Képernyőolvasó használata egy SharePoint Online-dokumentumtárbeli fájl be- és kiadásához

A SharePointot a Microsoft 365-ben billentyűzettel és képernyőolvasóval is használhatja a fájlok kivételéhez és beadásához egy dokumentumtárban. A Narrátorral és a JAWS programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha a közös elérési szabványokat és technikákat követik. Ha kivesz egy fájlt, azt online vagy offline állapotban is szerkesztheti, és korlátlan alkalommal mentheti, mások azonban nem nyithatják meg szerkesztés céljából. Ha bead egy fájlt, az azon végzett módosításai a többi csapattag számára is láthatók lesznek, és az engedélyeiknek megfelelően mások is kivehetik, illetve szerkeszthetik a fájlt.

Tartalom

• Fájl kivétele a dokumentumtárból
• A kivett fájl szerkesztése
• Fájl beadása a dokumentumtárba
• A kivett fájlon végzett módosítások elvetése

Fájl kivétele a dokumentumtárból

1. Jelentkezzen be szervezete Microsoft 365-fiókjába, indítsa el a SharePoint appot, majd nyissa meg a dokumentumtárat.

   Tipp:

   A SharePoint Online dokumentumtárainak két különböző nézete van: a klasszikus és a SharePoint a Microsoft 365-ben. A legtöbb személy esetében a SharePoint a Microsoft 365-ben az alapértelmezett. Ha azonban a dokumentumtárra lépéskor a „Kipróbálás gomb” szöveget hallja, akkor a klasszikus felületet használja. Ha meg szeretné tekinteni a SharePointot a Microsoft 365-dokumentumtárakban, nyomja le az Enter billentyűt, amikor elhangzik a "Kivétel gomb" szöveg. Miután a dokumentumtár nézete a SharePointra vált a Microsoft 365-ben, és a fókusz a Kivétel gombról az Új hivatkozásra kerül, elhangzik a dokumentumtár neve, majd az "Új" szöveg.

2. A mappák és fájlok listájára lépéshez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hallja: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája".
3. A felfelé és lefelé mutató nyílbillentyűkkel lépegethet a listában, és kiválaszthatja a kivenni és szerkeszteni kívánt fájlt. Ha a szükséges fájl egy almappában található, jelölje ki a mappát, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája", majd a fájl kijelöléséhez használja a Fel és a Le nyílbillentyűt.
4. A menüsorra lépéshez nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Parancssáv".
5. Nyomja le többször a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "A kijelölt elemhez használható egyéb műveletek" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
6. A fájl kivételéhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kivétel" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A kijelölt fájl ki van véve Önnek, és a fájl ennek megfelelően van megjelölve.

A kivett fájl szerkesztése

Amikor kivesz egy fájlt, a rendszer azt kivettnek jelöli, és mások nem szerkeszthetik. A fájl megnyitása vagy letöltése után szerkesztheti azt.

1. Miután kivesz egy fájlt, a fókusz a menüsávon lesz. A kivett fájlra lépéshez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a fájl neve.

2. Ha a fókusz nem a megfelelő fájlon van, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a fájl neve, majd nyomja le többször a Fel és a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a megfelelő fájl neve. A fájl megnyitásához nyomja le az Enter billentyűt. A fájl ekkor a böngésző egy új lapján nyílik meg, Ön pedig elvégezheti a kívánt módosításokat. Ha ez egy Microsoft 365-dokumentum, a fájl a megfelelő alkalmazásban nyílik meg (például a webes Word vagy a Webes Excel).

   Tipp:

   Ha inkább az asztali alkalmazásban szeretné megnyitni a fájlt, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Parancssáv". Nyomja le többször a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Megnyitás" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja azt az alkalmazást, amellyel meg szeretné nyitni a fájlt, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Fájl beadása a dokumentumtárba

1. A Microsoft 365-beli SharePointban navigáljon a dokumentumtárhoz.
2. A mappák és fájlok listájára lépéshez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hallja: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája".
3. A felfelé és lefelé mutató nyílbillentyűkkel lépegethet a listában, és kiválaszthatja a beadni kívánt fájlt. Ha a fájl egy almappában található, jelölje ki a mappát, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája", majd a fájl kijelöléséhez használja a Fel és a Le nyílbillentyűt.
4. A menüsorra lépéshez nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Parancssáv".
5. Nyomja le többször a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "A kijelölt elemhez használható egyéb műveletek" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
6. A fájl beadásához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Bejelentkezés" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   Megjelenik a Bejelentkezés párbeszédpanel.
7. A Bejelentkezés párbeszédpanelen írjon be egy megjegyzést, amely összefoglalja az elvégzett módosításokat. A beadási megjegyzések különösen hasznosak lehetnek akkor, ha több ember dolgozik egy fájlon. A megjegyzések bekerülnek a dokumentum verzióelőzményei közé, így ezek segíthetnek, ha vissza kell állítania a dokumentumot egy korábbi verzióra.
8. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Bejelentkezés" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A szerkesztett fájl beadáskor felülírja a dokumentumtárban tárolt verziót. Innentől kezdve mások is megtekinthetik az elvégzett módosításokat, és – amennyiben rendelkeznek a megfelelő engedéllyel – kivehetik, valamint szerkeszthetik a fájlt.

A kivett fájlon végzett módosítások elvetése

Ha úgy dönt, hogy nem módosítja vagy tartja meg a fájlt, elvetheti a kivételt, ami nincs hatással a verzióelőzményekre.

1. A Microsoft 365-beli SharePointban navigáljon a dokumentumtárhoz.
2. A mappák és fájlok listájára lépéshez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hallja: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája".
3. A Fel és a Le nyílbillentyűvel lépegethet a listában, és kiválaszthatja azt a fájlt, amelyből el szeretné vetni a kivételt. Ha a fájl egy almappában található, jelölje ki a mappát, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája", majd a fájl kijelöléséhez használja a Fel és a Le nyílbillentyűt.
4. A menüsorra lépéshez nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Parancssáv".
5. Nyomja le többször a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "A kijelölt elemhez használható egyéb műveletek" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
6. A kivétel elvetéséhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kivétel elvetése" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   Megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel.
7. Ha biztos abban, hogy el szeretné vetni a fájl módosításait, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Igen" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt. A dokumentumon végzett módosítások elvesznek, és a fájl változatlan marad, mint amikor kivette. Mások most már kivehetik és szerkeszthetik a fájlt, ha rendelkeznek erre vonatkozó engedéllyel.

Lásd még

Képernyőolvasó használata fájlok SharePoint Online-dokumentumtárba való feltöltéséhez

Képernyőolvasó használata új dokumentum létrehozásához egy SharePoint Online-dokumentumtárban

A SharePoint Online billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval a SharePoint Online-ban

Felfedezés és navigálás a SharePoint Online-ban képernyőolvasó használatával

A SharePointot a Microsoft 365-ben billentyűzettel és képernyőolvasóval is használhatja a fájlok kivételéhez és beadásához egy dokumentumtárban. A Narrátorral és a JAWS programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha a közös elérési szabványokat és technikákat követik. Azt is megtudhatja, hogyan nyithatja meg a kivett fájlt szerkesztésre vagy a kivett fájl módosításainak elvetésére.

Tartalom

• Fájl kivétele a dokumentumtárból
• A kivett fájl megnyitása szerkesztésre
• Fájl beadása a dokumentumtárba
• A kivett módosítások elvetése

Fájl kivétele a dokumentumtárból

Ha kivesz egy fájlt, az kivettként lesz megjelölve, és nem szerkeszthető mások számára.

Ha mások megpróbálják szerkeszteni vagy kivenni a fájlt, a rendszer értesíti őket arról, hogy a fájl ki van véve Önnek. Továbbra is megtekinthetik a fájlt, de a végrehajtott módosítások mindaddig nem láthatók számukra, amíg be nem jelentkezik a fájlba.

