Egy adatmező nevét jeleníti meg a körlevél törzsdokumentumában a "sávnyíl" körlevél-törzskarakterek között – például «Utónév». Amikor egyesíti a törzsdokumentumot a kijelölt adatforrással, a program a megadott adatmező adatait szúrja be a körlevélmező helyére.
A Word korábbi verzióiban az egyesített dokumentumokban gyakran dupla szóközök jelentek meg a hiányzó adatoknak megfeleltetett mezők helyén. Mostantól kapcsolókkal megadhatja, hogy a program melyik szöveget nyomtassa ki a mezőeredmények elé és mögé (feltéve, hogy a mező adatokat tartalmaz).
Az adatmezők beszúrása előtt ki kell választania a törzsdokumentum adatforrását.
Szintaxis
A dokumentumban a MergeField mező az alábbi formátumban jelenik meg:
{ MERGEFIELDFieldName [Switches]}
Megjegyzés
A mezőkódok közlik a mezővel, hogy mit kell megjeleníteni. A dokumentumban a mezőkód kiértékelése után a mezőeredmények jelennek meg. A mezőkód és a mezőkód eredményei közötti váltáshoz nyomja le az Alt+F9 billentyűkombinációt.
Utasítások
"Mezőnév"
A kijelölt adatforrás fejlécrekordjában szereplő adatmező neve. A mezőnévnek pontosan meg kell egyeznie a fejlécrekordban szereplő mezőnévvel.
Kapcsolók
\b
A MergeField mező elé beszúrandó szöveget adja meg, ha a mező nem üres.
\f
A MergeField mező után beszúrandó szöveget határozza meg, ha a mező nem üres.
\m
Azt adja meg, hogy a MergeField mező megfeleltetett mező.
\v
Lehetővé teszi a karakterátalakítást függőleges formázáshoz.
Példa
A következő három MergeField mező egy helyre helyezésével és a \f kapcsoló megadott módon történő használatával biztosíthatja, hogy a három mező között legyen szóköz, de csak akkor, ha a kijelölt mezővel kapcsolatos információ megtalálható az adatforrásban.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD Vezetéknév }
Eredmények:
- Ha az összes mező jelen van: Mindy Martin asszony
- Ha a vezetéknév hiányzik az adatforrásból: Ms. Martin
Megjegyzés
Ha módosítania kell egy adatmezőben megadott mezőnevet, módosítsa a mezőnevet a MergeField mezőkódokban. Ha úgy módosít egy mezőnevet, hogy a mezőkódok nincsenek hatással.