Táblázat rendezése és szűrése az Excelben képernyőolvasó használatával

Az Excelben a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval is rendezheti és szűrheti a táblázatokat. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Az adatok rendezésével gyorsan rendszerezheti és megkeresheti az adatokat a gyorsabb elemzéshez. Az adatok szűrésével egy bizonyos adatkészletre fókuszálhat, ami különösen fontos nagy munkalapok esetén.

Útmutatásra van szüksége az Adatok rendezése vagy szűrése az Excelben, de nem képernyőolvasó használatával? Lásd: Adatok rendezése tartományban vagy táblázatban vagyAdatok szűrése tartományban vagy táblázatban.

Tartalom

• Billentyűparancsok rendezéshez és szűréshez
• Tudnivalók a rendezésről az Excelben
• Szöveg rendezése táblázatban vagy tartományban
• Számok rendezése
• Dátumok és időpontok rendezése
• Rendezés több oszlop szerint
• Tippek a rendezéssel kapcsolatos hibákhoz
• Adatok szűrése táblázatban
• Tartomány adatainak szűrése

Billentyűparancsok rendezéshez és szűréshez

Ebben a táblázatban láthatók a rendezéshez és szűréshez használható billentyűparancsok.

Tudnivalók a rendezésről az Excelben

Az adatokat rendezheti egy vagy több oszlopban szöveg szerint (A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig), szám szerint (a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig), valamint dátum és idő szerint (a legrégebbitől a legújabbig vagy a legújabbtól a legrégebbiig). Ezenfelül egyéni lista szerint (például Nagy, Közepes és Kicsi) vagy formátum (többek között cellaszín, betűszín és ikonkészlet) szerint is rendezhet. A rendezési műveletek többsége oszlopokban rendez, lehetősége van ugyanakkor sorok szerinti rendezésre is.

Táblázat rendezésekor az Excel menti a munkafüzettel használt feltételeket, így a munkafüzet minden egyes megnyitásakor újból alkalmazhatja őket. Ez különösen fontos a több oszlopot érintő rendezések vagy a hosszú idő alatt létrehozott rendezések esetében. Ez azonban csak egy táblázat adatainál működik, nem csak egy cellatartományra vonatkozik. Ha a rendezési feltételeket is szeretné menteni, hogy a munkafüzet megnyitásakor rendszeresen alkalmazni tudja őket, célszerű táblázatot használni.

Szöveg rendezése táblázatban vagy tartományban

Szöveg rendezése táblázatban

1. A nyílbillentyűkkel lépjen a táblázat fejlécsorára. Amikor a fejlécsoron van, a cella helye után elhangzik a "Fejlécelem" kifejezés.
2. A Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűvel lépjen a rendezni kívánt adatok oszlopfejlécére.
3. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a szűrőmenü megnyitásához, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Menü, Rendezés A-től Z-ig, bejelöletlen menüelem".
4. A megjelenő lehetőségek az oszlopban lévő adatok típusától függnek. Rendezheti például a numerikus adatokat a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig. Az alfanumerikus adatokat A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig rendezheti. Szín szerint is rendezhet.
5. A Le nyílbillentyűvel tallózzon a beállítások között, majd nyomja le az Enter billentyűt egy lehetőség kiválasztásához. Ekkor elhangzik a "Rendezve" szó, majd a kiválasztott beállítás.

Szöveg rendezése tartományban

1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartomány alfanumerikus adatait tartalmazó oszlopra vagy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopra léphet.

2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Menüszalag lapfülek, Kijelölve, Adatok lapelem". A JAWS-jal a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Felső menüszalag, Csoport mező, Adatok lap". Az NVDA-val a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalag lapfülek vezérlőelem kibontva, Adatok lap kijelölve".

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha növekvő alfanumerikus sorrendben szeretne rendezni (Rendezés A-ból Z-be), nyomja le az S, majd az A billentyűt.
   • Ha csökkenő alfanumerikus sorrendben szeretne rendezni (Rendezés Z-ről A-ra), nyomja le az S, majd a D billentyűt.

Kis- és nagybetűket megkülönböztető rendezés

1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartomány alfanumerikus adatait tartalmazó oszlopra vagy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopra léphet.
2. Nyomja le az Alt+Ő, S, U billentyűkombinációt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Rendezés ablak, OK gomb". A JAWS-jal a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, OK gomb". Az NVDA-val a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, Rendezés ablak".
3. Nyomja le az Alt+O billentyűkombinációt a Rendezési beállítások párbeszédpanel megnyitásához. A Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Rendezési beállítások. Nincs bejelölve, Kis- és nagybetűk megkülönböztetése jelölőnégyzet." A JAWS-jal a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Rendezési beállítások párbeszédpanel, Kis- és nagybetűk megkülönböztetése jelölőnégyzet, nincs bejelölve". Az NVDA-val a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezési beállítások párbeszédpanel tájolása, Kis- és nagybetűk megkülönböztetése jelölőnégyzet, nincs bejelölve".
4. Nyomja le a szóközbillentyűt a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése jelölőnégyzet bejelöléséhez.
5. Nyomja le az Enter billentyűt. Bezárul a Rendezési beállítások párbeszédpanel, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Rendezés, Beállítások gomb". A JAWS-jal a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel". Az NVDA-val a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, Rendezés ablak".
6. A Rendezés párbeszédpanel bezárásához és a módosítások alkalmazásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
7. A szöveg rendezése a tartomány szövegének rendezése című témakörben leírtak szerint.

Számok rendezése

1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartomány numerikus adatokat tartalmazó oszlopára vagy egy numerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopra navigálhat.

2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Menüszalag lapfülek, Kijelölve, Adatok lapelem". A JAWS-jal a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Felső menüszalag, Csoport mező, Adatok lap". Az NVDA-val a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalag lapfülek vezérlőelem kibontva, Adatok lap kijelölve".

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • A legkisebbtől a legnagyobbig történő rendezéshez nyomja le az S, majd az A billentyűt.
   • A legnagyobbtól a legkisebbig történő rendezéshez nyomja le az S, majd a D billentyűt.

Annak ellenőrzése, hogy a számok tárolása számként történik-e

1. A nyílbillentyűkkel navigálhat egy cellatartomány numerikus adatokat tartalmazó oszlopához vagy egy numerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlophoz, majd a Ctrl+Szóköz billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki az oszlop összes adatát.
2. Nyomja le az Alt+Ő, F, N billentyűkombinációt. Megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel, és a következő szöveghez hasonló hangzik el: "Cellák formázása".
3. A Szám lapra a Balra nyílbillentyűvel léphet (vagy nyomja le a Ctrl+Tab billentyűkombinációt). A Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Szám lapelem". A JAWS-jal a következőhöz hasonló hangzik el: "Szám lap". Az NVDA-val a következőhöz hasonló hangzik el: "Szám lap, kijelölve".
4. Nyomja le a Tab billentyűt. Megnyílik a Kategória lista, és elhangzik az aktuálisan kijelölt kategória neve, például "Általános" vagy "Dátum".
5. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Szám".
6. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Tizedesjegyek" kifejezés, majd az aktuálisan használt tizedesjegyek száma. Ha módosítani szeretné ezt az értéket, írja be a tizedesjegyek új számát. A tizedes törtek teljes eltávolításához írja be a parancsot 0.
7. A Cellák formázása párbeszédpanel bezárásához és a módosítások alkalmazásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Dátumok és időpontok rendezése

1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartományban lévő dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlophoz, illetve dátumokat vagy időpontokat tartalmazó táblázatoszlophoz navigálhat.

2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Menüszalag lapfülek, Kijelölve, Adatok lap". A JAWS-jal a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Felső menüszalag, Csoport mező, Adatok lap". Az NVDA-val a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalag lapfülek vezérlőelem kibontva, Adatok lap kijelölve".

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • A legrégebbitől a legújabbig történő rendezéshez nyomja le az S, majd az A billentyűt.
   • A legújabbtól a legrégebbiig történő rendezéshez nyomja le az S, majd a D billentyűt.
   • Ha az adatok módosítását követően szeretné újrarendezni azokat, jelöljön ki egy cellát a tartományban vagy táblázatban, majd nyomja le a Ctrl+Alt+L billentyűkombinációt.

Rendezés több oszlop szerint

Előfordulhat, hogy egynél több oszlop vagy sor szerint szeretne rendezni, ha egy oszlop vagy sor ugyanazon értéke szerint csoportosítani kívánt adatokat, majd egy másik oszlopot vagy sort szeretne rendezni az azonos értékek csoportján belül. Ha például két oszlopa van, a Részleg és az Alkalmazott oszlop, először a Részleg oszlop szerint rendezi az adatokat (hogy az ugyanazon részlegnél dolgozó alkalmazottak egy csoportba kerüljenek), majd név szerint (hogy az egyes részlegeken belül a nevek betűrendben legyenek). Legfeljebb 64 oszlop szerint rendezheti az adatokat.

1. A nyílbillentyűkkel egy két vagy több adatoszlopot tartalmazó cellatartományhoz, vagy egy két vagy több oszlopot tartalmazó táblázathoz navigálhat.

2. Nyomja le az Alt+A, S, S billentyűkombinációt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Rendezés, OK gomb". A JAWS-jal a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, OK gomb". Az NVDA-val a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, Rendezés ablak".

3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg meg nem találja az Oszlop: Rendezés kombinált lista alapján lehetőséget. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Rendezés szempontja", majd az oszlop neve, majd "szerkeszthető kombinált lista". A Fel és a Le nyílbillentyűvel jelölje ki az első rendezni kívánt oszlopot.

4. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg meg nem találja a Rendezés alapja kombinált listát. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Rendezés, Cellaértékek, szerkeszthető kombinált lista". Ha nem hallja a "Cellaértékek" szöveget, nyomja le többször a Fel és a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik.

5. Ha meg szeretné adni, hogy miként szeretné rendezni a cellaértékeket, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg meg nem találja a Sorrend kombinált listát. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Rendelés", majd az aktuálisan kiválasztott lehetőség, majd a "szerkeszthető kombinált lista". A Fel és a Le nyílbillentyűvel válassza az A–Z, Z– A, a Legkisebb és a Legnagyobb, illetve a Legnagyobbtól a Legkisebbig lehetőséget.

6. Ha egy másik oszlopot szeretne hozzáadni a rendezéshez, a Tab billentyűvel lépjen a Szint hozzáadása gombra, nyomja le az Enter billentyűt, majd ismételje meg a 3–5. lépést.

   Megjegyzés

   A Rendezés szempontja kombinált lista neve Then By a további oszlopok esetében.

7. Ha az adatok módosítását követően szeretne újrarendezni egy oszlopot, jelöljön ki egy cellát a tartományban vagy táblázatban, majd nyomja le a Ctrl+Alt+L billentyűkombinációt.

   Megjegyzés

   A Ctrl+Alt+L billentyűkombinációval nem lehet újra sorrendezést alkalmazni.

Tippek a rendezéssel kapcsolatos hibákhoz

Ha a rendezés nem várt eredményt hoz:

• Ellenőrizze, hogy a képletek eredménye nem változott-e meg. Ha a rendezett adatok legalább egy képletet tartalmaznak, a képletek eredményeként kapott érték a munkalap újraszámolásakor megváltozhat. Ebben az esetben végezze el újból a rendezést, hogy naprakész eredményeket kapjon.
• Rendezés előtt fedje fel a sorokat és oszlopokat. Oszlopok rendezésekor a rejtett oszlopok a helyükön maradnak, és a sorok rendezésekor a rejtett sorok helye sem változik. Az adatok rendezése előtt tehát célszerű felfedni a rejtett oszlopokat és sorokat.
• Ellenőrizze a területi beállításokat. A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő területi beállítással rendelkezik a számítógép Vezérlőpult Területi beállítások vagy Területi és nyelvi beállítások területén.
• Kapcsolja be vagy ki a fejlécsort. Oszlop rendezésekor általában hasznos a fejlécsor alkalmazása, mivel a segítségével egyszerűbben átlátható az adatok jelentése. Alapértelmezés szerint a rendezési művelet nem veszi figyelembe a fejlécben található értéket. Időnként előfordulhat, hogy be vagy ki kell kapcsolnia a címsort, hogy a címsorban szereplő érték szerepeljen a rendezési műveletben, vagy ne szerepeljen benne.
• Ha ki szeretné zárni az adatok első sorát a rendezésből, mert az oszlopfejléc, nyomja le az Alt+Ő, S, U billentyűkombinációt. Az Egyéni rendezés párbeszédpanelen jelölje be az Adatok fejlécekkel jelölőnégyzetet.
• Ha az első adatsort szeretné belefoglalni a rendezésbe, mert az nem oszlopfejléc, nyomja le az Alt+Ő, S, U billentyűkombinációt. Az Egyéni rendezés párbeszédpanelen törölje a jelet az Adatok fejlécekkel jelölőnégyzetből.

Adatok szűrése táblázatban

Amikor táblázatba helyezi az adatokat, az Excel automatikusan hozzáad egy AutoSzűrő legördülő menüt minden oszlopfejléchez. A gyors szűréshez megnyithatja ezt a menüt. Ha el szeretné távolítani az AutoSzűrő legördülő menüt egy oszlopfejlécből, jelölje ki a fejlécet, majd nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt.

1. A szűrni kívánt oszlop táblázatfejlécében nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Menü". A JAWS-ben a következőhöz hasonló hangzik el: "Helyi menü". Az NVDA-val a következőhöz hasonló hangzik el: "Ismeretlen".
2. Az AutoSzűrő menüben, ha az oszlopban számok vannak, a Le nyílbillentyűvel lépjen a Számszűrők elemre, és nyomja le az Enter billentyűt. Ha az oszlop szöveges bejegyzéseket tartalmaz, a Le nyílbillentyűvel lépjen a Szövegszűrők elemre, és nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az almenü, és a következőhöz hasonló hangzik el: "Egyenlő".
3. A nyílbillentyűkkel lépjen a kívánt szűrési beállításra, és nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az Egyéni autoszűrő párbeszédpanel, és a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Egyéni autoszűrő".
4. Írja be vagy jelölje ki a szűrési feltételeket.
   Ha például egy bizonyos mennyiség felett szeretne számokat megjeleníteni, válassza a Nagyobb vagy egyenlő lehetőséget, majd írja be a számot a következő kombinált listába.
   Ha két feltétel alapján szeretne szűrni, adja meg a szűrési feltételeket mindkét kombinált lista szerkesztéséhez. Ahhoz, hogy mindkét feltétel igaz legyen, nyomja le a Shift+A billentyűkombinációt az And feltétel kiválasztásához. Ahhoz, hogy bármelyik feltétel igaz legyen, nyomja le a Shift+O billentyűkombinációt az Or feltétel kiválasztásához.
5. A párbeszédpanel bezárásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Adatok szűrése tartományban

1. Jelölje ki a szűrni kívánt cellákat. Keresse meg azt a cellát, amelynek a kijelölés bal felső cellájában szeretne lenni, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és a Jobbra és a Le nyílbillentyűvel bontsa ki a kijelölt cellatartományt.
2. Nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt. Az Excel hozzáad egy AutoSzűrő legördülő menüt a tartomány egyes oszlopainak első cellájába.
3. A szűrni kívánt oszlop táblázatfejlécében nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Menü". A JAWS-ben a következőhöz hasonló hangzik el: "Helyi menü". Az NVDA-val a következőhöz hasonló hangzik el: "Ismeretlen".
4. A nyílbillentyűkkel és a Tab billentyűvel jelölje ki a kívánt szűrőbeállításokat. Szűrőérték jelölőnégyzetének törléséhez vagy kijelöléséhez használja a szóközbillentyűt.
5. Amikor kiválasztotta a beállításokat, nyomja le az Enter billentyűt a szűrő alkalmazásához.

A szűrő törléséhez és az AutoSzűrő legördülő menük eltávolításához jelöljön ki egy cellát a tartományban, és nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt.

Lásd még

Táblázat elnevezése az Excelben képernyőolvasó használatával

Megjegyzések felvétele Excel-munkalapra képernyőolvasó használatával

Oszlopfejlécek létrehozása Excel-táblázatban képernyőolvasó használatával

Az Excel billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Excelben képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai

A Webes Excel billentyűzettel és képernyőolvasóval is elhelyezheti, rendezheti és szűrheti az adatokat egy táblázatban. Teszteltük a Narrátorral a Microsoft Edge-ben, a JAWS-ban és az NVDA-ban a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és webböngészőkkel is működhet, ha követik az általános akadálymentességi szabványokat és technikákat. Az adatok szűrésével egy bizonyos adatkészletre fókuszálhat, ami különösen fontos nagy munkalapok esetén.

Útmutatásra van szüksége az Adatok szűrése az Excelben, de nem képernyőolvasó használatával? Lásd: Tartomány vagy tábla adatainak szűrése.

Tartalom

• Adatok elhelyezése táblázatban
• Szöveg rendezése táblázatban
• Szöveg rendezése tartományban
• Adatok szűrése táblázatban
• Tartomány adatainak szűrése
• Táblázatok szűrési beállításai

Adatok elhelyezése táblázatban

1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.

2. A Ctrl+L billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a Táblázat létrehozása párbeszédpanelt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Tábla létrehozása".

3. Ha a táblázat nem tartalmaz fejléceket, a Táblázat létrehozása párbeszédpanel megnyitása után nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Ha a táblázat nem tartalmaz fejléceket, Webes Excel úgy hozza létre őket, hogy helyőrző szövegeket szúr be az első sorba. Az alapértelmezett helyőrző szövegek a következők: Column 1, Column 2, Column 3 stb. A fejléc szövegének nevét úgy módosíthatja, hogy rákattint, és megadja a kívánt nevet.

4. Ha a táblázat fejléceket tartalmaz, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Nincs bejelölve a táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzet". Jelölje be a jelölőnégyzetet a szóközbillentyű lenyomásával, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Szöveg rendezése táblázatban

1. A nyílbillentyűkkel lépjen a táblázat fejlécsorára. Amikor a fejlécsoron van, a cella helye után elhangzik a "Fejlécelem" kifejezés.
2. A Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűvel lépjen a rendezni kívánt adatok oszlopfejlécére.
3. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a szűrőmenü megnyitásához, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Menü, Rendezés A-től Z-ig, bejelöletlen menüelem".
4. A megjelenő lehetőségek az oszlopban lévő adatok típusától függnek. Rendezheti például a numerikus adatokat a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig. Az alfanumerikus adatokat A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig rendezheti. Szín szerint is rendezhet. A Le nyílbillentyűvel tallózzon a beállítások között, és nyomja le az Enter billentyűt egy lehetőség kiválasztásához. Ekkor elhangzik a "Rendezve" szó, majd a kiválasztott beállítás.

Szöveg rendezése tartományban

1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartomány alfanumerikus adatait tartalmazó oszlopra vagy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopra léphet.

2. Nyomja le az Alt+Windows billentyű, A billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Menüszalag lapfülek, Kijelölve, Adatok lapelem". A JAWS-jal a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Felső menüszalag, Csoport mező, Adatok lap". Az NVDA-val a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalag lapfülek vezérlőelem kibontva, Adatok lap kijelölve".

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha növekvő alfanumerikus sorrendben szeretne rendezni (Rendezés A-ból Z-be), nyomja le az S, majd az A billentyűt.
   • Ha csökkenő alfanumerikus sorrendben szeretne rendezni (Rendezés Z-ről A-ra), nyomja le az S, majd a D billentyűt.

Adatok szűrése táblázatban

1. Jelölje ki a szűrni kívánt oszlop fejléccelláját.
2. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a Szűrés és rendezés legördülő menü megnyitásához.
3. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Szövegszűrők" vagy a "Számszűrők" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt az almenü eléréséhez. Ha az oszlop csak szöveget vagy szöveg és számok kombinációját tartalmazza, a „Szövegszűrők” kifejezés hangzik el. Ha az oszlop csak számokat tartalmaz, elhangzik a "Számszűrők" kifejezés.
4. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt az almenüben, amíg el nem hangzik az adatokra alkalmazni kívánt szűrő neve, majd nyomja le az Enter billentyűt. Minden szűrőbeállításhoz megnyílik egy Egyéni szűrő párbeszédpanel. Amikor megnyílik a párbeszédpanel, elhangzik a "Párbeszédpanel egyéni szűrőjének fókusza a szerkesztésen" szöveg, és amikor a művelet befejeződött, a következőhöz hasonló hangzik el: "Szűrő alkalmazva".
   A Tab billentyűvel lépkedhet az Egyéni szűrő párbeszédpanel mezői között, beleértve az And/Or választógombokat is.
5. Először a visszaállítani kívánt oszlop fejlécét választva töröljön egy alkalmazott szűrőt. Ha például az A1 cellát választja, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a legördülő menü kibontásához, majd nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Szűrő törlése az 1. oszlopból". A kijelöléshez nyomja le az Enter billentyűt. Amikor a művelet befejeződött, a következőhöz hasonló hangzik el: "Nincs szűrő alkalmazva". Ha átnevezte az A1 cella fejlécszövegét, az "1. oszlop" helyett a fejléc nevét fogja hallani.

Adatok szűrése tartományban

1. Jelölje ki a szűrni kívánt cellákat. Keresse meg azt a cellát, amelynek a kijelölés bal felső cellájában szeretne lenni, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és a Jobbra és a Le nyílbillentyűvel bontsa ki a kijelölt cellatartományt.
2. Nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt. Az Excel hozzáad egy AutoSzűrő legördülő menüt a tartomány egyes oszlopainak első cellájába.
3. Jelölje ki az AutoSzűrő legördülő menüt tartalmazó cellát. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és a Narrátor a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Menü". A JAWS-ben a következőhöz hasonló hangzik el: "Helyi menü". Az NVDA-val a következőhöz hasonló hangzik el: "Ismeretlen".
4. A nyílbillentyűkkel és a Tab billentyűvel jelölje ki a kívánt szűrőbeállításokat. Szűrőérték jelölőnégyzetének törléséhez vagy kijelöléséhez használja a szóközbillentyűt.
5. Amikor kiválasztotta a beállításokat, nyomja le az Enter billentyűt a szűrő alkalmazásához.
6. A szűrő törléséhez és az AutoSzűrő legördülő menük eltávolításához jelöljön ki egy cellát a tartományban, és nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt.

Táblázatok szűrési beállításai

Számszűrők beállításai

• Egyenlő: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szám megjelenítéséhez.
• Nem egyenlő: Oszlop szűrésére szolgál az összes szám megjelenítéséhez, az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szám kivételével.
• Nagyobb mint: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt számnál nagyobb értéket tartalmazó összes szám megjelenítéséhez.
• Kisebb mint: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt számnál kisebb értéket tartalmazó összes szám megjelenítéséhez.
• Between – Oszlop szűrése egy adott numerikus tartomány összes számának megjelenítéséhez. Adja meg a tartományt a két megadott Egyéni szűrő párbeszédpanelen.
• Első 10 – Oszlop szűrése a legmagasabb vagy legalacsonyabb numerikus értékekkel vagy százalékértékekkel rendelkező számok megjelenítéséhez. A párbeszédpanel megnyitásakor elhangzik az aktív cella neve és a "Fókusz a 10 szerkesztésre" szöveg. A párbeszédpanel alapértelmezés szerint az első 10 számot (más néven elemeket) tartalmazza, de ezt a számot bármilyen értékre módosíthatja. Ha számok helyett százalékértékeket szeretne szűrni, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Elemek" kifejezés, majd nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Százalék" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt. Az alsó számok vagy százalékok szűréséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Felső szerkeszthető kombinált lista". Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Ezután a Le nyílbillentyűvel válassza az "Alul" lehetőséget, majd nyomja le az Enter billentyűt.
• Átlag felett: Oszlop szűrésére szolgál az oszlopban lévő összes szám átlagértéke fölötti számok megjelenítéséhez.
• Átlag alatt: Oszlop szűrésére szolgál az oszlopban lévő összes szám átlagértéke alatti számok megjelenítéséhez.
• Egyéni szűrő – Ezzel a beállítással kiválaszthatja a legördülő menüből a numerikus adatokra alkalmazni kívánt szűrőt. A beállítás használatához először be kell gépelnie a szűrni kívánt számot a párbeszédpanelre. Ezután nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Szerkeszthető kombinált lista". Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a legördülő menü megtekintéséhez. A Le nyílbillentyűvel válassza ki a kívánt szűrőt, majd nyomja le az Enter billentyűt. Amikor a művelet befejeződött, a következőhöz hasonló hangzik el: "Szűrő alkalmazva".

Szövegszűrő-beállítások

• Egyenlő: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szöveg megjelenítéséhez.
• Nem egyenlő: Oszlop szűrésére szolgál minden elem megjelenítéséhez, az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt szöveg kivételével.
• Kezdete : Oszlop szűrése az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szöveggel kezdődő adatok megjelenítéséhez. A szövegnek bármilyen vége lehet.
• Vége : Oszlop szűrése az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szöveggel végződő adatok megjelenítéséhez. A szöveg bármilyen kezdetű lehet.
• Tartalmazza: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szöveget tartalmazó adatok megjelenítéséhez.
• Nem tartalmazza: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt szöveget nem tartalmazó adatok megjelenítéséhez.
• Egyéni szűrő – Lehetővé teszi az adatokra alkalmazni kívánt szűrő kiválasztását egy legördülő menüből. A beállítás használatához először be kell gépelnie a szűrni kívánt szöveget. Ezután nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Szerkeszthető kombinált lista". Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a legördülő menü megtekintéséhez. A Le nyílbillentyűvel válassza ki a kívánt szűrőt, majd nyomja le az Enter billentyűt. Amikor a művelet befejeződött, a következőhöz hasonló hangzik el: "Szűrő alkalmazva".

Lásd még

Táblázat beszúrása egy Excel-munkalapon képernyőolvasó használatával

Diagram létrehozása és kijelölése képernyőolvasóval az Excelben

Megjegyzések felvétele Excel-munkalapra képernyőolvasó használatával

Adatok keresése és cseréje az Excelben képernyőolvasó használatával

Az Excel billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben

Felfedezés és navigálás a Wordben képernyőolvasóval