Az Adatbázis mező egy adatbázis-lekérdezés eredményét szúrja be egy Word-táblázatba. Ha az oszlopok száma 62 vagy annál több, az Adatbázis mező fülekkel elválasztott oszlopokba szúrja be a lekérdezés eredményeit. Az Adatbázis mező az adatbázishoz való csatlakozáshoz és az Structured Query Language (SQL) lekérdezés futtatásához szükséges összes információt tartalmazza. Frissíti a mezőt az adatbázis ismételt lekérdezéséhez.
Megjegyzés
Amikor adatforráshoz csatlakozik, győződjön meg arról, hogy a jelszót nem tudják mások elolvasni. Ne tárolja például olyan helyen, ahol egyszerű szövegként olvasható lenne, például makróban. Csak akkor küldje el az interneten, ha az SSL protokollt használja, amely titkosítja az adatokat. Ha egy webcím SSL-t használ-e, akkor az "https" betűvel kezdődik, nem "http" előtaggal.
Szintaxis
A dokumentumokban az Adatbázis mezőkódok az alábbi formátumban jelennek meg:
{ DATABASE [Switches ] }
Megjegyzés
A mezőkódok közlik a mezővel, hogy mit kell megjeleníteni. A dokumentumban a mezőkód kiértékelése után a mező eredményei jelennek meg. A mezőkód és a mezőkód eredményei közötti váltáshoz nyomja le az Alt+F9 billentyűkombinációt.
Kapcsolók
\b "Összeg"
Meghatározza, hogy az \l kapcsolóval beállított formátum mely attribútumai vonatkozzanak a táblázatra. Ha az \l kapcsoló üres, a \b kapcsoló értékének 16-osnak kell lennie (Automatikus méretezés). A kapcsoló értékének megadásához adja meg az alábbi értékek tetszőleges kombinációjának összegét.
A \l "3" \b "11" kapcsolók például csak az \l kapcsolóval beállított táblázatformátum kereteit, árnyékolását és színattribútumait alkalmazzák.
| Ez az érték | Megadja |
|---|---|
| 0 | Nincs |
| 1 | Szegélyek |
| 2 | Árnyékolás |
| 4 | Betűtípus |
| 8 | Szín |
| 16 | Automatikus méretezés |
| 32 | Címsorok |
| 64 | Utolsó sor |
| 128 | Első oszlop |
| 256 | Utolsó oszlop |
\c "ConnectInfo"
Megadja az adatkapcsolat létesítését. Egy Microsoft Office Access-adatbázishoz intézett lekérdezés például a következő csatlakozási utasításokat tartalmazhatja: \c "DSN=MS Access-adatbázisok; DBQ=C:\\Adatok\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Hely"
Az adatbázis elérési útja és fájlneve. Ezt a beállítást az összes adatbázis-lekérdezéshez használhatja, kivéve az ODBC-t használó SQL-adatbázistáblákban történő lekérdezéseket. Használjon dupla fordított perjelet az elérési útban, például: "C:\\Adatok\\Sales94.mdb".
\f "KezdőSzám"
Az elsőként beszúrandó adatrekord rekordjának számát adja meg, például: \f "2445".
\h
Mezőneveket szúr be az adatbázisból oszlopfejlécekként a létrejövő táblába.
\l "Format#"
A tábla automatikus formázása párbeszédpanelen szereplő formátum alkalmazása az adatbázis-lekérdezés eredményére. A számformátum# a párbeszédpanelen kiválasztott táblázatformátum határozza meg. Ha ezt a kapcsolót használja, és a \b kapcsoló nem adja meg a táblázat attribútumait, a Word formázatlan táblázatot szúr be.
\o
Adatokat szúr be egy körlevél elején.
\s "SQL"
SQL-utasítások. Az utasításokban minden idézőjel elé be kell szúrnia egy fordított perjelet (\). Access-adatbázisokra vonatkozó utasítások például az alábbiak lehetnek:
"select * from \s \"Customer List\"".
\t "EndNumber"
Az utolsóként beszúrandó adatrekord rekordjának számát adja meg, például: \t "2486".
Példák
A következő mező az Access-adatbázisban az ODBC protokollon keresztül az Adatbázis paranccsal lekérdezés eredményeképpen jön létre:
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Adatok\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }