Az ütemtervek nagyon hasznosak lehetnek, ha átfogó projektadatokat kell benyújtani. Ez a kulcsfeladatokról és mérföldkövekről készített profi megjelenésű pillanatfelvétel, amely bármilyen értekezleten jól használható – elegendő egy PowerPoint-diába vagy Word-dokumentumba beilleszteni, vagy kinyomtatni, vagy e-mailben elküldeni a felettesének.
Tipp:
Az idősor az idő nagy részében alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Az aktuális nézet fölött jelenik meg.
Kattintson a Nézet fülre, és jelölje be az Ütemterv jelölőnégyzetet.
Kattintson a jobb gombbal egy tevékenységre, és kattintson a Hozzáadás az ütemtervhez parancsra. Minden hozzáadni kívánt tevékenység vagy mérföldkő esetén ismételje meg ezt a lépést.
Tipp:
Ha a Projectet egy Project Online-előfizetés részeként használja, elnevezheti az ütemtervet. Kattintson az Ütemterv nézetre, majd aSávcímkeformázása> elemre.
Másik ütemterv létrehozása
A Project alkalmazásban létrehozhat egy második ütemtervsávot is több ütemterv megjelenítéséhez, majd módosíthatja az egyes ütemtervek kezdő és záró dátumát.
Másik ütemtervsáv hozzáadásához:
- Kattintson az Ütemterv nézetre, majd azÜtemtervsávformázása> elemre.
- Kattintson a jobb gombbal az egyik ütemtervre, és válassza a Dátumtartomány parancsot egyéni kezdő és záró dátum megadásához.
Tevékenységek átrendezése, színek megváltoztatása és egyéb módosítások
Használhatja az ütemtervet az alapértelmezett beállításokkal, vagy a tevékenységeket tetszőleges módon újrarendezheti, szöveget adhat hozzájuk, illetve a színüket is beállíthatja, hogy jobban kitűnjenek.
Előtte:
Utána:
Ezt a következőképpen teheti meg: Kattintson az ütemterv tetszőleges pontjára, majd a Formátum gombra az ütemterv megjelenésének javítására szolgáló lehetőségek megtekintéséhez.
Egyes tevékenységfeliratok létrehozása
- Kattintson egy tevékenységre az ütemterven.
- Kattintson aMegjelenítés képfeliratkéntformázása> parancsra. Ekkor a tevékenység alulról vagy felülről mutat majd az ütemterv egy pontjára.
- Húzza a tevékenységet a kívánt helyre.
- Ha újra sávként szeretné megjeleníteni, kattintson az ábrafeliratra, majd a Megjelenítés sávként gombra.
Tevékenységek áthelyezése külön sorokba
Húzza a tevékenységeket felfelé vagy lefelé az ütemterven belül a különböző sorokban való megjelenítéshez, illetve húzza a tevékenységeket egyik másik ütemtervből a másikba.
A sáv, a háttér és a betűszín módosítása
Kattintson az ütemtervben a módosítandó tevékenységre. Ha egyszerre több tevékenységet szeretne kijelölni, akkor tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben az egyes tevékenységekre kattint.
- Kattintson a Háttérszín ikonra (ez olyan, mint egy kis festékesvödör), és válassza ki a kívánt színt.
- A Betűtípus csoport többi beállításával módosíthatja a tevékenység megjelenítését. Ezek a többi Office-alkalmazásban megszokotthoz hasonló módon működnek.
Megjegyzés
Nem szeretné látni a folyamat állapotát árnyékolva a tevékenységen? Ha a Projectet egy Project Online-előfizetés részeként használja, aTevékenységállapotdátumformátuma>> elemre kattintva kikapcsolhatja ezt a funkciót.
A dátumformátum megváltoztatása
Kattintson az ütemterv tetszőleges pontjára, kattintson a Dátumformátum formázása> parancsra, és válassza ki a kívánt formátumot. A listában azt is megadhatja, hogy egyáltalán ne jelenjenek meg dátumok az ütemtervben.
Tipp:
Ha beilleszt egy ütemtervet a Word, PowerPoint, Outlook, Excel vagy Visio alkalmazásba, akkor még speciálisabb formázási lehetőségek jelennek meg. Az ütemterven többek között tükröződéseket, térhatású effektusokat, átmeneteket adhat hozzá.
Lásd még
Az ütemterv megosztása a Projectben
Az ütemterv nyomtatása a Projectben
Ütemterv adatainak importálása és exportálása a Visio és a Project program között