Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz, képekhez, diagramokhoz, SmartArt-ábrákhoz és más objektumokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása

1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a Helyettesítő szöveg megtekintése parancsot.

   • Jelölje ki az objektumot, majd válassza ki az objektum formátum menüjét, például : Képformátum. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

     

   Megjegyzés

   A teljes SmartArt-ábra vagy diagram helyettesítő szöveggel való ellátásához egy egyéni alakzat vagy rész helyett kattintson a SmartArt-ábra vagy a diagram szegélyére.

2. A Helyettesítő szöveg panelen a szövegmezőben 1-2 mondattal írja le az objektumot és a környezetét azoknak, akik nem látják.

   

Látványelemek megjelölése díszítőelemként

Ha a látványelemek pusztán díszítő célt szolgálnak, és vizuálisan érdekesek ugyan, de nem informatívak, megjelölheti őket, anélkül, hogy helyettesítő szöveget kellene hozzáfűznie. A díszítőelemként megjelölendő objektumok például a stílussal formázott szegélyek. People képernyőolvasót használó felhasználók hallják, hogy ezek az objektumok dekoratívak, így tudják, hogy nem hiányoznak fontos információk. A vizualizációkat díszítőként jelölheti meg az Excelben, a PowerPointban és a Word.

1. A Helyettesítő szöveg panelt a következő módszerekkel nyithatja meg:

   • Kattintson a jobb gombbal egy képre, majd válassza a Helyettesítő szöveg megtekintése parancsot.
   • Jelöljön ki egy képet, és válassza a Képformátum>helyettesítő szöveg lehetőséget.

2. Jelölje be a Megjelölés díszítőként jelölőnégyzetet. A szövegbeviteli mező ekkor szürke lesz.

   

Automatikus helyettesítő szöveg be- és kikapcsolása

Ha nem szeretne automatikusan létrehozott helyettesítő szöveget hozzáadni a beszúrt képekhez, kikapcsolhatja az Automatikus helyettesítő szöveg beállítást. Ha később meggondolja magát, egyszerűen visszakapcsolhatja.

1. Válassza aFájlbeállítások>>kisegítő lehetőségek lehetőséget.
2. Jelölje be a Helyettesítő szöveg beállítás engedélyezése a helyettesítő szöveg AI használatával jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését, majd kattintson az OK gombra.

Az automatikus helyettesítő szöveg jóváhagyása

Az automatikusan létrehozott helyettesítő szöveget jóváhagyhatja a Microsoft 365-ben.

1. Ha a helyettesítő szöveg megfelelő, jelölje be a Helyettesítő szöveg jóváhagyása jelölőnégyzetet.

   

Lásd még

Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához

Microsoft Office súgó & oktatás

Helyettesítő szöveg hozzáadása

1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot.

     

   • Jelölje ki az objektumot. Válassza aHelyettesítő szövegformázása> lehetőséget.

     

   Megjegyzés

   A teljes SmartArt-ábra vagy diagram helyettesítő szöveggel való ellátásához egy egyéni alakzat vagy rész helyett kattintson a SmartArt-ábra vagy a diagram szegélyére.

2. A Helyettesítő szöveg panelen a szövegmezőben 1-2 mondattal írja le az objektumot és a környezetét azoknak, akik nem látják.

   

   Tipp:

   Takarítson meg időt, és adjon az objektumhoz egy rendszer által létrehozott helyettesítő szöveget. A Helyettesítő szöveg panelen válassza a Leírás automatikus létrehozása lehetőséget. Az Office intelligensebbé tétele párbeszédpanelen válassza a Bekapcsolás lehetőséget. Ezután a tartalomnak megfelelően szerkesztheti az automatikus helyettesítő szöveget.

Látványelemek megjelölése díszítőelemként

Ha a látványelemek pusztán díszítő célt szolgálnak, és vizuálisan érdekesek ugyan, de nem informatívak, megjelölheti őket, anélkül, hogy helyettesítő szöveget kellene hozzáfűznie. A díszítőelemként megjelölendő objektumok például a stílussal formázott szegélyek. People képernyőolvasót használó felhasználók hallják, hogy ezek az objektumok dekoratívak, így tudják, hogy nem hiányoznak fontos információk.

1. A Helyettesítő szöveg panelt a következő módszerekkel nyithatja meg:

   • Kattintson a jobb gombbal egy képre, és válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot.
   • Jelöljön ki egy képet, és válassza aHelyettesítő szövegformázása> lehetőséget.

