A Kész szöveg és az automatikus javítás funkcióval elkerülheti, hogy a dokumentumokban gyakran használt szövegeket gépeljen be újból.
A kész szöveg nagy szövegrészeket kezel, és a Word-sablonnal együtt tárolódik.
Az automatikus javítási funkció néhány karakter teljes szövegre cserélésére legfeljebb 255 karakter hosszúságú teljes szövegre képes és az összes Office-appban elérhető lesz.
Kész szöveg létrehozása és használata
- Jelölje ki a dokumentumban azt a szöveget, amelyből újrahasználható kódrészletet szeretne készíteni.
- Nyomja le az Alt+F3 billentyűkombinációt.
- Töltse ki az Építőelem létrehozása párbeszédpanelen található adatokat. Az alapértelmezett értékek többsége megfelelő, de egyedi név és leírás megadásával a kész szöveg könnyebben megtalálható és használható.
Kész szöveg használata
A szöveg használatához nyissa meg aKész modulokbeszúrása>, >kész szöveg lehetőséget, és válassza ki a kívánt bejegyzést.
Automatikus javítási bejegyzés konfigurálása és használata
- A dokumentumban jelöljön ki legfeljebb 255 karaktert, amelyből újrafelhasználható kódrészletet szeretne készíteni.
- Nyissa meg a Fájlbeállítások>>nyelvi ellenőrzése lapját, és válassza az Automatikus javítási beállítások lehetőséget.
- Az Automatikus javítás lapon jelölje be a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzetet, ha még nincs bejelölve.
- A Csere mezőbe írja be az automatikus szöveg által aktiválni kívánt karaktereket. A dokumentumban kijelölt szövegnek meg kell jelennie a Jó elemmel területen.
- Válassza a Hozzáadás lehetőséget, majd az OK gombot, majd ismét az OK gombot .
A szöveg használatához írja be a Csere mezőbe a beírt karaktereket. A szóköz vagy az Enter billentyűt lenyomva cserélje le a beírt karaktereket az újrafelhasználható kódrészletre.