Aláírás hozzáadása képernyőolvasóval az Outlook-ban

Aláírás létrehozásához és beszúrásához használja az Outlookot billentyűzettel és képernyőolvasóval. Az aláírás automatikusan megjelenik az új, a továbbított vagy a válaszként küldött e-mailek alján. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.

Útmutatásra van szüksége ahhoz, hogy hogyan hozhat létre és vehet fel aláírást az Outlookban, de nem képernyőolvasóval? Lásd: Aláírás létrehozása és hozzáadása az üzenetekhez.

Tartalom

• Új aláírás létrehozása
• Billentyűparancsok az aláírások formázásához
• Aláírás beszúrása
• Alapértelmezett aláírás beállítása

Új aláírás létrehozása

Több aláírással is rendelkezhet, és minden e-mail-típushoz más aláírást használhat. Üzleti jellegű aláírásban például szerepelhet a név, a beosztás és az elérhetőségi adatok, míg az otthoni aláírás állhat mindössze egy becenévből és egy képből.

1. Az Outlookban nyomja le az Alt+F, T, M billentyűkombinációt. Megnyílik az Outlook beállításai ablak, a fókusz pedig a Levelek kategóriára kerül.

2. Nyomja le az Alt+N billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. Megnyílik az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel.

3. Új aláírás létrehozásához nyomja le az Alt+N billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. Megnyílik az Új aláírás párbeszédpanel.

4. Írja be az aláírás nevét. Amikor elkészült, nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Az aláírásoknak adjon jól érthető nevet, például „üzleti záró”. Egy megfelelő név segíthet a jövőben használni kívánt aláírás megtalálásában.

   A fókusz visszakerül az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanelre.

5. Az aláírás szövegének hozzáadásához nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Aláírás szerkesztése". Írja be az aláírás szövegét.

   Tipp:

   Az aláíráshoz képet is hozzáadhat. Nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Képek gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik a Kép beszúrása párbeszédpanel. Tallózással keresse meg a kívánt képet, és az Enter billentyűt lenyomva szúrja be az aláírásba.

6. Amikor elkészült, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz visszakerül Az Outlook beállításai ablakra.

7. Ha alkalmazni szeretné a módosításokat, és vissza szeretné helyezni a fókuszt a Beérkezett üzenetek mappába, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Aláírás szerkesztése

1. A Beérkezett üzenetek mappában nyomja le az Alt+F, T, M billentyűkombinációt. Megnyílik az Outlook beállításai ablak, a fókusz pedig a Levelek kategóriára kerül.
2. Nyomja le az Alt+N billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. Megnyílik az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel.
3. Nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Jelölje ki a szerkeszteni kívánt aláírást".
4. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt aláírás, majd nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt. Ekkor elhangzik az aktuálisan kijelölt betűtípus.
5. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Aláírás szerkesztése". Szükség szerint módosítsa az aláírás szövegét. A szöveg formázásához használja a Billentyűparancsok az aláírások formázásához című témakört.
6. Ha elkészült, az Alt+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a frissített aláírást.
7. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz visszakerül Az Outlook beállításai ablakra.
8. Ha alkalmazni szeretné a módosításokat, és vissza szeretné helyezni a fókuszt a Beérkezett üzenetek mappába, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Billentyűparancsok az aláírások formázásához

Az alábbi billentyűparancsokkal formázhatja az e-mail-aláírást:

Aláírás beszúrása

Ha létrehozott egy aláírást, de nem adta hozzá automatikusan a kimenő üzenetekhez, manuálisan is hozzáadhatja adott üzenetekhez.

1. Miközben az Outlookban írja az üzenetet, nyomja le az Alt+N, A, S billentyűkombinációt.
2. Megnyílik az elérhető aláírások listája. Ha csak egyetlen aláírás áll rendelkezésre, és azt az egyet szeretné hozzáadni, nyomja le az Enter billentyűt. Ha több aláírása van, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a használni kívánt aláírás, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   Az alkalmazás hozzáadja az aláírást az üzenethez, és a fókusz visszakerül az üzenetre.

Alapértelmezett aláírás beállítása

Beállíthatja, hogy a rendszer automatikusan hozzáadja az aláírásokat a kimenő üzenetekhez. Az új üzenetekhez, válaszokhoz és továbbított e-mailekhez külön jelölhet ki aláírást.

1. Az Outlookban nyomja le az Alt+F, T, M billentyűkombinációt. Megnyílik az Outlook beállításai ablak, a fókusz pedig a Levelek kategóriára kerül.
2. Nyomja le az Alt+N billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. Megnyílik az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel.
3. Az Alt+A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki azt az e-mail-fiókot, amelyhez alapértelmezett aláírást szeretne beállítani. Ekkor elhangzik az aktuálisan kiválasztott fiók neve. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt fiók, majd nyomja le az Enter billentyűt.
4. Ha automatikusan hozzá szeretne adni egy alapértelmezett aláírást a kijelölt fiókkal megírandó összes új üzenethez, nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt. Megnyílik az Új üzenetek menü. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel lépjen a kívánt aláírásra, és nyomja le az Enter billentyűt.
5. Ha automatikusan szeretne alapértelmezett aláírást hozzáadni a megválaszolt vagy továbbított üzenetekhez, nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt. Megnyílik a Válaszok/Továbbítások menü. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel lépjen a kívánt aláírásra, és nyomja le az Enter billentyűt.
6. Amikor elkészült, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Bezárul az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel, és visszatér az Outlook beállításai ablakhoz.
7. A módosítások alkalmazásához és a Beérkezett üzenetek mappába való visszatéréshez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Alapértelmezett aláírás eltávolítása

1. Az Outlookban nyomja le az Alt+F, T, M billentyűkombinációt. Megnyílik az Outlook beállításai ablak, a fókusz pedig a Levelek kategóriára kerül.