1. Nyissa meg a SharePointot a Microsoft 365-dokumentumtárban, amelyből ki szeretne venni egy fájlt.
2. Ha a mappák és fájlok listájára szeretne lépni, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölés váltása az összes elemhez".
3. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik annak a fájlnak a neve, amelyet ki szeretne venni.
4. Miután a jobb oldali dokumentumra váltott, nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt a helyi menü megnyitásához.
5. Nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyebek, menüelem" kifejezés, majd a Jobbra nyílbillentyűvel bontsa ki a menüt.
6. A fájl kivételéhez nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kivétel" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A kivett fájl megnyitása szerkesztésre

Miután kivett egy fájlt, online vagy offline is szerkesztheti, és annyiszor mentheti, amennyit csak kell, de mások nem szerkeszthetik.

1. Nyissa meg a SharePointot a Microsoft 365-dokumentumtárban, ahol a kivett fájl található.

2. Ha a mappák és fájlok listájára szeretne lépni, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölés váltása az összes elemhez".

3. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kivett fájl neve.

4. Miután megtalálta a megfelelő fájlt, tegye a következők egyikét:

   • Ha a fájlt külön lapon szeretné megnyitni a böngészőben, nyomja le az Enter billentyűt. Ha ez egy Microsoft 365-dokumentum, a fájl a megfelelő alkalmazásban nyílik meg, például a webes Word vagy a Webes Excel.
   • A fájl asztali alkalmazásban való megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Megnyitás, menüelem". A Menü kibontásához nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Megnyitás az alkalmazásban" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Fájl beadása a dokumentumtárba

Ha bead egy fájlt, az azon végzett módosításai a többi csapattag számára is láthatók lesznek, és az engedélyeiknek megfelelően mások is kivehetik, illetve szerkeszthetik a fájlt. A szerkesztett és beadott fájl verziója lecseréli a dokumentumtárban lévő verziót.

1. Nyissa meg a SharePointot a Microsoft 365-dokumentumtárban, ahol a kivett fájl található.
2. Ha a mappák és fájlok listájára szeretne lépni, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölés váltása az összes elemhez".
3. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kivett fájl neve.
4. A helyi menü megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.
5. Nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyebek, menüelem" kifejezés, majd a Jobbra nyílbillentyűvel bontsa ki a menüt.
6. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Bejelentkezés" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Bejelentkezés párbeszédpanel. A fókusz a Bezárás gombon van.
7. Ha nem kötelezően összegezni szeretné az elvégzett módosításokat, vagy fel szeretne venni egy megjegyzést, amelyet munkatársai hasznosnak találnak, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Megjegyzés, szerkesztés" szöveg, majd írja be a szöveget.
8. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Bejelentkezés" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   A fájl be van adva. Innentől kezdve mások is megtekinthetik az elvégzett módosításokat, és – amennyiben rendelkeznek a megfelelő engedéllyel – kivehetik, valamint szerkeszthetik a fájlt.

A kivett módosítások elvetése

Ha úgy dönt, hogy nem hajtja végre vagy tartja meg a kivett fájl módosításait, elvetheti a kivételt, ami nincs hatással a verzióelőzményekre.

1. Nyissa meg a SharePointot a Microsoft 365-dokumentumtárban, ahol az elvetni kívánt módosításokat tartalmazó kivett fájl található.
2. Ha a mappák és fájlok listájára szeretne lépni, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölés váltása az összes elemhez".
3. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kivett fájl neve.
4. A helyi menü megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.
5. Nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyebek, menüelem" kifejezés, majd a Jobbra nyílbillentyűvel bontsa ki a menüt.
6. A kivétel elvetéséhez és a módosítások eltávolításához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kivétel elvetése" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel.
7. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Igen" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   A dokumentumon végzett módosítások elvesznek, és a fájl változatlan marad, mint amikor kivette. Mások most már kivehetik és szerkeszthetik a fájlt, ha rendelkeznek erre vonatkozó engedéllyel.

Lásd még

Képernyőolvasó használata fájlok SharePoint Online-dokumentumtárba való feltöltéséhez

Képernyőolvasó használata új dokumentum létrehozásához egy SharePoint Online-dokumentumtárban

A SharePoint Online billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval a SharePoint Online-ban

Felfedezés és navigálás a SharePoint Online-ban képernyőolvasó használatával