A Word-dokumentumok akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentességi segéddel

Ez az útmutató lépésről lépésre ismerteti, hogy a Word-dokumentumok akadálymentesek legyenek, és a tartalom mindenki számára elérhető legyen. 

Az Akadálymentességi segéd segítséget nyújt az akadálymentességgel kapcsolatos problémák megoldásában a dokumentum írása közben. Segítséget nyújt ahhoz, hogy miként vehet fel helyettesítő szöveget a képekre, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók is megértsék a kép tartalmát. Emellett tippeket is ad a betűtípusok, színek és stílusok használatával a Word-dokumentumok befogadóbbá tételéhez.

Tartalom

Akadálymentesség ellenőrzése a Word használata során

Akadálymentes betűszín használata 

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez

Táblázatfejlécek használata

Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát

A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata 

Bekezdésszalagok létrehozása 

Akadálymentes hivatkozásszöveg és képernyőtippek hozzáadása

Akadálymentes listák létrehozása

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása  

Akadálymentesség tesztelése egy Modern olvasó segítségével 

Akadálymentesség ellenőrzése a Word használata során

Az Akadálymentességi segéd egy olyan eszköz, amely ellenőrzi a tartalmat, és megjelöli a dokumentumban található akadálymentességi problémákat. A Word Akadálymentességi segéd automatikusan fut a háttérben, észleli az akadálymentességi problémákat, és emlékeztetőket küld az állapotsoron. 

Válassza a Véleményezés , majd az Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget az akadálymentességi panel megnyitásához, ahol áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. 

A cikkben ismertetett funkciók használatához nyisson meg egy új dokumentumot a Word-ben, vagy nyisson meg egy meglévőt. 

Akadálymentes betűszínek használata

A dokumentum szövegének könnyen olvashatónak és a háttérszínhez képest kellően kontrasztosnak kell lennie. 

1. Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+H billentyűkombinációt.
2. A Betűtípus csoportban válassza a melletti nyilat Betűszín. 
3. Ha csak a megfelelő kontrasztú színeket szeretné látni, válassza a Csak a kontrasztos megjelenítés lehetőséget, és kapcsolja be a kontrasztos megjelenítést.
   

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez

A helyettesítő szöveg segít a vak vagy gyengén látó felhasználóknak a vizuális elemek tartalmának megértésében. Ilyen képi elemek például a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a csoportok, a diagramok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. 

1. Jelölje ki a képet, videót vagy bármely más vizuális tartalmat a dokumentumban.
2. Kattintson a jobb gombbal a vizualizáció tartalmára, és válassza a helyi menü Helyettesítő szöveg megtekintése parancsát.
3. A jobb oldali panelen válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, és írja be egy vagy két mondatban a vizuális tartalom leírását.

Táblázatfejlécek használata

Használjon egyszerű táblázatszerkezetet oszlopfejlécekkel. A beágyazott táblázatok, az üres cellák, illetve az egyesített vagy felosztott cellák összezavarhatják az olvasót, és megnehezíthetik a hasznos információk közlését. 

1. a beszúrással. lapon válassza a Táblázat.
2. Jelölje ki a sorok és oszlopok számát úgy, hogy a kurzort a rács fölé húzza.
3. A táblázat beszúrása után jelölje ki a táblázat első sorát.
4. On the Table Design tab, select Header Row in the Table Style Options (Táblázatstílusok beállításai) csoport. 
5. Ezzel az első sort állítja be fejlécsornak.

Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát

A rögzített szélességű táblázatok használata a Word-fájlokban számos akadálymentességi problémát okozhat. Nem alkalmazkodnak megfelelően a különböző képernyőméretekhez vagy nagyítási szintekhez, így a tartalom nehezen olvasható mobileszközökön vagy nagyításkor. A képernyőolvasók is nehézségekbe ütközhetnek a rögzített struktúrával, ami összezavarhatja a vakokat és gyengénlátókat. Használjon rugalmas szélességeket a jobb hozzáférhetőség és az áttekinthető táblázatszerkezet érdekében. 

Rugalmas szélességű táblázat létrehozása:

1. A teljes táblázat kijelölése.
2. A Táblázat elrendezése lapon válassza az Automatikus méretezés lehetőséget a Cellaméret csoportban.
3. Válassza az Ablak automatikus méretezése lehetőséget, ha az oldal margói közé szeretné helyezni, vagy a tartalom automatikus méretezését a szöveg a cellákba illesztéséhez.

A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata

Használja a beépített cím- és alcímstílusokat a dokumentum címéhez és alcíméhez. Ezek a stílusok úgy lettek kialakítva, hogy vizuálisan és kisegítő technológiákkal egyaránt könnyen áttekinthetők legyenek. A címsoroknak jól körülhatárolt szerkezettel kell rendelkezniük, és navigációs igazodási pontként kell szolgálniuk

1. Jelölje ki a címként formázni kívánt szöveget.
2. Kattintson a Kezdőlap fülre, vagy nyomja le az Alt+H billentyűkombinációt.
3. Válassza ki a kívánt stílust a Stílusok csoportból.

