A dokumentum megjelenésének gyors javítására több lehetősége is van. Belekezdhet egy új dokumentum létrehozásába sablonok segítségével, vagy alkalmazhat témákat, vagy Word használata esetén alkalmazhat stílusokat is.
Sablon
A sablonok olyan fájlok, amelyekkel érdekes, lebilincselő és professzionális megjelenésű dokumentumokat tervezhet. A sablonok olyan tartalom- és látványelemeket tartalmaznak, amelyek jó kiindulási pontok lehetnek dokumentumok készítéséhez. A formázás teljes, azonban igény szerint bármit hozzáadhat. Ilyen lehet például egy önéletrajz, egy meghívó vagy egy hírlevél.
Téma
Ha profi külsőt szeretne dokumentumának kölcsönözni – harmonizáló színekkel és betűtípusokkal –, akkor alkalmazzon rá egy témát. A témákat támogató Mac Office-alkalmazások, például a Word, az Excel és a PowerPoint között témák használhatók és megoszthatók. Létrehozhat vagy testre szabhat például egy témát a PowerPointban, majd alkalmazhatja azt egy Word-dokumentumra vagy Excel-munkalapra. Ily módon minden egymással összefüggő üzleti dokumentumnak hasonló külsőt kölcsönözhet.
Word-stílusok
A témák segítségével gyorsan módosíthatja a dokumentum egészének színét és betűtípusait. A szövegformázás gyors módosításának leghatékonyabb eszköze a Word-stílusok használata. Miután alkalmazott egy stílust a dokumentum szövegének különböző szakaszaira, a szöveg formázásának módosításához egyszerűen csak módosítania kell a stílust. A Word számos stílust tartalmaz, amelyek közül néhánnyal hivatkozási táblák is készíthetők. Ilyen például a Címsor stílus, amely a Tartalomjegyzék létrehozásához használható.
Lásd még
Saját téma létrehozása a PowerPointban
Kezdés Microsoft-témával vagy -sablonnal