módszerekről, az oszlopokról, a szűrőkről és az adatok külső adatforrásból való lekéréséhez használt egyéb metaadatokról.

Vissza a lap tetejére

Külső lista létrehozása

1. A Beállítások menüben kattintson az a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd a Létrehozás parancsra.

2. A Szűrés kategória alatt kattintson a Listák, majd a Külső lista elemre, végül a Létrehozás gombra.

3. A Név mezőbe írja be a lista nevét. A név megadása kötelező.
   A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz, és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.

4. A Leírás mezőbe írja be a lista leírását. A leírás megadása kötelező.
   A leírás a legtöbb nézetben a név alatt jelenik meg.

5. Ha hivatkozást szeretne felvenni a Fontos rovatok sávra, ellenőrizze, hogy a Navigálás csoportban be van-e jelölve az Igen választógomb.

6. Az Adatforrás-konfiguráció szakaszban az alábbi módokon válassza ki a külső lista adatforrásaként használni kívánt külső tartalomtípust:

   • Ha beírja a lista nevét, kattintson a Külső tartalomtípus létezésének ellenőrzése elemre, hogy ellenőrizze, hogy helyesen írta-e be a nevet.
   • Ha nem tudja biztosan a külső tartalomtípus nevét, vagy ha számos külső tartalomtípus közül választhat, kattintson a Külső tartalomtípus kiválasztása lehetőségre.

7. Kattintson a Létrehozás gombra.

Vissza a lap tetejére

Külső lista nézetének létrehozása

1. A Fontos rovatok sávon kattintson annak a külső listának a nevére, amelyhez nézetet kíván létrehozni.
2. Kattintson a Lista>létrehozása nézet lehetőségre.
3. Kattintson egy nézetbeállításra, például a Szokásos nézetre vagy egy meglévő nézetre, amely alapján az új nézetet létre szeretné hozni.
4. A Nézet neve mezőbe írja be a nézet nevét.
5. Ha azt szeretné, hogy ez legyen a külső lista alapértelmezett nézete, válassza a Legyen ez az alapértelmezett nézet. Csak a nyilvános nézet lehet az alapértelmezett.
6. A Célközönség szakasz Célközönség megjelenítése csoportjában válassza a Személyes nézet létrehozása vagy a Nyilvános nézet létrehozása lehetőséget.
   Ha le van tiltva a Nyilvános nézet létrehozása , akkor előfordulhat, hogy nem rendelkezik a szükséges engedélyekkel ahhoz, hogy nyilvános nézetet hozzon létre a külső listához.
7. Az Oszlopok területen jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a nézetben, és törölje a nem kívánt oszlopok jelölését. Válassza ki a kijelölt oszlopok melletti legördülő listákból az oszlopok sorrendjét a nézetben.
8. A külső tartalomtípus szerzője beállíthat egy vagy több olyan adatforrásszűrőt , amely a teljesítmény javítása érdekében szűri az adatokat a külső adatforrásnál. Ha elérhető, adja meg az értékeket az Adatforrásszűrők szakaszban.
9. Adja meg a nézet egyéb beállításait, például a helyi rendezési vagy szűrési műveletet, a csoportosítást vagy az összegzést, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére