Az állapotdátum beállítása a projekt jelentéskészítéséhez

A projekt előrehaladását általában egy meghatározott napon jelenti – projektmenedzsment nyelven használva az állapotdátumot. Ha például az elmúlt hónapra vonatkozóan szeretné megjeleníteni az értékesítési jelentés adatait, akkor az állapotdátumot az adott hónap utolsó napjára kell állítania. Vagy ha az előrehaladási jelentések pénteken esedékesek, de késve küldték be őket, az állapotdátumot péntekre állíthatja vissza, mielőtt jelentést küldene a haladásról.

Az állapotdátum szinte soha nem az aktuális dátum, ezért be kell állítania:

1. Válassza a Projektállapot>dátuma lehetőséget.
   
2. Jelölje ki az új állapotdátumot.
   Ha az állapotdátumot vissza szeretné állítani az aktuális dátumra, írja be az aktuális dátumot, vagy írja be az "N" értéket a dátummezőbe.

Az állapotdátum megtekintése a Gantt-diagramon

1. Válassza a Gantt-diagramon a Rácsvonalak formázása> lehetőséget.
2. A Módosítani kívánt vonal csoportban válassza az Állapotdátum lehetőséget, majd válasszon vonalstílust és színt.

Hogyan befolyásolja az állapotdátum az állapotfrissítéseket?

Ha a készültségi szint vagy az eddigi tényleges munka alapján adja meg a folyamatot, a Project az állapotdátum alapján határozza meg, hogy hová helyezze el a tényleges munkát, és hová ütemezze a hátralévő munkát. Módosíthatja az alapértelmezett beállításokat, amelyek alapján a tényleges munka és a hátralévő munka a kívánt helyre kerül, különösen akkor, ha a hozzárendelések az ütemezettnél korábban vagy később fejeződnek be.

Az alapértelmezett beállítások módosításához válassza aSpeciálisfájlbeállítások>> lehetőséget, és görgessen a Számítási beállítások ehhez a projekthez szakaszhoz. 

• Az állapotdátum utáni kész szakaszok végpontjának visszahelyezése az állapotdátumhoz
  Vegye figyelembe az állapotdátum után ütemezett tevékenységeket, amelyekbe tényleges értékek vannak beírva. Ha Az állapotdátum utáni kész részek végpontjának visszahelyezése az állapotdátumhoz jelölőnégyzet be van jelölve, akkor ha egy tevékenység az állapotdátum utánra van ütemezve, és ehhez tényértékeket ad meg, a Project a tevékenység tényleges, befejezett részét úgy helyezi át, hogy az elvégzett munka az állapotdátumon érjen véget, és a hátralévő munka jövőbeli kezdésre legyen ütemezve. Ezért ha az állapotdátum a mai napra van állítva, és Ön adja meg a tényleges értékeket, a munka feltételezhetően ma fejeződik be, nem pedig a jövőben. A hátralévő munka azonban várhatóan csak a jövőben kezdődik meg:
  
• És a hátralévő szakaszok kezdetének visszahelyezése az állapotdátumhoz 
  Ha Az állapotdátum előtti hátralévő részek kezdetének áthelyezése az állapotdátumhoz jelölőnégyzet be van jelölve, a És a hátralévő szakaszok kezdetének visszahelyezése az állapotdátumhoz jelölőnégyzetet is bejelölheti. Ha mindkét jelölőnégyzet be van jelölve, a Project az egész tevékenységet az állapotdátum köré helyezi, így megjeleníti a munkát a tevékenységen és az állapotdátum szerint befejeződött, és a hátralévő munka az állapotdátum szerint folytatódik:
  
• Az állapotdátum előtti fennmaradó részek kezdetének áthelyezése az állapotdátumhoz
  Vegye figyelembe az állapotdátum előtt ütemezett tevékenységeket, amelyekhez tényleges értékek vannak beírva. Ha Az állapotdátum előtti fennmaradó részek kezdésének áthelyezése az állapotdátumhoz jelölőnégyzet be van jelölve, akkor ha egy tevékenység az állapotdátum előtt van ütemezve, és ehhez tényleges értékeket ad meg, a Project a tevékenység tényleges részét ütemezettnek hagyja, de a hátralévő munkát áthelyezi az állapotdátumra. Ezért ha az állapotdátum a mai napra van állítva, és Ön tényértékeket ad meg, a program feltételezi, hogy a munka az ütemezéskor befejeződött, de a hátralévő munka nem a múltban (az állapotdátum előtt) azonnal fog megkezdődni:
  
• És az elkészült szakaszok végpontjának előretolása az állapotdátumhoz
  Ha Az állapotdátum előtti hátralévő részek kezdetének áthelyezése az állapotdátumhoz jelölőnégyzet be van jelölve, bejelölheti az És az elkészült szakaszok végének előremozdítása az állapotdátumhoz jelölőnégyzetet is. Ha mindkét jelölőnégyzet be van jelölve, a Project az egész tevékenységet áthelyezi az állapotdátum köré, így jelezve, hogy a munka befejeződött a tevékenységen, és az állapotdátum szerint befejeződött, a hátralévő munka pedig az állapotdátum szerint folytatódik:
  

Ezek a beállítások különösen akkor hasznosak, ha az ütemezettnél hamarabb szeretné látni a végrehajtási vonalakat. Használhatók továbbá a megtermelt érték felhalmozódásának módosítására is.

Ha módosítja ezeket a beállításokat, a Project egyáltalán nem helyezi át a tényleges vagy hátralévő munkát; A munka ott marad, ahol eredetileg volt, még akkor is, ha azt jelenti, hogy a munka az ütemezettnél több héttel korábban fejeződött be.

Hogyan befolyásolja az állapotdátum a megtermelt értéket?

Bizonyos megtermelt értékkel járó költségeket a program az állapotdátum alapján számítja ki. Az ütemezett munka tervezett költsége (EMTvK) például a tevékenység kezdési dátuma és állapotdátuma között egy tevékenységre tervezett költségrész. Például ha egy négynapos tevékenység teljes tervezett költségvetése 100 000 Ft, és a tevékenység hétfőn kezdődik. Ha az állapotdátum a következő szerda, az ÜMTvK 75 Ft. Ha módosítja az állapotdátumot, a megtermeltérték-számítások az állapotdátumig érvényes költségeket tükrözik.

Hogyan befolyásolja az állapotdátum a folyamatjelzők számításait?

Ha folyamatjelző vonalakat használ a haladási adatok megjelenítésére, megjelenítheti az állapotdátumhoz, az aktuális dátumhoz vagy rendszeres időközönként jelző folyamatvonalakat. Ha meg szeretne győződni arról, hogy a folyamatjelző vonalak helyesen jelennek meg, válassza aSpeciálisfájlbeállítások>> lehetőséget, és görgessen a Számítási beállítások ehhez a projekthez szakaszhoz. Jelölje be a Szerkesztések a teljes tevékenységig % kész az állapotdátumra terjed ki jelölőnégyzetet . Ez a beállítás gondoskodik arról, hogy a Project egyenletesen ossza el a jelentett munkát a készültségi szint és az állapotdátum között. Ezután ha megjeleníti a folyamatjelző vonalakat, azok a munka várható előrehaladását jelzik egy adott dátumon.