2. Nyomja le az Alt+N billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. Megnyílik az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel.

3. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Az e-mail fiókok listájában nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az a fiók, amelynek az alapértelmezett aláírását el szeretné távolítani, majd nyomja le az Enter billentyűt.

4. Tegye a következők valamelyikét:

   • Az új üzenetek aláírásának eltávolításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt.
   • A válaszok és a továbbított üzenetek aláírásának eltávolításához nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt.

5. Nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Nincs" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

6. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Lásd még

Aláírás hozzáadása képernyőolvasóval a Mac Outlook

E-mail szövegének formázása képernyőolvasóval az Outlookban

Kép vagy kép beszúrása e-mailbe képernyőolvasó használatával az Outlookban

Az Outlook billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook levelezésében

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Outlook Postában képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai

A Webes Outlook billentyűzettel és képernyőolvasóval is hozzáadhat aláírást a kimenő e-mailjeihez. Beállíthatja, hogy az aláírás automatikusan megjelenjen az új e-mailek, válaszok és továbbított e-mailek alján a Posta alkalmazásban. Teszteltük a Narrátorral a Microsoft Edge-ben, a JAWS-ban és az NVDA-ban a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és webböngészőkkel is működhet, ha követik az általános akadálymentességi szabványokat és technikákat.

Útmutatásra van szüksége ahhoz, hogy hogyan hozhat létre és vehet fel aláírást az Outlookban, de nem képernyőolvasóval? Lásd: E-mail-aláírás létrehozása és hozzáadása Outlook Web App.

Tartalom

• Új aláírás létrehozása
• Aláírás beszúrása

Új aláírás létrehozása

1. Az Outlook Posta appban nyomja le a Ctrl+F6 vagy a Shift+Ctrl+F6 billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Banner Search landmark" vagy ehhez hasonló szöveg, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Beállítások gomb" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megjelenik a Beállítások ablak.

2. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Levelezési kategória, allap, elrendezés" vagy ehhez hasonló szöveg, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Compose és válasz" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Új aláírás gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

4. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Aláírás nevének szerkesztése". Írja be az új aláírás leíró nevét.

5. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Aláírás, szerkesztés" szöveg, majd írja be a kívánt aláírási szöveget.

6. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha azt szeretné, hogy az aláírás automatikusan megjelenjen az összes új üzenet alján, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Új üzenetek" szöveg, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt. Ekkor elhangzik az aktuális aláírás neve vagy a "Nincs aláírás" szöveg. Nyomja le a szóközbillentyűt, a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt aláírást, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   • Ha azt szeretné, hogy az aláírás automatikusan megjelenjen az összes válasz és továbbított üzenet alján, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Perjeles válasz esetén". Ezután nyomja le egyszer a Tab billentyűt. Ekkor elhangzik az aktuális aláírás neve vagy a "Nincs aláírás" szöveg. Nyomja le a szóközbillentyűt, a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt aláírást, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Ha egyik lehetőséget sem választja ki, manuálisan is hozzáadhatja az aláírást a kívánt új üzenetekhez. További információt az Aláírás beszúrása című témakörben olvashat.

7. Ha elkészült, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Mentés" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt.

8. A Beállítások ablak bezárásához és a Beérkezett üzenetek mappába való visszatéréshez nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Beállítások bezárása" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Aláírás beszúrása

Ha létrehozott egy aláírást, de nem adta hozzá automatikusan a kimenő üzenetekhez, manuálisan is hozzáadhatja adott üzenetekhez.

1. Üzenet írásakor helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni az aláírást.
2. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Elvetés gomb" szöveg, majd nyomja le még egyszer a Tab billentyűt a fókusz az első menüsorra való áthelyezéséhez. Nyomja le többször a Jobbra, Balra, Fel vagy Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "További levélírási műveletek" szöveg, majd nyomja le a szóközbillentyűt a menü megnyitásához.
3. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Aláírás beszúrása" kifejezés, majd nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt. Az elérhető aláírások listája ki van bontva.
4. A Le vagy a Fel nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt aláírást, majd nyomja le az Enter billentyűt. Az aláírás hozzá lesz adva az üzenethez, és a fókusz az e-mailre kerül.

Lásd még

Aláírás hozzáadása képernyőolvasóval a Mac Outlook

E-mail szövegének formázása képernyőolvasóval az Outlookban

Kép vagy kép beszúrása e-mailbe képernyőolvasó használatával az Outlookban

Az Outlook billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook levelezésében

Felfedezés és navigálás az Outlook Postában képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai