Webhelycsoportgazdaként új, adott webhelycsoportra vonatkozó súgót hozhat létre.
Megjegyzés
A SharePoint régi súgómotorjára épülő egyéni súgó elavult, de a SharePoint Server 2019-es kiadásban továbbra is támogatott marad.
Tartalom
A webhely súgójának elemei
A webhely felhasználói a 
kattintva megnyithatják a webhely súgóját. Ilyenkor megnyílik a súgómegjelenítő, és megjelenít egy tartalomjegyzéket és egy keresőmezőt, így a felhasználók kereséssel vagy tallózással megtalálhatják a szükséges információkat.
Webhelycsoportgazdaként egyéni súgótartalmat hozhat létre és telepíthet a webhelycsoportokhoz, és meghatározhatja, hogy az egyes webhelycsoportokban mely súgótartalmak jelenjenek meg.
A súgót egy HTML-fájlokból, képekből és más, egy adott termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó forrásokból – például CSS- és JS-fájlokból – álló súgógyűjtemény tárolja.
A webhelycsoportspecifikus súgócsoportokat a webhelycsoport legfelső szintű webhelye tárolja.
7 lépés az egyéni súgóhoz
Új súgó hozzáadása egy webhelycsoporthoz:
- Új webhelycsoport súgótár létrehozása
- Új súgógyűjteménymappa létrehozása
- Hozzon létre kategóriákat a súgóhoz – például egy tartalomjegyzék címsorát.
- Cikkeket és médiatartalmakat hozhat létre és tölthet fel.
- Felveheti a súgócikket a súgógyűjteménybe.
- Az új súgógyűjtemény megjelenítése a webhelycsoportban.
- A súgógyűjtemény megtekintése.
Új webhelycsoport súgótárának létrehozása
A fenti 1. lépés megkezdése előtt kapcsolja be az Egyéni webhelycsoport súgója funkciót a Webhelycsoport-szolgáltatások lapon.
Az Egyéni webhelycsoport súgója szolgáltatás bekapcsolása:
- Kattintson a Webhely
majd a Webhely beállításai parancsra. - A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai elemre.
Megnyílik a Webhelycsoport-szolgáltatások lap. - Az Egyéni webhelycsoport súgója beállítás mellett kattintson az Aktiválás gombra.
Az egyéni webhelycsoportok súgójának bekapcsolásakor a SharePoint egy új tárat hoz létre a webhelycsoport legfelső szintű webhelyén. Az új tár neve Webhelycsoportsúgó.
Új súgógyűjteménymappa létrehozása
A webhelycsoport legfelső szintű webhelyének Fontos rovatok sávján kattintson a Webhely tartalma hivatkozásra.
A Webhely tartalma lapon kattintson a Webhelycsoport súgótárára .
Kattintson a menüszalagon a Files fülre, kattintson az Új dokumentum elem melletti nyílra, majd a Súgógyűjtemény parancsra.
A webhelycsoport súgólapján tegye az alábbiakat:
A Név mezőbe írja be a mappa belső nevét. (A névnek egyedinek kell lennie, de a felhasználók nem fogják látni.)
Írja be a Cím mezőbe a súgógyűjtemény nevét.
A Területi azonosító mezőben adja meg a súgógyűjteményben használni kívánt nyelvet. (Az 1033 érték például azt jelenti, hogy a súgógyűjtemény angol nyelvű.) A támogatott területi azonosítók teljes listáját a Microsoft területi azonosító értékei című témakörben találja.
Írja be a súgógyűjtemény azonosítóját a Termék mezőbe.
(Nem kötelező) A SharePoint-verzió mezőbe írja be a SharePointnak azt a verzióját, amelyre a súgógyűjtemény vonatkozik.
(Nem kötelező) Az Erőforrások mezőbe írja be a súgógyűjteményben a dokumentumok megjelenítéséhez használt CSS- és JavaScript-fájlok nevét.
(Nem kötelező) A Megjelenítési helyzet mezőbe írja be az elem megjelenítési helyzetét a szülőkategóriájába.
Tipp:
Ugyanazt a súgógyűjteményt több nyelven is létrehozhatja. Egyszerűen hozzon létre egy másik súgógyűjteményt ugyanazzal a termékértékkel, de más területi azonosítóval.
Súgókategória létrehozása
A súgókategóriák olyan mappák, amelyekben elhelyezheti a súgócikkeket, téma szerint csoportosítva, és így tartalomjegyzéket adhat olvasóinak.
A webhelycsoport legfelső szintű webhelyének Fontos rovatok sávján kattintson a Webhely tartalma elemre, majd a Webhelycsoport súgótárára .
Jelölje ki a súgógyűjtemény mappáját, amelybe hozzá szeretné adni a Súgó kategóriát.
Kattintson a menüszalagon a Files fülre, kattintson az Új dokumentum elem melletti nyílra, majd a Súgókategória parancsra.
A webhelycsoport súgólapjának Súgó kategóriájában tegye a következőket:
- A Név mezőbe írja be ennek a súgókategóriának a belső nevét. (A névnek egyedinek kell lennie, de a felhasználók nem fogják látni.)
- A Cím mezőbe írja be a súgókategória címét, amelyet a felhasználók látni fognak.
- (Nem kötelező) Írja be a Helyi kulcs mezőbe azt az értéket, amellyel a rendszer a súgódokumentumot vagy mappát a termék valamely belépési pontjához csatlakoztatja.
- (Nem kötelező) A Megjelenítési helyzet mezőbe írja be az elem megjelenítési helyzetét a szülőkategóriájába.
Képeket tartalmazó súgócikk létrehozása
A súgótémakör egy weblapként megjelenő HTML-fájl. A súgócikkeknek UTF-8 kódolású HTML-fájloknak kell lenniük. Bármilyen HTML-készítő eszközt használhat, mi azonban ehhez a példához a Microsoft Office Word alkalmazást fogjuk használni.
- Töltse fel a súgócikkben szerepeltetni kívánt képeket, és adja be azokat a megfelelő kategóriákba, amelyeket a súgótárban hozott létre.
- Nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és írja be a súgócikkben megjeleníteni kívánt szöveget.
- A súgótárban keresse meg a feltöltött képet, kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Parancsikon másolása parancsot.
- A Word programban kattintson a Beszúrás fülre, majd a Kép gombra.
- A Fájlnév mezőbe illessze be a 3. lépésben kimásolt URL-címet.
- Kattintson a Beszúrás gomb melletti legördítő nyílra, majd a Csatolás fájlhoz parancsra.
Súgócikk hozzáadása a súgógyűjteményhez
- A Word programban kattintson a Fájl menüre, majd a Beállítások parancsra.
- A Word beállításai párbeszédpanelen kattintson a Speciális elemre.
- Görgessen a lap aljára, és kattintson a Webes beállítások gombra.
- A Kódolás lap Dokumentum mentése másként mezőjében kattintson a Unicode (UTF-8) gombra.
- Mentse a Word dokumentumot weblapként (*.htm;*.html).
- Töltse fel a súgócikket a súgótárban létrehozott megfelelő kategóriába.
Az új súgógyűjtemény megjelenítése a webhelycsoportban
- Kattintson a Webhely majd a Webhely beállításai parancsra.
- A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Súgó beállításai elemre.
- Jelölje be az új súgógyűjtemény melletti jelölőnégyzetet.
- Kattintson az OK gombra.
A súgógyűjtemény megtekintése
- Kattintson a SharePoint-webhelyén a Súgó . A súgóablakban megjelenik az egyéni súgógyűjteményre mutató hivatkozás.