A SharePoint a Microsoft 365-ben webhelytulajdonosként megtekintheti a felhasználók webhelyével kapcsolatos információkat. Megnézheti például, hogy hányan látogatták meg a webhelyet, hányszor látogatták meg, vagy megnézheti a legtöbb megtekintést elért fájlok listáját.
A webhely használati adatainak megtekintéséhez válassza a Beállítások fogaskerék 
, majd a Webhelyhasználat lehetőséget. Azt is megteheti, hogy a bal oldali menüben a Webhely tartalma elemet, majd a felső navigációs sávon a Webhely használata lehetőséget választja.
Fontos
- A webhely használati adatait a webhelygazdák, a tulajdonosok, a tagok és a látogatók tekinthetik meg.
- A webhely látogatói nem futtathatnak külső felhasználói jelentéseket, és nem tölthetik le a 90 napos használati jelentést.
- Bizonyos funkciókat csak fokozatosan teszünk elérhetővé azoknak a szervezeteknek, amelyek beállították a célzott megjelenés beállításait a Microsoft 365-ben. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.
- Az élettartamra vonatkozó statisztikák a 2018. február után létrehozott webhelyekre vonatkozóan láthatók. Az ezen dátum előtt létrehozott webhelyek statisztikáját 2018. február után fogják megjeleníteni.
- A webhely-tulajdonosi engedéllyel rendelkező vendégfelhasználók nem férhetnek hozzá a webhelyelemzési vagy webhelyhasználati adatokhoz.
- A vendég és a névtelen megtekintések és látogatások a 2019 márciusa utáni webhelyek esetében szerepelnek.
- A webhelyhasználati jelentéseket csak a világméretű üzemi környezetekben és a Microsoft 365 egyes speciális felhőbeli telepítéseiben támogatjuk. Részletekért lásd: Használati jelentések a Microsoft 365 speciális felhőbeli telepítéseiről.
- A jelentésben szereplő felhasználói tevékenység nem tartalmazza az elmúlt 60 percben gyűjtött használati adatokat.
- Ha külső gyártótól származó PDF-fájlt használ a SharePoint Online (SPO) tárból származó fájlok megjelenítéséhez, ezeket a nézeteket nem rögzíti a rendszer, és a napló fájlmegtekintési statisztikái sem tükrözik őket.
A Webhelyhasználat lap tartalma
Megjegyzés
- A Webhelyhasználat lapon található összes jelentés kizár néhány fájlkiterjesztést, kivéve a Külső felhasználókkal megosztva jelentést. Az egyes jelentésekből kizárt bővítmények listája a kizárt fájlokban látható.
- A webhelyet megnyitó személyek nevének megtekintéséhez a SharePoint-rendszergazdának aktiválnia kell a SharePoint-megjelenítők beállítást .
- Ha a SharePoint-megjelenítők beállítás engedélyezve van, az egyes személyek neve a tár előugró paneljén látható, nem a Webhely használata lapon.
- Az egyedi megtekintőkre, a webhelylátogatásokra és a felhasználónkénti átlagos eltöltött időre vonatkozó használati adatokat a rendszer összesíti és az egyezményes világidő (UTC) alapján jeleníti meg.
Teljes forgalom
Egyedi nézők
Az Egyedi megtekintők jelentés a webhely egyes látogatóinak teljes számát mutatja, függetlenül attól, hogy milyen gyakran látogatták azt. A használati adatok a webhelytartalmakkal, például lapokkal, dokumentumokkal és hírekkel kapcsolatos felhasználói tevékenységeket veszik figyelembe, beleértve a levelezés megtekintőinek "hírek" funkcióit is. Az adatok megjelenítése egyezményes világidő (UTC) szerint történik.
Áttekintheti a webhelyén az elmúlt 7, 30 és 90 napra lebontott egyedi megtekintői trendeket. Az egyedi megtekintők teljes száma az elmúlt 7 naphoz és az elmúlt 30 naphoz érhető el.
Az alábbi példában a webhely 7 napos nézete alapján 168 egyedi megtekintés történt, ami 30%-os növekedést jelent a forgalomban a múlt hét óta. A grafikon jobb oldalán az életük során egyedi nézők láthatók, amely azoknak a személyeknek a teljes száma, akik 2018 februárja óta megtekintették a webhely tartalmát. Ebben a példában az életük során egyedi megtekintők száma 3468.
Webhelylátogatások
A Webhelylátogatások jelentés a webhely tartalmának az elmúlt 7, 30 és 90 napban elért összes látogatásának számát jeleníti meg. A webhelytartalom lapokat, dokumentumokat és híreket foglal magában, beleértve a levelezéshez kapcsolódó hírek nézetet is. Az adatok megjelenítése egyezményes világidő (UTC) szerint történik.
