A Skype Vállalati verzió alapértelmezett beállításai a munkatársakkal tartott kis létszámú és eseti értekezletekre vannak szabva. Ha 10–15 embernél többet hív meg, szeretné meghatározni az értekezlet engedélyeit vagy más cégektől is vár résztvevőket, akkor érdemes módosítani ezeket a beállításokat.
Ha Outlookot használ, az összes beállított Skype Vállalati verzió-értekezlet beállításait módosíthatja az Outlook Naptár Új Skype Vállalati verzió-értekezlet parancsával, a menüszalag Értekezlet beállításai elemére kattintva, majd a kívánt beállítások kiválasztásával.
Tipp:
Tekintet nélkül arra, hogy használja-e az Outlookot, ha előadó egy értekezletben, módosíthatja annak az értekezletnek bizonyos beállításait, például azt, hogy engedélyezve van-e a videó, és hogy ki az előadó: az értekezlet közben kattintson a személyek ikonra az értekezlet ablakában, majd használja a Résztvevők és a Műveletek fülön elérhető lehetőségeket.
Ezeknek a személyeknek nem kell az előszobában várniuk
Ön döntheti el, hogy ki léphet be közvetlenül az értekezletbe, és kinek kell várnia, amíg Ön beengedi. Ha várakoztatja az embereket, akkor az értekezlet kezdetekor láthatja a várakozók nevét, és beengedheti őket, vagy megtagadhatja tőlük a belépést.
| Ki kerülhet be közvetlenül? | Eredmény | Ajánlott, ha… |
|---|---|---|
| Csak én, az értekezlet szervezője | Ön az egyetlen, aki közvetlenül beléphet az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik. | Magas szintű védelmet igénylő vagy bizalmas információkat érintő értekezletet tart. |
| A vállalaton belül általam meghívottak | Csak az értekezletre meghívottak léphetnek be közvetlenül az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik. | Bizalmas információkról tárgyal, és csak meghatározott munkatársaknak szeretné engedélyezni a csatlakozást. |
| Bárki a szervezetemből | A szervezettől bárki közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez, akkor is, ha nem hívták meg. | Nincsenek külső résztvevők, és nem tárgyal bizalmas információkról. |
| Bárki (korlátozás nélkül) | Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez. | Külső résztvevőket hív meg, és nem bizalmas adatokat beszél meg. |
Megjegyzés
A Skype Vállalati verzió online verziójának betárcsázós konferenciáinak a Microsoftot használó felhasználói számára a konferenciahívások csak akkor lesznek zárolva, ha Az Ezek a személyek nem kell az előszobában várakozniuk, az Outlook értekezlet-összehívás beállításai között Csak én, az értekezlet szervezője vagy Az értekezlet szervezője beállítása a Skype Vállalati verzió értekezletbeállításai között.
Az erőforrásfiókok, például a tárgyalók, a konferenciatermek és a rendszerfiókok némileg eltérően működnek az előszobabeállításokkal.
| Beállítás | Eredmény |
|---|---|
| Csak én, az értekezlet szervezője | Az erőforrásfiókoknak az előszobában kell várakozniuk a beengedésre. |
| A vállalaton belül általam meghívottak | Az erőforrásfiókoknak az előszobában kell várakozniuk a beengedésre. |
| Bárki a szervezetemből | Az erőforrásfiókoknak az előszobában kell várakozniuk a beengedésre. |
| Bárki (korlátozás nélkül) | Az erőforrásfiókok közvetlenül csatlakozhatnak az értekezlethez. |
Megjegyzés
Ha a fiókja lehetővé teszi a betárcsázási adatokat is tartalmazó értekezlet-összehívások létrehozását, a telefonon csatlakozókra vonatkozó beállításokról se feledkezzen meg. Válassza a következő beállításokat:
- Hívók beengedése közvetlenül – a telefonnal betárcsázók automatikusan csatlakoznak az értekezlethez.
- Érkező és távozó személyek kihirdetése – mindenkinek lejátssza a program azoknak a nevét, akik érkeznek és távoznak. Nagy értekezletek esetén nem javasolt.
Ki az előadó?
Itt kiválaszthatja, hogy ki legyen az értekezlet előadója. Ne feledje, hogy minden előadónak teljes hozzáférése van az értekezlethez, tehát tartalmakat oszthat meg, felvételt készíthet az értekezletről, módosíthatja az értekezlet beállításait, elnémíthatja a résztvevőket stb.
Szeretné-e korlátozni a részvételt?
Ha nagy létszámú eseményt szervez, vagy meg szeretné akadályozni a munka megszakítását, akkor az alábbi jelölőnégyzetek bejelölésével elnémíthatja az összes résztvevőt, megtilthatja nekik a csevegést, illetve megakadályozhatja a webkamerájuk használatát:
- Csevegés letiltása
- Összes néző elnémítása
- Nézők videoképének blokkolása
Ezek a beállítások csak a nézőkre vonatkoznak. Az előadók mindig megoszthatják a hangjukat és a videoképüket az értekezletek során, ha a fiókjukban ez engedélyezve van.
Telefon
- Honnan fog a legtöbb személy betárcsázni?
Ha fiókja lehetővé teszi, hogy betárcsázási adatokat tartalmazó értekezlet-összehívásokat hozzon létre (azaz ha engedélyezve vannak Önnek a betárcsázós konferenciák), akkor a résztvevők telefonon is csatlakozhatnak az értekezlethez, hogy ne a számítógépen hallgassák az értekezlet hangját. Megkönnyítheti számukra a helyi szám gyors megtalálását, és kiküszöbölheti a drága távolsági hívásdíjakat, ha kiválasztja azt a területet, ahonnan várhatóan a legtöbben hívni fogják az értekezletet.
Kattintson az értekezlet-beállítási ablak Telefon fülére, és válassza ki a kívánt területet a Honnan fog a legtöbb személy betárcsázni? listában. Az adott területnek szóló felkérésben így szerepelni fog a helyi szám.
Megjegyzés
A betárcsázós konferenciákkal kapcsolatos részletekért forduljon munkahelye műszaki támogatási csoportjához.
- Ha elfelejtette betárcsázási PIN kódját
A legtöbbször nincs szükség a PIN kódra, ha telefonon csatlakozik az értekezlethez. A rendszer közvetlenül csatlakoztatja, és a száma megjelenik a résztvevők listáján. Ha viszont vezetőként vagy hitelesített hívóként szeretne betárcsázni, akkor a program kérni fogja PIN kódját és/vagy munkahelyi számát vagy mellékét.
Megjegyzés
A hitelesített hívóként történő betárcsázás csak annyit jelent, hogy az értekezlet védett, ezért az értekezlethez való csatlakozás előtt Önnek azonosítania kell magát. Az azonosítás után nem a száma látszik a résztvevők listájában, hanem a neve.
Ha nem emlékszik PIN kódjára, akkor kattintson az Elfelejtette a betárcsázási PIN kódját? elemre az értekezlet beállításai között, majd az utasításokat végrehajtva állítsa be vagy módosítsa a kódot.