Megjegyzések és tevékenységek megtekintése a OneDrive-fájlokon

Hatókör
OneDrive Vállalati verzió

Ha meg szeretné tekinteni az összes tevékenység pillanatképét, és a OneDrive-on lévő bármely fájlhoz fűzött megjegyzést, használja a fájlok részletek ablaktábláját. Itt az is látható, hogy kinek van hozzáférése az adott fájlhoz.

Egy OneDrive-fájl részleteket tartalmazó ablaktáblája.

Megjegyzés

A Word-, Excel- és PowerPoint-fájlokhoz 2020. szeptember 15. után hozzáadott új megjegyzések nem fognak megjelenni a részletek ablaktáblában vagy a tevékenységcsatornákban. A korábban tett megjegyzések azonban továbbra is megjelennek. Ha új megjegyzéseket szeretne hozzáadni, javasoljuk, hogy használja az alkalmazásokba épített megjegyzéskészítési funkciót.

Részletek ablaktábla megnyitása a OneDrive-ban a fájlok megjegyzéseinek és tevékenységének megtekintéséhez

A webes OneDrive bármelyik fájlján válassza a jobb felső sarokban lévő Információsadatok elemet a részletek ablaktábla megnyitásához.

A OneDrive részleteket tartalmazó ablaktáblájának Információ gombja.

Ha nincs fájlt kijelölve, és az Információ lehetőséget választja , akkor megjelenik a OneDrive-on végzett összes tevékenység összefoglalása. A tevékenységek csak az elmúlt 30 napra vonatkozóan jelennek meg.

Használat @mentions a OneDrive-megjegyzésekben nem Office-fájlokhoz

A használatával @mentions egyszerűen felhívhatja mások figyelmét a fájlokra. A OneDrive lehetővé teszi, hogy @mention valakit hozzáférjen a OneDrive Otthoni verzióba mentett bármely nem Office-fájlhoz (beleértve a fényképeket, videókat, PDF-fájlokat és egyebeket) részletek paneljéhez.

A @mention funkciót mutató OneDrive-tevékenységkártya

  1. Keressen egy fényképet, videót vagy más, nem Office-fájlt a OneDrive-ban, és válassza az Információsinformáció ikont.
  2. A Minden tevékenység csoportban írjon be egy új megjegyzést, és írja be az @ szimbólumot a címzett neve elé. Ha elkészült, a nyílra kattintva küldje el a megjegyzést.
  3. Ha a címzett nem fér hozzá a fájlhoz, a OneDrive visszaigazolja, hogy meg szeretné osztani a fájlt, és értesíti őt. Válassza a Megosztás és értesítés lehetőséget.
  4. A OneDrive ekkor e-mailben értesítést küld a címzettnek, és létrehoz egy tevékenységkártyát a részletek panelen.

Megjegyzés

  • A megjegyzések és @mention az Office-fájlok, például a Word, az Excel és a PowerPoint nem jelennek meg a részletek ablaktáblán, ezért javasoljuk az Office-fájlok megjegyzéskészítő funkciójának használatát.
  • @mentionsnem Office-alapú fájltípusok esetén a OneDrive szinkronizálási app és a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziós fiókokhoz még nem érhetők el.

OneDrive-fájlokban lévő megjegyzések hozzáadása, szerkesztése és törlése

  • Ha Ön a fájl tulajdonosa, be- vagy kikapcsolhatja a megjegyzésírást. Válassza a fájlnév melletti EgyebekA További beállítások gomb a OneDrive.com. , majd a Megjegyzések letiltása lehetőséget. A hozzászólás letiltása nem távolítja el a meglévő megjegyzéseket a tevékenységből. Ez csak a jövőbeni megjegyzések hozzáadását akadályozza meg. Ha vissza szeretné kapcsolni a megjegyzésírást, válassza a OneDrive.com EgyebekA További beállítások gombját, majd a Megjegyzések engedélyezése lehetőséget.

A megjegyzésírás letiltása beállítás a OneDrive részletek ablaktáblájában.

  • Egy adott megjegyzés törléséhez mutasson a megjegyzésre, és válassza a Törlés gombot.
  • A hosszú megjegyzéseket a program összecsukhatja, hogy helyet takarítson meg a tevékenységcsatornában. A megjegyzés kibontásához válassza a Továbbiak lehetőséget . Megjegyzés: nem érhető el a OneDrive Munkahelyi és iskolai verziójában.
  • A részleteket tartalmazó ablaktáblában a tevékenységcsatorna a megjegyzéseket és a tevékenységeket is megjeleníti, például a fájlok átnevezését vagy feliratok és leírások hozzáadását. Ha csak a megjegyzéseket szeretné látni, válassza a Minden tevékenység elem melletti nyilat, és szűrje a megjegyzések alapján. Megjegyzés: A OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában szűrje a tevékenységeket a Nézet elem mellett.