A webhelylátogatások kiszámítására használt algoritmust úgy tervezték, hogy kiszűrje ugyanazon felhasználó ismétlődő, folyamatos műveleteit ugyanazon elemen (oldalon, dokumentumon vagy híren); Ilyen például, amikor egy felhasználó ismétlődően frissít egy lapot, dokumentumot vagy hírbejegyzést.
Az alábbi példában a webhely 7 napos nézete alapján 567 alkalommal látogattuk meg a webhelyet, ami 10%-os csökkenést jelent a forgalomban a múlt héthez képest. A diagram jobb oldalán az egész életen át tartó webhelylátogatások száma látható, mely azt mutatja, hogy hányan nézték meg a webhely tartalmát 2018 februárja óta. Ebben a példában az egész életen át tartó webhelylátogatások száma 125 498.
Egy felhasználónként átlagosan eltöltött idő
Megjegyzés
A forgalom egy kis részét nem fogjuk figyelembe venni ebben a jelentésben a böngészőkorlátozások miatt.
A felhasználónkénti átlagos eltöltött idő jelentés a felhasználók által a modern SharePoint-webhelyek lapjain és hírbejegyzésein ténylegesen eltöltött idő trendjét mutatja. A jelentés azt az időt számítja ki, amikor a felhasználók ténylegesen aktívak az oldalon vagy a hírbejegyzésen, nem számítja azt az időt, amikor az oldal kis méretűre lett állítva, vagy amikor a felhasználó megnyitotta, de inaktív. Egy 7 és egy 30 napos időszak átlagos metrikájának kiszámítása az oldalon töltött teljes idő, valamint az adott időkereten belül az oldal egyedi látogatói számának mérésével történik. Az adatok megjelenítése egyezményes világidő (UTC) szerint történik.
Ez a jelentés jelenleg nem adja meg a 90 napos időszak átlagát, és nem támogatja a listák, dokumentumok, felügyeleti lapok (például a webhelyhasználat vagy a webhely engedélyei lapja), illetve a levelezési hírek nézetét. A mobilapp használata jelenleg nem számít bele a jelentés kiszámításába.
Az alábbi példában a webhely 7 napos nézete azt mutatja, hogy egy felhasználó átlagosan 6 perc 45 másodpercet tölt aktívan a webhely használatával, ami 40%-os csökkenést jelent a múlt héthez képest. Nincs felhasználónkénti átlagos eltöltött idő metrikája.
Népszerű tartalom az elmúlt 7 napban
A Népszerű tartalom az elmúlt 7 napban szakaszban a webhely legutóbbi hét napjának legnépszerűbb tartalmait jeleníti meg (a webhely lapjait, a hírbejegyzéseket és a dokumentumokat ). A webhelylapok és hírbejegyzések népszerű tartalmai egyedi nézők, látogatások vagy eltöltött idő szerint rendezhetők.
A népszerű dokumentumok rendezése egyedi megtekintők vagy látogatók szerint lehetséges.
Használati adatok
Eszköz szerint
Az eszköz szerint jelentés a webhelyek tartalmainak megoszlását mutatja platform szerint (asztali, mobilwebes, mobilapp, táblagép és egyéb eszközök) rendszerezve. Ezek az adatok az elmúlt 7, 30 és 90 napra vonatkozóan érhetők el.
Ez a jelentés a "felhasználói ügynök" fejlécek alapján jön létre, amelyek a kapott metaadatok részét képezik, amikor egy felhasználó bármilyen webhelytartalmat meglátogat.
Időpont szerint
Az Idő szerint jelentés a webhely látogatásainak óránkénti trendjét mutatja az elmúlt 7 napban, az elmúlt 30 napban és az elmúlt 90 napban a néző helyi időzónája alapján. A diagram sötétebb árnyalatai olyan időszakokra utalnak, amikor több megtekintés érhető el a webhely tartalmához. Ezzel a térképpel meghatározhatja, hogy mikor a legjobb a hírek és fontos közlemények közzététele.
Külső felhasználókkal megosztva
Külső felhasználókkal megosztva
A Külső felhasználókkal megosztva jelentés felsorolja azokat az Ön által elérhető fájlokat, amelyeket a szervezeten kívüli felhasználók is megosztottak egy megosztási hivatkozáson keresztül, ami megköveteli, hogy be kelljen jelentkezniük a fájl megtekintéséhez.
A webhelyhasználati adatok exportálása .csv fájlba
A webhelytulajdonosok a 90 napos webhelyhasználati adatokat .csv fájlba exportálhatják a webhelyhasználat lapon a Letöltés gombra kattintva. Válassza a gombot az egyedi nézők, webhelylátogatások, népszerű platformok és webhelyforgalom 90 napos adatainak letöltéséhez. A webhelyen népszerű tartalmak (hírbejegyzések, dokumentumok és lapok) esetében a jelentés az elmúlt 7 napra korlátozódik.
Webhelyhasználati jelentés exportálásához válassza a lap jobb felső részén (általában a Webhelyhasználati elemzés szöveggel azonos szinten) található letöltés ikonra.
