A Word-dokumentumok akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentességi segéddel

Ez az útmutató részletes útmutatást és ajánlott eljárásokat biztosít a Word dokumentumok akadálymentesítéséhez, így a tartalmak mindenki számára elérhetővé válnak. 

Az Akadálymentességi segéd segítséget nyújt a dokumentum írásakor felmerülő akadálymentességi problémák megoldásában. Bemutatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget a képekhez, így a képernyőolvasót használó felhasználók is megérthetik a képek tartalmát. Emellett tippeket is nyújt a betűtípusok, színek és stílusok használatához, hogy a Word dokumentumokat befogadóbbá tegye.

Tartalom

Akadálymentesség ellenőrzése a Word

Akadálymentes betűszín használata 

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez

Táblázatfejlécek használata

Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát

A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata 

Bekezdésszalagok létrehozása 

Akadálymentes hivatkozásszöveg és képernyőtippek hozzáadása

Akadálymentes listák létrehozása

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása  

Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó 

Akadálymentesség ellenőrzése a Word

Az Akadálymentességi segéd egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli a dokumentum akadálymentességi problémáit. A Word az Akadálymentességi segéd automatikusan a háttérben fut, észleli az akadálymentességi problémákat, és emlékeztetőket küld az állapotsoron. 

Válassza a Véleményezés , majd az Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget az akadálymentességi panel megnyitásához, ahol áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. 

A cikkben ismertetett funkciók használatához nyisson meg egy új dokumentumot Word, vagy nyisson meg egy meglévőt. 

Akadálymentes betűszínek használata

A dokumentum szövegének könnyen olvashatónak kell lennie, és elegendő kontrasztot kell a háttérszínhez képest. 

1. Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
2. A Betűtípus csoportban válassza a Betűszín gombja melletti nyilat. 
3. Ha csak azokat a színeket szeretné megtekinteni, amelyek elegendő kontraszttal rendelkeznek, válassza a Csak kontrasztos megjelenítés lehetőséget, és kapcsolja be a kontrasztos megjelenítési módot.
   

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizualizációkhoz

A helyettesítő szöveg segít a vak vagy gyengén látó felhasználóknak megérteni a vizuális elemek tartalmát. Ezek a vizuális elemek képeket, SmartArt-ábrákat, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaznak. 

1. Jelölje ki a dokumentum képét, videóját vagy bármely más vizualizációs tartalmát.
2. Kattintson a jobb gombbal a vizualizáció tartalmára, és válassza a helyi menü Helyettesítő szöveg megtekintése parancsát.
3. A jobb oldali panelen válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, és írja be a vizualizáció tartalmának leírását egy vagy két mondatban.

Táblázatfejlécek használata

Használjon egyszerű táblázatstruktúrát oszlopfejlécekkel. A beágyazott táblázatok, az üres cellák és az egyesített vagy felosztott cellák összezavarhatják az olvasót, így nehéz hasznos információkat közvetíteni. 

1. A Beszúrás gombra. lapon válassza a Táblázat.
2. A sorok és oszlopok számának kiválasztásához húzza a kurzort a rács fölé.
3. A táblázat beszúrása után jelölje ki a táblázat első sorát.
4. A Táblázattervező lapon válassza a Táblázatstílus beállításai csoport Fejlécsor elemét. 
5. Ez az első sort állítja be fejlécsorként.

Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát

A rögzített szélességű táblázatok használata Word fájlokban számos akadálymentességi problémát okozhat. Nem igazodnak jól a különböző képernyőméretekhez vagy nagyítási szintekhez, így a tartalmak nehezen olvashatók a mobileszközökön vagy nagyításkor. A képernyőolvasók a rögzített szerkezettel is küszködhetnek, ami zavart okozhat a vakok és gyengénlátók számára. Használjon rugalmas szélességeket a jobb akadálymentesség és a világos táblázatstruktúra biztosításához. 

Rugalmas szélességű táblázat létrehozása:

1. A teljes táblázat kijelölése.
2. A Táblázat elrendezése lapon válassza az Automatikus méretezés lehetőséget a Cellaméret csoportban.
3. Válassza az Automatikus méretezés ablak lehetőséget az oldalmargók közötti igazításhoz, vagy a Tartalom automatikus méretezése lehetőséget a cellákban lévő szöveg igazításához.

A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata

A dokumentum címéhez és alcíméhez használja a beépített cím- és alcímstílusokat. Ezeket a stílusokat úgy tervezték, hogy vizuálisan és kisegítő technológiával is könnyen beolvashatók legyenek. A címsoroknak jól meghatározott struktúrát kell biztosítaniuk, és navigációs tájékozódási pontokként kell szolgálniuk

1. Jelölje ki a címként formázni kívánt szöveget.
2. Válassza a Kezdőlap lapot, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
3. Válassza ki a kívánt stílust a Stílusok csoportban.

A címsorok és stílusok használatával kapcsolatos részletes útmutatásért lásd: Akadálymentesség javítása címsorstílusokkal.  

Bekezdésszalagok létrehozása

A Word a bekezdés szalagcíme olyan vizuális elem, amelyet gyakran használnak egy adott bekezdés kiemelésére vagy kiemelésére a dokumentumban. Általában vízszintes vonalból vagy a bekezdés fölött vagy alatt elhelyezett dekoratív szegélyből áll. 

Ez a formázási technika segít felhívni a figyelmet a bekezdésre, így kiemelve a környező szövegből. A bekezdés szalagcímei a dokumentum arculatának és rendeltetésének megfelelően különböző vonalstílusokkal, színekkel és vastagságokkal szabhatók testre.  

1. Jelölje ki a testre szabni kívánt szöveget.
2. A Kezdőlap lapon válassza a Lefelé mutató nyilat a Árnyékolás gombja mellett a Bekezdés csoportban.
3. Az Árnyékolás menüben válassza ki a kívánt színt a megadott lehetőségek közül.

Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása

People képernyőolvasót használó felhasználóknak lehetősége van beolvasni a dokumentumban lévő hivatkozások listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információt kell közölniük a célról. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.  

Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el az Akadálymentes hivatkozások létrehozása Word és a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört.  

1. Jelölje ki azt a szöveget vagy képet, amelyre hivatkozást szeretne felvenni.

2. A Beszúrás lapon válassza a , vagy nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt.

3. Meglévő fájl vagy weblap csatolása:

   • A Hivatkozás szakaszban válassza a Meglévő fájl vagy weblap lehetőséget.
   • Adja meg a weblap címét, vagy válassza ki azt a fájlt, amelyre hivatkozni szeretne.

   Hely csatolása ugyanabban a dokumentumban:

   • A Hivatkozás szakaszban válassza a Dokumentum helye lehetőséget.
   • Válassza a Címsorok vagy Könyvjelzők lehetőséget, amelyre hivatkozni szeretne a dokumentumon belüli helyek listájából

4. A Megjelenítendő szöveg mezőben adjon meg végleges és pontos információkat a hivatkozás céljáról, majd kattintson az OK gombra.

Akadálymentes listák létrehozása

A képernyőolvasók számára megkönnyítheti a dokumentumok használatát, ha kis adattömböket használ, például listajeles vagy számozott listákat. Kerülje az egyszerű bekezdéseket a listák közepén a félreértések elkerülése érdekében. Ez biztosítja a pontos navigációt, és minden felhasználó számára javítja az olvashatóságot. 

Felsorolás:

• Vigye a kurzort oda, ahová a listajeles listát el szeretné indítani.
• Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
• Válassza a Listajelek lehetőséget a Bekezdés csoportban.
• Írja be a listaelemeket. Új listajel létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt az egyes elemek után.

Számozott lista:

• Vigye a kurzort oda, ahová a számozott listát el szeretné indítani.
• Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
• A Bekezdés csoportban válassza a Számozás elemét.
• Írja be a listaelemeket. Új számozott pont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt az egyes elemek után.

Többszintű lista:

• Vigye a kurzort oda, ahová a többszintű listát el szeretné indítani.
• Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
• A Bekezdés csoportban válassza a Többszintű lista lehetőséget.
• Válassza ki a létrehozandó többszintű lista típusát a megadott listastílusokból.
• Írja be a listaelemeket. Új pont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt minden elem után. Alszintű elem létrehozásához nyomja le a Tab billentyűt a beírás előtt.

Mondatok és bekezdések közötti térköz beállítása

A szöveg úgy tűnhet, hogy "összeolvad" egy oldalon (a szövegsorok összenyomják egymást). Az olvasás megkönnyítése érdekében növelheti a mondatok közötti sorközt, és szóközt adhat hozzá a bekezdések előtt vagy után. 

1. Jelöljön ki egy vagy több bekezdést a térköz módosításához.

2. Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.

3. A bekezdések csoportban válassza a Sor- és bekezdésköz.

   Megjegyzés

   Javasoljuk, hogy a Word fájlban 1,5 sorközt használjon.

4. A legördülő menüben válassza ki a kívánt sor- és bekezdésközt.

További információ: Behúzás és térköz beállítása Word.  

Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó

Modern olvasó a Microsoft Word olyan funkciókkal javítja az olvashatóságot, mint a Felolvasás, a Szövegköz, a Szótaglebontás és aSorfókusz.

• A Nézet lapon válassza a Modern olvasó.

További információ: A Modern olvasó használata Word. 

Lásd még

A dokumentumok akadálymentességének javítása az Akadálymentességi segéddel

Valós idejű értesítéseket kaphat az akadálymentességi problémákról a Microsoft 365-alkalmazások 

Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához