|
Az erőforrások legjobb teljesítményének és eredményeinek eléréséhez kezelnie kell az erőforrás-számítási feladatokat, hogy elkerülje a túlterheléseket és az alulterheltségeket.
Ha módosítja az erőforrás-hozzárendeléseket, ellenőrizze, hogy a módosítások milyen hatással vannak a teljes ütemtervre, és győződjön meg arról, hogy az eredmények megfelelnek a projekt céljainak.
A Project útikalauza című lapon további projektvezetési útmutatókat talál. |
1. lépés: Erőforrás-túlterhelések elhárítása
Ha egy erőforráshoz túl sok munka van hozzárendelve egy adott időszakban, a munka újraosztásának vagy átütemezésének leghatékonyabb módja az, ha megvizsgálja az összes vonatkozó részletet, és eldönti, hogy melyik kompromisszumra van szükség.
|
Átvezetési idő vagy időbeli eltérés felvétele feladathoz |
Egy tevékenység átfutási vagy késési idejének módosítása, ha az erőforráshoz több tevékenység van hozzárendelve, mint amennyi egy adott időszakban elvégezhető. A túlterhelés javításának legegyszerűbb módja az egyik ilyen tevékenység késleltetése, ideális esetben egy olyan feladat, amelynek prioritása alacsonyabb a többinél. Ha a tevékenység tartalékidejének kisebb vagy azzal egyenlő késleltetést ad hozzá, az nem befolyásolja a projekt befejezési dátumát. |
|
Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása egy projektben |
Az erőforrások gyakran csak úgy végezhetik el az összes hozzárendelt munkát a projekt során, ha növelik az erőforrás rendelkezésre állásának időtartamát, vagy további egység rendelkezésre állását. Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása hatékonyan oldja fel a krónikus túlterheléseket egy adott időszakban. |
|
Erőforrás keresése a rendelkezésre álló idővel |
Keressen egy elérhető erőforrást a vállalati erőforrások listájának szakértelem és rendelkezésre állás szerinti szűrésével. |
|
Tevékenység időtartamának csökkentése |
A tevékenység időtartamának csökkentése (ha nem adott meg tényleges munkát) a tevékenység befejezéséhez hozzárendelt erőforráshoz szükséges munka mennyiségének csökkentése érdekében. Ha a tényleges munka rögzítve van, manuálisan kell csökkentenie a tevékenység hátralévő munkáját. |
|
További erőforrás hozzárendelése |
Ossza el a tevékenységen végzett munkát a tevékenységhez már hozzárendelt erőforrás és egy másik erőforrás vagy erőforrás között. |
| Erőforrás eltávolítása vagy cseréje |
Távolítson el egy erőforrás-hozzárendelést egy túlterhelt erőforrásból, vagy cserélje le az erőforrás-hozzárendelést egy másik erőforrásra, amely jobban képes időben elvégezni a tevékenységet. |
2. lépés: Az erőforrás-túlterhelések feloldása simítással
3. lépés: Az erőforrás-alullokációk feloldása
A tevékenységek előrehaladásának fenntartásához gondoskodnia kell arról, hogy az erőforrások a projekt egészében következetesen működjenek, és ne legyenek kihasználva, amikor munka szükséges.
|
Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása egy projektben |
Ha egy erőforrásra nem annyira van szükség, mint ahogy tervezte, korlátozhatja az erőforrás rendelkezésre állását, és csökkentheti a projekt költségeit az erőforrás munkanapjainak és idejének csökkentésével, lerövidítve az erőforrás rendelkezésre állásának időtartamát, és kevesebb egység rendelkezésre állását a projektben. |
|
Tevékenység időtartamának módosítása |
Ha egy tevékenység hatóköre megnőtt, növelheti a tevékenység időtartamát (ha nem adott meg tényleges munkát) a tevékenység befejezéséhez hozzárendelt erőforráshoz szükséges munka mennyiségének módosításához. Ha a tényleges munka rögzítve van, manuálisan kell megadnia a tevékenység hátralévő munkáját. |
| Erőforrás-hozzárendelések eltávolítása vagy áthelyezése |
Cserélje le az erőforrás-hozzárendelést egy alulkiosztott erőforrásra, hogy egyenletesebben ossza el a munkát a csapattagok között, vagy távolítson el egy erőforrás-hozzárendelést egy alulkiosztott erőforrásból, hogy az erőforráshoz több idő álljon rendelkezésre a nagyobb tevékenységekhez való hozzárendeléshez. |
4. lépés: Az erőforrás-kiigazítások eredményeinek értékelése
Az ütemezés simítását és a túlterhelések vagy alulterhelések kijavítását követően tekintse át az ütemtervet, és győződjön meg arról, hogy továbbra is megfelel a projekt és a kapcsolódó projektek költségvetésének és tervezett befejezési dátumának.
|
Erőforrás-számítási feladatok áttekintése |
Tekintse át az erőforrás-számítási feladatokat, és ellenőrizze, hogy megoldotta-e a kijavítani kívánt túlterheléseket és alulterheltségeket, és hogy vannak-e már túlterhelt vagy kihasználatlan erőforrások. |
|
A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása |
Állítsa be a kezdési vagy befejezési dátumot, ha alaptervet állít be a projekthez, és meg szeretné tekinteni az alapterv és az aktuálisan ütemezett befejezési dátum közötti időeltéréseket. |
|
A kritikus út megjelenítése |
A kritikus elérési út megjelenítése annak ellenőrzéséhez, hogy a kritikus útvonal módosult-e a túlterhelések vagy az alullokások feloldása miatt. Most már különböző dátumokat, különböző tevékenységeket és különböző erőforrásokat láthat a kritikus útvonalhoz társítva. |
5. lépés: Projekt és jelentés két verziójának összehasonlítása
|
Projekt verzióinak összehasonlítása |
Ha mentett egy biztonsági másolatot a tervről, összehasonlíthat bizonyos mezőket, és meggyőződhet arról, hogy a végrehajtott módosítások a kívántak. |
Vissza a projektvezetési útikalauzhoz
