Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

Az Access billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával táblákat vehet fel asztali Access-adatbázisba. A Narrátorral és az NVDA-val teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, amennyiben azok a közös akadálymentességi szabványokat és technikákat követik. Emellett a táblázatok mentéséről, átnevezéséről és törléséről is tájékozódhat.

Tartalom

• Táblák az Accessben

• Táblázat hozzáadása

  • Mezőfejléc átnevezése
  • Mező beszúrása
  • Mező felvétele

• Tábla mentése

• Tábla átnevezése

• Tábla törlése

Táblák az Accessben

A táblák az adatbázisok lényeges objektumai, mivel ezek tárolnak minden adatot. Egy cég adatbázisának például lehet egy Névjegyek táblája, amely a beszállítók nevét, e-mail-címét és telefonszámát tárolja. Mielőtt táblákat hozna létre, tekintse át, hogy milyen követelményeket támaszt velük szemben, és határozza meg, hogy milyen táblákra lehet szüksége. Az adatbázisok tervezésével kapcsolatos segítségért tanulmányozza Az adatbázisok tervezésének alapjai című témakört.

A relációs adatbázisok, amilyen az Access is, általában több, egymáshoz logikailag kapcsolódó táblából állnak. Egy jól megtervezett adatbázisban mindegyik tábla egy-egy téma, például alkalmazottak vagy termékek adatait tárolja. A táblák rekordokból (sorok), mezőkből (oszlopok) és a rekordokhoz tartozó mezőértékekből (cellák) állnak.

• A rekordok (sorok) egyedi adatokat tartalmaznak, például egy alkalmazott vagy termék adatait.
• A mezők (oszlopok) a tábla témájának egy-egy jellemzőjét tartalmazzák, például utónevet, e-mail-címet vagy árat.
• A mezőértékek (cellák) az adott rekordra vonatkozó, eltérő típusú adatokat tartalmaznak, például szöveget, számokat, dátumokat vagy hivatkozásokat.

Bár az egyes táblák eltérő témák adatait tárolják, a relációs adatbázisokban, amilyen az Access is, a témák összefüggenek. Egy adatbázis például a következőket tartalmazhatja:

• A Vevők tábla, amely felsorolja cége ügyfeleit és azok címét
• A Termékek tábla, amely felsorolja az Ön által forgalmazott termékeket, beleértve az egyes termékek árait és képeit
• A vevők rendeléseit nyomon követő Rendelések tábla

Az egyes táblákban tárolt adatokat kapcsolatok létrehozásával kötheti össze. Ez a viszony egy logikai kapcsolat a két tábla között, amelyeknek van egy közös mezője. További információt arról, hogyan létesíthet kapcsolatot két tábla között asztali Access-adatbázisokban a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című témakörben talál.

Tábla hozzáadása

1. Nyisson meg egy új vagy létező adatbázist.
2. Táblázat létrehozásához az Alt+C, T, N billentyűket lenyomva válassza ki a Táblázat elemet a Létrehozás menüszalaglapon. A program felvesz egy új táblát, Ön pedig a következőt hallja: "N. tábla." A fókusz az első rekord második mezőjében van. (Az első mező alapértelmezett neve az Azonosító.)
3. Írja be az adatokat a táblázatba. Az adatokat más forrásból, például Excel-munkafüzetből is beillesztheti. További információ: Másolás és beillesztés az Office vágólappal.
   Amikor beír egy mezőértéket az új mezőbe, és a nyílbillentyűkkel a következő mezőértékre lép, az Access automatikusan a MezőN nevet adja a mezőnek.

Mezőfejléc átnevezése

A tábla mező- (oszlop-) fejléceit átnevezheti.

1. A mező kijelöléséhez bármelyik rekordban helyezze a fókuszt a mezőre, majd nyomja le a Ctrl+Szóköz billentyűkombinációt. Az alkalmazás kijelöli az oszlopot.
2. A helyi menü megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.
3. A Mező átnevezése lehetőség kiválasztásához nyomja le az N billentyűt. A fókusz a mező fejlécére kerül, és elhangzik a "Kilépés a menükből, adatlap, N sor", a mező neve, majd a "Típus és szöveg" szöveg. Adja meg a mező új nevét.

Mező beszúrása

A tábla bármely létező mezőjének bal oldalára beszúrhat mezőt (oszlopot).

1. Ha bármelyik sortól balra beszúrni kívánt mezőt szeretne kijelölni, helyezze a fókuszt a mezőre, majd nyomja le a Ctrl+Szóköz billentyűkombinációt. Az alkalmazás kijelöli az oszlopot.
2. A helyi menü megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.
3. A Mező beszúrása elem kiválasztásához nyomja le négyszer az F billentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz az új mező első rekordjára kerül.

Mező felvétele

Létrehozhat egy új mezőt (oszlopot) a tábla jobb oldalán.

1. Lépjen arra a rekordra, amely köré új mezőt szeretne felvenni.

   • A tábla első rekordjához a Ctrl+Home billentyűkombináció lenyomásával léphet.
   • A tábla utolsó mezőjének utolsó rekordjához a Ctrl+End billentyűkombinációval ugorhat.

2. Ha új mezőt szeretne létrehozni a táblázat jobb oldalán, nyomja le többször a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a sor száma és a "Oszlop, kattintson a hozzáadáshoz" szöveg.

3. Adja meg a mező aktuális rekordhoz tartozó értékét. Amikor másik cellába lép, a program felveszi az új mezőt az alapértelmezett MezőN névvel.

4. Az új mező első rekordjára a Ctrl+Fel billentyűkombinációval léphet.

Tábla mentése

Miután létrehozott egy új táblát vagy módosított egy meglévő táblát, mentse a munkáját.

1. Táblázat mentéséhez nyomja le a Ctrl+S vagy az Alt+F, S billentyűkombinációt. Amikor első alkalommal ment egy táblát, megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, és elhangzik a "Mentés másként" parancs, valamint a tábla alapértelmezett neve.

   Megjegyzés

   • Ha a módosítások mentése nélkül próbál meg bezárni egy táblát, megerősítést kérő párbeszédpanel jelenik meg. Ha menteni szeretné, mielőtt bezárná, nyomja le az Alt+Y billentyűkombinációt. A módosítások elvetéséhez nyomja le az Alt+N billentyűkombinációt.
   • Ha létező tábla módosításait menti, a tábla felveszi a korábbi nevét. Ha más néven szeretné menteni, nyomja le az F12 billentyűt. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, ahol megadhatja az új nevet.

2. Írja be a táblázat nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt. Amikor első alkalommal menti a táblát, olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a tábla adatait, például Vevők, Alkatrészek leltára vagy Termékek.

   Tipp

   Érdemes adatbázisának témáit mindig ugyanazon logika szerint elneveznie.

Tábla átnevezése

1. A navigációs ablakban nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Táblázatok" kifejezés, majd nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét.
2. A táblázat helyi menüjének megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.
3. Ha a helyi menüben szeretné kiválasztani az Átnevezés parancsot, nyomja le kétszer az M billentyűt, majd az Enter billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Átnevezés".
4. Írja be az új nevet, és nyomja le az Enter billentyűt.

Táblázat törlése

1. Adatlap nézetben zárjon be minden táblát. A fókusz a Navigációs ablakra kerül.
2. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a törölni kívánt táblázat neve.
3. Nyomja le a Delete billentyűt. Ekkor megnyílik egy ablak, amely kéri a törlés megerősítését. A fókusz az Igen gombon van.
4. A táblát az Enter billentyűt lenyomva törölheti.

Lásd még

Képernyőolvasó használata az Access elindításához

Oszlop hozzáadása vagy törlése asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval

Az Excelben levő adatok beolvasása asztali Access-adatbázisokba képernyőolvasóval

Access-tábla exportálása szövegfájlba képernyőolvasó használatával

Az Access billentyűparancsai

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.