Amikor online állapotban van, az Automatikus mentés funkció folyamatosan menti a munka közben végzett módosításokat. Ha bármikor lekapcsolódik az internetről, a függő módosításokat a program a legközelebbi csatlakozáskor azonnal szinkronizálja.
Ha valahol internetkapcsolat nélkül kell dolgoznia, feltétlenül töltse le és nyissa meg a kívánt dokumentumokat a mobileszközén, mielőtt offline módba lépne.
Az offline módban az alábbi műveleteket végezheti el:
- Fájl létrehozása: Kapcsolat nélkül is létrehozhat üres dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.
- Fájl megnyitása: Megnyithatja az eszközén tárolt Office-fájlokat. Ha a OneDrive-on, a OneDrive Vállalati verzióban, a SharePointban, a DropBoxban vagy a Google Drive-on szeretne dolgozni egy fájlon, legalább egyszer online módban meg kell nyitnia a fájlt. Miután megnyitotta, már használhatja kapcsolat nélkül is.
-
Fájl mentése: Fájlokat menthet a lemezére kapcsolat nélkül is. Ha egy fájlt a OneDrive-ra mentett, a rendszer szinkronizálja a módosításokat, amint ismét online állapotba kerül. Ha egy fájl meg van osztva a SharePointban, a módosítások szinkronizálva lesznek, amint csatlakozik az internethez, és fut a Word app.
Megjegyzés: A még nem szinkronizált Files a Word alkalmazás "Megosztott" lapján jelennek meg.