A felhasználók az adatmegőrzési házirendtől függetlenül minden személyes adatmegőrzési címkét használhatnak az Exchange Online-ban

Tünetek

A Microsoft Exchange Online-ban a felhasználó hozzárendel egy olyan személyes címkét egy adatmegőrzési házirendből, amelyhez általában nem férnének hozzá az Outlook Web Access (OWA) alkalmazásban. A felhasználó így további személyes címkékhez férhet hozzá az Outlook Web Appban és a Microsoft Outlookban.

Ok

Ez a probléma akkor fordul elő, ha a MyRetentionPolicies szerepkört hozzáadják egy felhasználó szerepkör-hozzárendelési házirendjéhez.

Megoldás

Ha meg szeretné akadályozni, hogy a felhasználók a különböző házirendekhez tartozó személyes címkéket lássák és ugyanazokat a személyes címkéket vegyék fel az Outlook Web Appban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Távolítson el egy felügyeleti szerepkört (MyRetentionPolicies) az alapértelmezett szerepkör-hozzárendelési házirendből. Ehhez futtassa a következő parancsmagot:

   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Hozzon létre egy új felügyeleti szerepkört (Custom-MyRetentionPolicies) a szülőfelügyeleti szerepkör (MyRetentionPolicies) alapján. Ehhez futtassa a következő parancsmagot:

   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"

3. Új felügyeleti szerepkört (Custom-MyRetentionPolicies) rendel a felügyeleti szerepkör-hozzárendelési házirendhez (alapértelmezett szerepkör-hozzárendelési házirend). Ehhez futtassa a következő parancsmagot:

   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Távolítsa el az adatmegőrzési házirend címkéit a felügyeleti szerepkör Custom-MyRetentionPolicies szerepköréből. Ehhez futtassa a következő parancsmagot:

   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

További információ

A felhasználók az Exchange Felügyeleti központban további személyes címkéket is kiválaszthatnak, amelyek nincsenek az adatmegőrzési házirendhez kapcsolva. A kijelölt címkék ezután elérhetővé válnak az Outlook 2010-ben és az Outlook Web Appban. Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak, hogy további címkéket válasszanak ki az Exchange Felügyeleti központból, hozzá kell adnia a MyRetentionPolicies szerepkört a felhasználó szerepkör-hozzárendelési házirendjéhez.

A felhasználók szerepkör-hozzárendelési házirendjeivel kapcsolatos további információkért lásd: Felügyeleti szerepkör-hozzárendelési házirendek ismertetése. Ha engedélyezi a felhasználóknak, hogy további személyes címkéket válasszanak, az Exchange-szervezet összes személyes címkéje elérhető lesz számukra.

Az adatmegőrzési címkékről és az adatmegőrzési szabályokról az adatmegőrzési címkék és adatmegőrzési szabályok című témakörben olvashat bővebben. 

Arról, hogy miként vehet fel további címkéket az Outlook Web Appban, az Adatmegőrzési és archiválási házirendek a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben talál további információt.