A címsorok és stílusok használatának részletes ismertetését a Hozzáférhetőség javítása címsorstílusokkal című témakörben találja.  

Bekezdésszalagok létrehozása

A Word alkalmazásban a bekezdésszalag olyan vizuális elem, amelyet gyakran használnak egy dokumentum adott bekezdésének kiemelésére vagy kiemelésére. Általában egy vízszintes vonalból vagy egy dekoratív szegélyből áll, amely a bekezdés felett vagy alatt helyezkedik el. 

Ez a formázási technika segít a bekezdésre irányítani a figyelmet, kiemelve azt a környező szövegtől. A bekezdésszalagok különböző vonalstílusokkal, színekkel és vastagságokkal szabhatók testre, a dokumentum arculatának és rendeltetésének megfelelően.  

1. Jelölje ki a testre szabni kívánt szöveget.
2. A Kezdőlap lapon válassza a Bekezdés csoport Árnyékolás gombja melletti lefelé mutató nyilat.
3. Az Árnyékolás menüből válassza ki a kívánt színt a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása

A képernyőolvasót használó People lehetősége van a dokumentumban található hivatkozások listájának beolvasására. A hivatkozásoknak világos és pontos információt kell közölniük a célról. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.  

Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásának részletes leírását az Akadálymentes hivatkozások létrehozása a Word és Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakörben találja.  

1. Jelölje ki azt a szöveget vagy képet, amelyre hivatkozást szeretne felvenni.

2. A Beszúrás lapon válassza a , vagy nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt.

3. Meglévő fájl vagy weblap csatolása:

   • Válassza ki a Meglévő fájl vagy weblap lehetőséget a Hivatkozás szakaszban .
   • Adja meg a weblap címét, vagy válasszon ki egy fájlt, amelyre hivatkozni szeretne.

   A dokumentumon belüli helyekre mutató hivatkozások készítése:

   • Válassza a Hely ebben a dokumentumban lehetőséget a hivatkozás szakaszban.
   • Válassza ki a hivatkozáshoz használni kívánt címsorokat vagy könyvjelzőket a dokumentum helyeinek listájából

4. A Megjelenítendő szöveg mezőben adjon meg határozott és pontos információkat a hivatkozás céljáról, majd válassza az OK gombot.

Akadálymentes listák létrehozása

A képernyőolvasók számára megkönnyítheti a dokumentumok használatát, ha kis részleteket, például listajeles vagy számozott listákat használ. A zavarok elkerülése érdekében ne használjon egyszerű bekezdéseket a listák közepén. Ez biztosítja a pontos navigálást és javítja az olvashatóságot minden felhasználó számára. 

Listajeles felsorolás:

• Vigye a kurzort arra a pontra, ahol el szeretné kezdeni a listajeles listát.
• Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+H billentyűkombinációt.
• Select A Felsorolás csoport Felsorolás gombja.
• Írja be a listaelemeket. Új listajelpont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt .

Számozott lista:

• Vigye a kurzort a számozott lista kívánt kezdőpontjára.
• Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+H billentyűkombinációt.
• Válassza a A Számozás gomb a Bekezdés csoportban.
• Írja be a listaelemeket. Új számozott pont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt minden elem után.

Többszintű lista:

• Vigye a kurzort a többszintű lista kívánt kezdőpontjára.
• Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+H billentyűkombinációt.
• Válassza a Többszintű lista gombját a Bekezdés csoportban.
• Válassza ki a rendelkezésre álló listastílusok közül a létrehozni kívánt többszintű lista típusát.
• Írja be a listaelemeket. Új pont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt minden elem után. Alszintű elem létrehozásához gépelés előtt nyomja le a Tab billentyűt.

A mondatok és bekezdések közötti térköz módosítása

Úgy tűnhet, mintha a szöveg "összeolvadna" a lapon (a szövegsorok egymásba zsugorodnak). Az olvasás megkönnyítése érdekében megnövelheti a mondatok közötti sorközt, és térközt adhat hozzá a bekezdések előtt vagy után. 

1. Jelöljön ki egy vagy több bekezdést a térköz módosításához.

2. Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+H billentyűkombinációt.

3. A Bekezdések csoportban válassza a Sor- és bekezdésköz.

   Megjegyzés

   A Word-fájlban ajánlott 1,5-ös sorközt használni.

4. A legördülő menüből válassza ki a kívánt sor- és bekezdésközt.

További információ: Behúzás és térköz beállítása a Word-ben. 

Akadálymentesség tesztelése egy Modern olvasó segítségével

A Microsoft Word Modern olvasó funkciója olyan funkciókkal javítja az olvashatóságot, mint a Felolvasás, a Szövegtérköz,a Szótaglebontás és a Sorfókusz.

• A Nézet lapon válassza a Modern olvasó.

További információ: A Modern olvasó használata a Word-ben. 

Lásd még

A dokumentumok akadálymentességének javítása az Akadálymentességi segéddel

Valós idejű értesítéseket kaphat az akadálymentességi problémákról a Microsoft 365-alkalmazások használata során 

Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásához