Ez a cikk olyan felhasználóknak készült, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -szolgáltatásokkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálata.
A Word billentyűzettel és képernyőolvasóval is megoszthatja dokumentumait. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Amikor fájlokat oszt meg a OneDrive-ról vagy a SharePointból, meghívhat másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, vagy elküldheti a fájlt e-mail-mellékletként, közvetlenül a dokumentumból.
Megjegyzés
- A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
- A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
- Ez a témakör azt feltételezi, hogy be van jelentkezve a Microsoft-fiókjába, és így a OneDrive elérhető.
Tartalom
- Dokumentum megosztása a OneDrive-on vagy a SharePointon keresztül
- A dokumentumról készült másolat megosztása e-mailben
- Közös munka megosztott dokumentumokon
Dokumentum megosztása a OneDrive-on vagy a SharePointon keresztül
Jelentkezzen be a Microsoft-fiókjába Word, és mentse a dokumentumait a OneDrive-ra vagy a SharePointba, hogy megoszthassa őket másokkal. A bejelentkezéssel kapcsolatos utasításokat az Alapműveletek képernyőolvasóval Word című témakör "Bejelentkezés a Microsoft-fiókjába" szakaszában találja. Ha útmutatást szeretne a dokumentum online helyre mentéséhez, olvassa el a Dokumentum mentése képernyőolvasóval Word című témakört.
Ha a oneDrive-ra vagy a SharePointba menti a dokumentumokat, azt is szabályozhatja, hogy ki szerkessze a fájlt, hogy mindenki azonnal láthassa a legújabb módosításokat, és bármelyik eszközén hozzáférjen a dokumentumokhoz. A régebbi és újabb dokumentumokat is egyszerűen feltöltheti a OneDrive-ra vagy a SharePointra.
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
A Megosztás panel megnyitásához nyomja le az Alt+Z, S billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "People megosztani vele, szerkeszthető kombinált lista".
Megjegyzés
Ha még nem mentette a dokumentumot a OneDrive-ra vagy a SharePointba, a rendszer erre kéri.
Írja be annak a személynek az e-mail-címét vagy nevét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ismételje meg a műveletet a többi olyan partnernél, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.
Tetszés szerinti üzenet hozzáadásához nyomja le a Tab billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Ide írja be a nem kötelező üzenetet, szerkesztés". Írjon be egy üzenetet a címzetteknek.
Ha meg szeretné határozni, hogy kinél működik a megosztási hivatkozás, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik az aktuális beállítás, például: "Csak a hivatkozással rendelkező személyek tekinthetik meg és szerkeszthetik a hivatkozást". Ezután nyomja le az Enter billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Hivatkozásbeállítások lap". Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt hozzáférési csoportbeállítás neve.
Alapértelmezés szerint azok a személyek szerkeszthetik a dokumentumot, akikkel megosztja a dokumentumot. Ha azt szeretné, hogy csak a dokumentumot tekinthessék meg, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyéb beállítások, bejelölve, Szerkesztés engedélyezése, jelölőnégyzet" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le a szóközbillentyűt.
A hozzáférési beállítások mentéséhez és a Hivatkozás beállításai lap bezárásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Alkalmaz, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Hivatkozás küldése, oldal".
A dokumentum megosztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A dokumentumról készült másolat megosztása e-mailben
A Word segítségével egyszerűen elküldheti e-mailben a dokumentum egy példányát, hogy megoszthassa másokkal. A másolatot elküldheti eredeti formátumban vagy PDF formátumban. Word automatikusan PDF-fájllá alakítja a dokumentumot, és csatolja a fájlt az alapértelmezett levelezőalkalmazáshoz, például az Outlookhoz.
Ha PDF-ként szeretné menteni a dokumentumot, útmutatásért olvassa el a Dokumentum mentése képernyőolvasóval Word című témakört.
- Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
- A Megosztás panel megnyitásához nyomja le az Alt+Z, S billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "People megosztani vele, szerkeszthető kombinált lista".
- Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Másolat küldése, gomb összecsukva" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
- Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt fájltípus-beállítás, például "PDF, menüelem", majd nyomja le az Enter billentyűt.
- Word új e-mail-üzenetet nyit meg az alapértelmezett levelezőprogrammal, amelyhez már csatolva van a dokumentum PDF-fájlja vagy Word másolata. A fókusz a Címzett mezőben van. Írja be az e-mail-címet.
- Üzenet beírásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Üzenet" kifejezés, majd a dokumentum neve és az "Üzenet, szerkesztés" szöveg. Írja be az üzenetet.
- Ha végzett, nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt az üzenet elküldéséhez.
Közös munka megosztott dokumentumokon
Word kétféle társszerzői lehetőséget kínál: normál és valós idejű társszerzőség. Mindkettő esetén többen működhetnek együtt, és dolgozhatnak közösen a dokumentumokon. A kettő között egy fontos különbség van:
- A rendszeres társszerzőség az, amikor Ön és mások egyszerre dolgoznak egy dokumentumon anélkül, hogy kizárják egymást. Azok a bekezdések, amelyeken valaki más dolgozik, zárolva vannak. Mentés után láthatja a mások által az utolsó mentése óta végrehajtott módosításokat.
- Valós idejű társszerzőség esetén két vagy több személy ír egy időben, és mindenki automatikusan lát azonnal mindent, amit mások beírnak. Ha a szerzők egyike olyan verziót használ, amely nem támogatja a valós idejű társszerzőséget, akkor Ön azt látja ugyan, hogy más is dolgozik a dokumentumon, de az ő módosításai csak azt követően jelennek meg Önnek, miután a másik szerző menti a dokumentumot.
Ha Word használ a megosztott dokumentumokkal való munkához, semmit sem kell módosítania a munka módján. A társszerzők egyszerűen követhetik az Elküldött hivatkozást, és a dokumentum a Word verziójában vagy a webes Word nyílik meg. Ha ők is Word vagy Word használnak a weben, és beleegyeztek, hogy automatikusan megosztják a módosításokat, a munkájuk mindig megjelenik, és a képernyőolvasóval anélkül olvashatja el a módosított szöveget, hogy megvárja, amíg a többiek nem mentik a dokumentumot.
A képernyőolvasó bejelentései
Ha képernyőolvasót használ egy dokumentumon való közös munka közben Word, bizonyos események bekövetkezésekor bejelentéseket hall:
- Ha a „Nem szinkronizált módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző (normál társszerzőséget beállítva) dolgozik egy bekezdésen, de még nem mentette a módosításokat. Az adott szövegrész zárolva van a társszerzők számára.
- Ha a „Szerkesztészárolt módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző zárolta az adott szövegrészt, jellemzően bekezdést, és Ön nem tudja azt módosítani.
- Ha a „Külső módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző az imént mentette a dokumentumot, és új tartalmat adott ahhoz. A látók normál társszerzőség esetén ezt a területet zölddel kiemelve látják.
- Ha az „Ütköző módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző egyik bekezdése ütközik a másik társszerző által végzett módosításokkal. A látók ezt a területet pirossal kiemelve látják.
- Ha a „Szerző” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző jelenleg azon a bekezdésen dolgozik (valós idejű társszerzőség esetén). Ez segít, hogy a többi társszerző elkerülje az ugyanazon terület szerkesztésével létrejövő ütközést.
Tipp:
Amikor másokkal kezd dolgozni egy dokumentumon, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy milyen társszerzői élményt szeretne. Az F6 billentyű lenyomásával lépjen a párbeszédpanelre.
Lásd még
Szöveg beszúrása és módosítása képernyőolvasóval a Wordben
Kép beszúrása képernyőolvasó használatával a Wordben
Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.