Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.
Az Excelben billentyűzettel és képernyőolvasóval is elvégezheti az alapműveleteket az Excelben. Megtanulhatja, hogy miként nyithat meg egy alkalmazást, hogyan hozhat létre új munkafüzetet adatok beszúrásához, hogyan hozhat létre egyszerű képleteket, hogyan rendezheti és szűrheti az adatokat, és hogyan vehet fel diagramokat az adatok jelentésének ábrázolásához.
Megjegyzés
A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
Tartalom
- Az Excel megnyitása
- Új munkafüzet létrehozása
- Adatbevitel
- Az AutoSzum funkció használata az adatok összeadására
- Egyszerű képlet létrehozása
- Számformátumok alkalmazása
- Adatok szűrése vagy rendezése táblázatban
- Számok kiszámítása táblázatban
- Adatok formázása és kiemelése táblázatként
- Az adatok ábrázolása diagrammal
- A munka mentése első alkalommal
- A munka nyomtatása
Az Excel megnyitása
Az Excel megnyitásához tegye az alábbiak egyikét:
- Nyomja le a Windows
billentyűt, írja be a gépelést Excel, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Megnyílik az Excel kezdőlapja , ahol kiválaszthat egy sablont egy új munkafüzethez, vagy megnyithat egy meglévőt. - Az eszközön vagy a használt fájltárolóban keresse meg a megnyitni kívánt Excel-munkafüzetet, és nyomja le az Enter billentyűt. A munkafüzet megnyílik az Excelben.
- Nyomja le a Windows
Új munkafüzet létrehozása
Az Excel-fájlokat munkafüzetnek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla vagy munkalap.
Tipp:
Egy munkafüzet tetszőleges számú lappal bővíthető, a külön tárolandó adatok számára pedig újabb munkafüzetek hozhatók létre. Ha új munkalapot szeretne hozzáadni a munkafüzethez, nyomja le a Shift+F11 billentyűkombinációt.
Ha az üres munkafüzetsablonból új munkafüzetet szeretne létrehozni, tegye az alábbiak egyikét:
- Nyissa meg az Excelt. Megnyílik a kezdőlap . Nyomja le azAltH, az Y és a 3billentyűt+.
- Ha már szerkeszt egy munkalapot, nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.
Adatbevitel
A lapra írt adatok bevitelekor sorokkal, oszlopokkal és cellákkal dolgozik. A cellákra a sorok és oszlopok alapján elfoglalt helyük alapján hivatkozunk, tehát az A1 cella az első sor A oszlopban lévő celláját jelenti. Egy új lapon alapértelmezés szerint az A1 cella van kijelölve.
Ha ki szeretne jelölni és adatokkal feltölteni egy üres cellát, nyomja le a nyílbillentyűket. Amikor a munkafüzet cellái között mozog, elhangzik a cellahivatkozás (sor és oszlop), illetve az "Üres" szó, ha a cella üres. Ha a cella tartalommal rendelkezik, elhangzik a tartalom és a cellahivatkozás.
Tipp:
A Narrátorban a Narrátor billentyű+Alt+N billentyűkombinációval válthatja ki, hogy a cellahivatkozás legyen az első, vagy az "Üres" vagy a felolvasott cellahivatkozást kövesse. A billentyűzet konfigurációjától függően a Narrátor billentyűje lehet a Caps Lock vagy az Insert.
Írjon be a cellába szöveget vagy számot.
Az Enter billentyű lenyomásával véglegesítheti a cella tartalmát, és az oszlop következő cellájára léphet. A Tab billentyűt lenyomva a következő sor következő cellájára léphet. A nyílbillentyűket is használhatja.
Az AutoSzum funkció használata az adatok összeadására
Az AutoSzum funkcióval gyorsan összeadhatja a lapon megadott számokat.
Jelölje ki azt a cellát, amelybe a végösszeget szeretné helyezni. Ez általában az összeadott számoktól jobbra, vagy azok alatt helyezkedik el.
Az AutoSzum függvény cellába való beírásához nyomja le az Alt+H, az U és az S billentyűt.
Tipp:
Módosíthatja, hogy mely cellák legyenek kijelölve az AutoSzum funkcióhoz. A hozzáadni kívánt cellatartomány kijelöléséhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd nyomja le a nyílbillentyűket.
Ha megbizonyosodott arról, hogy az AutoSzum funkció a kívánt cellákhoz hoz létre képletet, nyomja le az Enter billentyűt. Az AutoSzum funkció összeadja a számokat a kijelölt cellákban, és a végösszeg a kijelölt cellába kerül.
Az AutoSzum számítás eredményének meghallgatásához lépjen vissza az AutoSzum funkciót tartalmazó cellára. Hallani fogja a számot, a "Képletet tartalmaz" szöveget és a cellahivatkozást.
Egyszerű képlet létrehozása
A lapon található számok összeadásához, kivonásához, szorzásához vagy osztásához egyszerű képleteket adhat meg. A képletet azon cellahivatkozások kombinálásával hozhatja létre (például a B4 vagy a D6), amelyek a matematikai operátorral való számoláshoz használni kívánt számokat tartalmazzák.
Megjegyzés
Összeadáshoz a pluszjelet (+), kivonáshoz a mínuszjelet (-), szorzáshoz a csillagot (*), osztáshoz a perjelet (/) használhatja.
Jelölje ki azt a cellát, amelybe a képlet eredményét szeretné helyezni. Ez általában a számításhoz használt számoktól jobbra, vagy azok alatt helyezkedik el.
Írjon be egy egyenlőségjelet (=). Az Excel-képletek mindig egyenlőségjellel kezdődnek.
A képlet létrehozásához adja meg a cellahivatkozások kombinációját (például a B4 és a D6) és a matematikai operátorokat. Például =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 vagy =B4/B5.
Tipp:
A gyors számítások elvégzéséhez cellahivatkozások helyett számokat is megadhat a képletben (például =20+10, =20-10, =20*10 vagy =20/10).
Amikor elkészült, nyomja le az Enter billentyűt. Az Excel elvégzi az számítást a számokkal, az eredmény pedig megjelenik a kijelölt cellában.
Tipp:
Ha azt szeretné, hogy a kurzor az aktív cellában maradjon, nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt.
Számformátumok alkalmazása
A különböző típusú számokat számformátumokkal különböztetheti meg egymástól – például pénznemként, százalékként vagy dátumként.
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a formázandó számokat tartalmazzák.
Ha a fókuszt a számformátum menüre szeretné vinni, nyomja le az Alt+H, N billentyűket.
Bontsa ki a menüt a Lefelé mutató Alt billentyű+ lenyomásával.
Nyomja le a Le nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a kívánt számformátum neve, majd az Enter billentyűt lenyomva alkalmazza a kijelölt formátumot a kijelölt cellákra.
Tipp:
- Ha a kívánt számformátum nincs a menüben, nyomja le az M billentyűt, miközben a menüben elérhető formátumok között tallóz. Megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel Szám lapja.
- Az elérhető számformátumok közötti tallózáshoz nyomja le egyszer a Tab billentyűt, majd a Le vagy a Fel nyílbillentyűt , amíg meg nem találja a kívánt formátumot, és nyomja le az Enter billentyűt.
Adatok szűrése vagy rendezése táblázatban
Amikor táblázatot hoz létre az adataiból egy lapon, gyorsan elemezheti az adatokat különféle módokon, többek között szűréssel vagy rendezéssel.
A táblázatokban található adatok szűréséről és rendezéséről a következő cikkben olvashat részletesen: Táblázat rendezése vagy szűrése képernyőolvasó használatával az Excelben.
Adatok szűrése táblázatban
- Ha táblázatként szeretné kijelölni az elemezni kívánt adatok csoportját, jelölje ki az első cellát. Ezután a Shift billentyűt lenyomva tartva a nyílbillentyűkkel navigáljon az adatok utolsó cellájához (ez általában a cellacsoport ellentétes sarka).
- A Gyorselemzés eszköz megnyitásához nyomja le a Ctrl+Q billentyűt.
- A T billentyűt lenyomva lépjen a Táblázatok lapra.
- A Táblázatrács kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt, majd az Enter billentyűt. Az Excel a kijelölt adatokat táblázatba formázza. A program oszlopfejléceket ad hozzá, és a sorokat váltakozó színekkel formázza.
- Ha egy oszlop tartalma alapján szeretné szűrni a táblázat adatait, lépjen annak az oszlopnak a fejlécére, amely szerint szűrni szeretné az adatokat.
- Nyomja le a Le Altnyílbillentyűt+ a szűrő menüjének megnyitásához, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kézi szűrő" szöveg. A fókusz Az összes kijelölése jelölőnégyzeten van, amely alapértelmezés szerint be van jelölve.
- Az összes kijelölése jelölőnégyzet bejelölésének törléséhez nyomja le a szóközbillentyűt.
- A szűrőlehetőségek között a Le nyílbillentyűvel tallózhat, a szóközbillentyűvel pedig kiválaszthatja a szűréshez felhasználandó adatok jelölőnégyzetét.
- A kijelölt szűrő alkalmazásához nyomja le az Enter billentyűt.
- Ha el szeretné távolítani a szűrőt, és ismét az összes adatot meg szeretné jeleníteni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést, majd a szóközbillentyűt lenyomva jelölje be Az összes kijelölése jelölőnégyzetet. A módosítás alkalmazásához nyomja le az Enter billentyűt .
Adatok rendezése táblázatban
Vigye a fókuszt a táblázatban arra az oszlopfejlécre, amely szerint rendezni szeretné a táblázatot, és nyomja le az Alt+Down nyílbillentyűt .
Tegye a következők valamelyikét:
- Ha számokat szeretne rendezni a legkisebbtől a legnagyobbig, szöveget pedig A-tól Z-ig szeretne rendezni, nyomja le az S billentyűt.
- A számokat a legnagyobbtól a legkisebbig, a szöveget pedig Z-től A-ig rendezheti, nyomja le az Ö billentyűt.
Számok kiszámítása táblázatban
A Gyorselemzés eszközzel gyorsan kiszámíthatja számait. Akár összeadásról, akár átlagszámításról vagy darabszámról van szó, az Excel a számok alatt vagy mellett jeleníti meg a számítási eredményeket a táblázatban.
- Ha táblázatként szeretné kijelölni a kiszámítani kívánt adatok csoportját, jelölje ki az első cellát. Ezután a Shift billentyűt lenyomva tartva a nyílbillentyűkkel navigáljon az adatok utolsó cellájához (ez általában a cellacsoport ellentétes sarka).
- A Gyorselemzés eszköz megnyitásához nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.
- Az Összegek lapra lépéshez nyomja le az O, majd egyszeri Tab billentyűt.
- A táblázatban szereplő vízszintes és függőleges adatok számítási lehetőségei között a Jobbra nyílbillentyűvel tallózhat.
- A számítási lehetőség kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt. A program a megadott módon kiszámítja a kijelölt adatcsoportot.
- Az eredmények meghallgatásához válassza ki egyenként a képleteket tartalmazó cellákat. Hallani fogja a képlet eredményét, a cellahivatkozást, valamint azt, hogy a cella képletet tartalmaz.
Adatok formázása és kiemelése táblázatként
A feltételes formázással és értékgörbékkel kiemelheti a legfontosabb adatokat, illetve megjelenítheti a trendeket. A Gyorselemzés eszközzel gyorsan alkalmazhatja ezeket a kiemeléseket.
A feltételes formázással vagy értékgörbékkel kiemelni kívánt adatcsoport kijelöléséhez jelölje ki az első cellát.
Ezután a Shift billentyűt lenyomva tartva a nyílbillentyűkkel navigáljon az adatok utolsó cellájához (ez általában a cellacsoport ellentétes sarka).
A Gyorselemzés eszköz megnyitásához nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.
Tegye a következők valamelyikét:
- A Formázás lapra az F billentyű lenyomásával léphet.
- Az S billentyűt lenyomva lépjen az Értékgörbék menüre.
A Tab billentyű egyszeri lenyomásával lépkedhet a lap beállításai között. A formázás és az értékgörbék beállításai között a Jobbra és a Balra nyílbillentyűvel lépkedhet.
A formázási vagy értékgörbe beállításának kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt. A program a megadott módon formázza a kijelölt adatcsoportot.
Megjegyzés
Az értékgörbék használatáról a Trendek elemzése értékgörbékkel című témakörben olvashat bővebben.
Az adatok ábrázolása diagrammal
A Gyorselemzés eszköz egy adott diagramot javasol, és gyorsan elkészíti az adatok vizuális megjelenítését.
- Ha ki szeretné jelölni a diagramban megjeleníteni kívánt számok és címkék csoportját, jelölje ki az első cellát. Ezután a Shift billentyűt lenyomva tartva a nyílbillentyűkkel navigáljon az adatok utolsó cellájához (ez általában a cellacsoport ellentétes sarka).
- A Gyorselemzés eszköz megnyitásához nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.
- Ha a Diagramok lapra szeretne lépni, nyomja le a C, majd egyszer a Tab billentyűt.
- A diagrambeállítások közötti tallózáshoz nyomja le a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a kívánt beállítás, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki a diagramtípust.
A kijelölt csoportot megjelenítő diagramot a program beágyazott objektumként adja hozzá a munkalaphoz.
Megjegyzés
A diagramokkal végzett munkáról a következő témakörökben talál részletes tájékoztatást: Diagram létrehozása és kijelölése képernyőolvasó használatával az Excelben, Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása az Excelben képernyőolvasó használatával, illetve Diagram létrehozása ajánlott diagramokkal.
A munka mentése első alkalommal
- A munkafüzet mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt . Megnyílik a Fájl mentése párbeszédpanel.
A fókusz a Fájlnév szövegmezőben van. - Írja be a munkafüzet nevét.
- A munkafüzet mentési helyének kiválasztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely kiválasztása" parancs, majd az alapértelmezett hely neve.
- Alefelé mutató Alt billentyűvel+ nyissa meg a rendelkezésre álló helyek listáját.
- Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a kívánt hely neve, majd nyomja le az Enter billentyűt.
- A fájl mentéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Mentés gomb" vagy ehhez hasonló kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A munka nyomtatása
A munkát egyszerűen kinyomtathatja az Excelben. Ha részletes útmutatást szeretne kapni arról, hogy miként nyomtathat vagy módosíthatja a nyomtatási beállításokat az Excelben, tanulmányozza az Excel-munkafüzetek nyomtatását képernyőolvasó használatával.
- A Nyomtatás menü megnyitásához nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt.
A fókusz a Nyomtatás gombon van. - A Tab billentyűt vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva tallózhat a nyomtatási beállítások, például a példányszám, a tájolás és az oldalméret között.
- Ha módosítani szeretné valamelyik beállítást, nyomja le a Le nyílbillentyűt a beállítások listájának kibontásához, nyomja le a Fel vagy a Le nyílbillentyűt a listákban való navigáláshoz, majd az Enter billentyűt lenyomva jelöljön ki egy lehetőséget.
- Ha igényei szerint beállította a nyomtatási beállításokat, nyomja le többször a Tab billentyűt vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Nyomtatás gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Lásd még
Táblázat beszúrása egy Excel-munkalapon képernyőolvasó használatával
Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása az Excelben képernyőolvasó használatával
Diagram létrehozása és kijelölése képernyőolvasóval az Excelben
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.