A szerzők meghívhatnak más szerzőket ugyanannak a lapnak vagy hírbejegyzésnek a szerkesztésére. A társszerzőség ideje alatt a szerzők valós időben láthatják a mások által elvégzett módosításokat, és a jelenléti információk mindig elérhetők a lapok, a szakaszok és a kijelzők szintjén.
Lap vagy hírbejegyzés megosztása
Egy oldal vagy hírbejegyzés kétféleképpen osztható meg. Megoszthatja az egyes lapokat vagy hírbejegyzéseket, vagy megoszthatja a webhelyet, ha másokkal együtt szeretne dolgozni a webhely több lapján vagy egyéb tartalmán. A Másolás lehetőség kiválasztásával megosztási hivatkozást másolhat, és beillesztheti máshová, például egy Teams-csevegésbe vagy egy másik dokumentumba.
Lap vagy hírbejegyzés megosztása
Egy lap megosztásához válassza a lap tetején lévő Megosztás gombot. A legördülő menü Lap megosztása lehetősége a megszokott megosztási párbeszédpanelt nyitja meg. A megosztás címzettjei e-mailben elküldhetik a lapra mutató hivatkozást közvetlenül a lapról.
Részletesebb útmutatót a Modern lapok létrehozása és használata egy SharePoint-webhelyen című cikkben talál.
A webhely megosztása
Ha Ön SharePoint-tulajdonos, hozzáférést adhat másoknak a webhelyhez, ha felveszi őket tulajdonosként, tagként vagy látogatóként. Részletes útmutatót a Webhely megosztása című témakörben talál.
Társszerzőség egy lapon vagy hírbejegyzésen
Miután megosztotta a lapot vagy a hírbejegyzést, másokkal egy időben dolgozhat rajta. Ha bárki más is dolgozik a lapon vagy a hírbejegyzésen, láthatja a jelenlétét és az általa végrehajtott módosításokat. Ezt társszerzőségnek, azaz valós idejű együttműködésnek nevezzük.
- Válassza ki, hol szeretné elvégezni a módosításokat, és kezdje el a szerkesztést. Ha mások is szerkesztik a lapot vagy a hírbejegyzést, akkor valós időben láthatja a módosításaikat.
- A Jelenlét funkció pontosan megmutatja, hogy az egyes személyek melyik szakaszban dolgoznak a lapon, beleértve az egyes szakaszokat és kijelzőket is.
- Ugyanazt a lapot és szakaszt egyszerre több szerző is szerkesztheti, de a társszerzők nem szerkeszthetik ugyanazt a kijelzőt egyszerre. Amíg valaki más szerkeszti a kijelzőt, a kijelzőt a rendszer szerkesztésre zárolja. Más szerzők továbbra is áthelyezhetik vagy törölhetik a kijelzőt vagy szakaszt.
- A szerzők módosításait a program automatikusan menti néhány másodpercenként. Ha a szerzők ki szeretnének lépni a szerkesztési módból, a Mentés és bezárás parancsot használhatják.
Megjegyzés
- A Mentés piszkozatként parancs el lett távolítva, mert már nincs szükség a piszkozat beadására egy másik felhasználó szerkesztéséhez.
- A társszerzőségi munkamenetek száma 100-ra van korlátozva.
Közzététel, miközben mások szerkesztést végeznek
Ha egy szerző akkor kísérel meg közzétenni vagy közzétenni egy lapot, amikor mások éppen szerkesztik azt, a szerző egy figyelmeztető üzenetet fog látni, hogy mások éppen szerkesztik a lapot. Ha szeretné, a szerző folytathatja a közzétételt és a közzétételt.
Ugyanez érvényes az ütemezésre és a jóváhagyásra való beküldésre is.
Módosítások visszavonása
Visszavonás
A módosítások szerzői a Visszavonás gombbal visszavonhatják az aktuális felhasználó által az aktuális böngésző-munkamenetben végzett legutóbbi módosításokat. A további vagy más felhasználók által végzett módosítások visszavonásához a szerzők visszaállíthatnak egy korábbi verziót a Verzióelőzményekből.
Megjegyzés
A Módosítások elvetése parancs az alábbi feltételek mellett érhető el:
Ha csak egyetlen szerző végzett módosításokat a szerkesztési munkamenet kezdete óta.
Amikor több felhasználó váltja a szerkesztést.
A Módosítások elvetése parancs nem érhető el, ha több felhasználó szerkesztette a fájlokat ugyanabban a munkamenetben, vagy éppen szerkesztés közben dolgozik.
Korábbi verziók
Megtekintheti a lapok vagy hírbejegyzések verzióelőzményeit, és összehasonlíthatja a verziókat, többek között vizuálisan összehasonlíthatja a lapon elvégzett módosításokat. Láthatja, hogy ki és mikor módosított egy lapot. Szükség esetén visszaállíthat egy korábbi verziót, illetve törölhet egy korábbi verziót.
A verzióelőzmények használatáról a Lapverziók összehasonlítása a SharePointban című cikkben olvashat bővebben.