2. Jelölje be a Dekoratív jelölőnégyzetet. A szövegbeviteli mező ekkor szürke lesz.

   

Helyettesítő szöveg hozzáadása

1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • A Control billentyűt lenyomva kattintson az objektumra, és válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget. Megnyílik a Helyettesítő szöveg ablaktábla.

     

   • Jelöljön ki egy objektumot. A menüszalagon válassza az objektum Formátum fülét, majd válassza a Helyettesítő szöveg gombot.

     

   Megjegyzés

   A teljes SmartArt-ábra vagy diagram helyettesítő szöveggel való ellátásához egy egyéni alakzat vagy rész helyett kattintson a SmartArt-ábra vagy a diagram szegélyére.

2. A Helyettesítő szöveg panelen a szövegmezőben 1-2 mondattal írja le az objektumot és a környezetét azoknak, akik nem látják.

   

   Tipp:

   Takarítson meg időt, és adjon az objektumhoz egy rendszer által létrehozott helyettesítő szöveget. A Helyettesítő szöveg panelen válassza a Leírás automatikus létrehozása lehetőséget. Az Intelligens szolgáltatások használata? párbeszédpanelen válassza a Bekapcsolás lehetőséget.

Helyettesítő szöveg hozzáadása Excel-kimutatáshoz

1. Kattintson a Control billentyűt lenyomva egy kimutatásra, és válassza a Kimutatás beállításai... lehetőséget.
2. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
3. A Helyettesítő szöveg lapon írja be a kimutatás címét a Cím szövegmezőbe.
4. A Leírás szövegmezőben 1-2 mondattal írja le a táblázatot és a környezetét azoknak, akik nem látják. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

Látványelemek megjelölése díszítőelemként

Ha a látványelemek pusztán díszítő célt szolgálnak, és vizuálisan érdekesek ugyan, de nem informatívak, megjelölheti őket, anélkül, hogy helyettesítő szöveget kellene hozzáfűznie. A díszítőelemként megjelölendő objektumok például a stílussal formázott szegélyek. People képernyőolvasók használatával hallhatja, hogy ezek az objektumok dekoratívak, így tudják, hogy nem hiányoznak fontos információk. A vizualizációkat díszítőként jelölheti meg az Excelben, a PowerPointban és a Word.

1. A Helyettesítő szöveg panelt a következő módszerekkel nyithatja meg:

   • Kattintson a jobb gombbal egy képre, és válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot.
   • Jelöljön ki egy képet, és válassza aHelyettesítő szövegformázása> lehetőséget.

2. Jelölje be a Dekoratív jelölőnégyzetet. A szövegbeviteli mező ekkor szürke lesz.

   

1. Tegye a következők valamelyikét:

   • Alakzat, kép, diagram, SmartArt-ábra vagy más objektum esetén kattintson a jobb gombbal az objektumra, válassza az Objektum formázása, a Kép formázása, a Diagramterület formázása vagy más parancsot, majd kattintson a Helyettesítő szöveg parancsra.
     

     Megjegyzés

     A panel, amelyen a Helyettesítő szöveg elemre kattint, dinamikus: a címek és a listák a kiválasztott objektumnak megfelelően változnak.

     A teljes SmartArt-ábra vagy diagram helyettesítő szöveggel való ellátásához egy egyéni alakzat vagy rész helyett kattintson a SmartArt-ábra vagy a diagram szegélyére.

   • Excel-kimutatás esetén kattintson rá a jobb gombbal, mutasson a Kimutatás beállításai pontra, majd kattintson a Helyettesítő szöveg parancsra.

2. A Leírás mezőbe írja be az alakzat, kép, diagram, kimutatás, SmartArt-ábra vagy más objektum magyarázatát. Mindig töltse ki ezt a mezőt.

   Tipp:

   Ha nem szeretne helyettesítő szöveget, akkor távolítsa el a szavakat a Helyettesítő szöveg Cím és Leírás mezőiből, vagy ne töltse ki őket.

3. A Cím mezőben tetszés szerint megadhat egy rövid összefoglalást. Ezt a mezőt csak akkor célszerű kitöltenie, ha részletes vagy hosszú magyarázatot ad meg a Leírás mezőben.

   Megjegyzés

   Ha nem összetett diagramról vagy táblázatról van szó, általában elegendő a Leírás mezőt kitölteni. Ha összetett tartalmat kell leírnia, akkor hasznos a Cím mező kitöltése, mert így nincs feltétlenül szükség a teljes leírás elolvasására.