Megjegyzés
- A webhelyhasználati jelentés letöltése nem tartalmaz felhasználónkénti átlagos eltöltött időre vonatkozó adatokat.
- A webhelyhasználati jelentés letöltése nem tartalmaz adatokat a külső felhasználókkal megosztott elemekre vonatkozóan.
- A Külső felhasználókkal megosztva jelentés exportálásáról bővebben a Megosztott külső felhasználókkal jelentés exportálása című témakörben olvashat.
Központi SharePoint-webhelyek használati jelentései
Megjegyzés
- A központ használati lapjának metrikái a népszerű tartalmakhoz a megtekintők engedélyszintjétől függően változnak. Az Egyedi megtekintők és központlátogatások összesített jelentése azonban a teljes központra vonatkozó metrikákat tükrözi, függetlenül a megtekintő engedélyétől.
- A központ elemzési jelentései akár 200 webhely elemzését is támogatják a központban. Ha a központ több mint 200 társított webhelyet tartalmaz, akkor csak a jelentésben szereplő legújabb, legutóbb használt 200 webhely adatait fogja tudni megtekinteni.
A központi SharePoint-webhelyek a webhelyek projekt, részleg, részleg, régió stb. szerinti összekapcsolásával és rendszerezésével segítenek a szervezet igényeinek kielégítésében. A központi webhely rendszergazdái és tagjai a Beállítások (fogaskerék), a majd a Webhelyhasználat lehetőség kiválasztásával tekinthetik meg a központ összes társított webhelyének összesített használati adatait.
Az oldalon található Egyedi megtekintők és Központlátogatások jelentés a központban lévő összes webhely összesített használati adatait jeleníti meg az elmúlt 7 és 30 napra vonatkozóan. A Népszerű tartalom jelentés a központ összes társított webhelyének legnépszerűbb lapjait, hírbejegyzéseit és dokumentumait jeleníti meg az elmúlt 7 napból. A Népszerű tartalom az elmúlt 7 napban jelentés Webhelyek szakaszában megtudhatja, hogy mely webhelyek a legnépszerűbb a központban.
Ha csak a központi webhely használati adatait szeretné elemezni (a társított webhelyek adatainak összesítése nélkül), a lap jobb felső sarkában a letöltési és az információs ikon melletti legördülő listában válthat a központi webhely adatainak megjelenítésére.
A Microsoft 365 speciális felhőbeli telepítéseinek használati jelentései
Megjegyzés
A SharePoint-webhely mostantól elérhető a 21Vianet által üzemeltetett Office 365-ben (Kína).
Engedélyek
A listában szereplő bármely elem engedélyeinek szerkesztéséhez válassza az elem melletti 
, majd az Engedélyek szerkesztése lehetőséget. További információt a SharePoint-fájlok és -mappák megosztása című témakörben talál.
Kizárt fájlok
Az alábbi fájlok jelenleg ki vannak zárva a webhelyhasználatról és a központi forgalom használatára vonatkozó összes jelentésből (kivéve a "Külső felhasználókkal megosztva" jelentést).
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Alkalmazások használati adatainak figyelése
Megtudhatja, hogy a vállalat felhasználói hogyan használják a Microsoft 365 szolgáltatásait, például a levelezést, a OneDrive-ot vagy a SharePointot. További információ: Microsoft 365-jelentések a felügyeleti központban.
- A Microsoft 365 kezdőlapján válassza ki a Rendszergazda alkalmazást a Microsoft 365 Felügyeleti központ megnyitásához.
- Válassza a Jelentések elemet a navigációs menüben.
Ha nem látja a Jelentések elemet a navigációs menüben, válassza Az összes megjelenítése, majd a Jelentések elemet. - Válassza a Használat lehetőséget.
A Külső felhasználókkal megosztva jelentés exportálása
A Külső felhasználókkal megosztva jelentést további elemzés és jelentés céljából exportálhatja. A webhelytulajdonosok és a rendszergazdák ezeket az adatokat egy .csv fájlba bonthatják ki, ha a lap Külső felhasználókkal megosztva területén a Jelentés futtatása lehetőséget választják. Időszakot nem választhat. Az adatok a következő attribútumokat tartalmazzák: erőforrás elérési útja, elemtípus, engedély, felhasználónév, felhasználói e-mail, felhasználó vagy csoport típusa, hivatkozásazonosító, hivatkozás típusa és AccessViaLinkID.
SharePoint-lap vagy -hírbejegyzés használati elemzésének megtekintése
A lapelemzés segítségével információkat tekinthet meg arról, hogy a felhasználók hogyan használják az oldalát vagy a hírbejegyzését. Megnézheti például, hogy hány felhasználó nézte meg a lapot egy időszakon keresztül, felhasználónként átlagosan eltöltött időt és időnkénti látogatottságot.