A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Skype Vállalati verzióban

A "jelenlét" és a "bizalmassági viszony" különös jelentőséggel bír a Skype Vállalati verzió alkalmazásban. Ebből a cikkből mindent megtudhat róluk, és megtudhatja, hogy miként módosíthatja a partnereivel fennálló bizalmassági viszonyt, és hogyan korlátozhatja szükség szerint a hozzáférést a jelenléti adataihoz.

Mik is pontosan a Skype Vállalati verzió jelenléti adatai?

A jelenléti adatok közé tartozik a jelenléti állapot (például : Elérhető vagy Nem vagyok a gépnél), a színkódos jelenlétjelző (például zöld, sárga vagy piros), a napirendje, a tartózkodási helye, valamint a személyes állapotüzenetek és a házon kívül tartózkodásról szóló értesítések is.

Mik azok a bizalmassági viszonyok a Skype Vállalati verzió alkalmazásban?

A Skype Vállalati verzió bizalmassági viszonyai szabályozzák az online jelenléti adatok mennyiségét.

Minden partner és Ön között az öt bizalmassági viszony egyike áll fenn, és mindegyik viszony különböző információkhoz biztosít hozzáférést. A Munkatársak – amely a felvett partnerek alapértelmezett viszonya – például több információt láthatnak arról, hogy éppen hol tartózkodik, mikor lesz elérhető, és hogyan lehet Önt elérni, mint a Külső partnerek bizalmassági viszonyú partnerek, de kevesebbet, mint a Munkacsoport viszonyú partnerek. Mint ahogy az elvárható, a Barátok és család bizalmassági viszonyú partnerek mindenkinél többet láthatnak ezek közül információk közül.

Az egyetlen kivétel az, hogy a munkacsoportban álló partnereknek lehet szükségük arra, hogy munkahelyén megtalálják Önt, ezért csak ezek a partnerek láthatják az értekezleteinek helyszínét, és kelthetik fel figyelmét a Skype Vállalati verzió használatával akkor is, ha Ne zavarjanak állapotot állított be.

Melyik bizalmassági viszony milyen információkhoz biztosít hozzáférést?

Az alábbi táblázat bemutatja, hogy ki mit láthat:

Információtípus:	Elérhetik-e?
	Külső partnerek	Munkatársak	Munkacsoport?	Barátok & család?
Jelenléti információ	Igen	Igen	Igen	Igen
Jelenléti állapot	Igen	Igen	Igen	Igen
Megjelenítendő név	Igen	Igen	Igen	Igen
E-mail cím	Igen	Igen	Igen	Igen
Beosztás *	Igen	Igen	Igen	Igen
Munkahelyi telefon *			Igen	Igen
Mobiltelefon *			Igen	Igen
Otthoni telefon *				Igen
Egyéb telefon				Igen
Vállalat *	Igen	Igen	Igen	Igen
Iroda *	Igen	Igen	Igen	Igen
SharePoint-webhely *			Igen
Értekezlet helye #			Igen
Értekezlet tárgya #		Igen	Igen	Igen
Szabad/Elfoglalt		Igen	Igen	Igen
Munkaidő		Igen	Igen	Igen
Hely #		Igen	Igen	Igen
Megjegyzések („házon kívül” megjegyzés)		Igen	Igen	Igen
Megjegyzések (személyes)		Igen	Igen	Igen
Utolsó aktivitás		Igen	Igen	Igen
Személyes fénykép webcíme (ha van)	Igen	Igen	Igen	Igen

• A fenti táblázatban látható csillag (*) azt jelzi, hogy ha az adott információ meg van határozva a szervezet címtárszolgáltatásában, akkor a bizalmassági viszonytól függetlenül látható lesz a szervezetben belüli partnerek számára, illetve megfelelő konfiguráció és a szervezeti hálózaton belüli elismerés esetén minden külső partner számára is.
• A kettős kereszt (#) azt jelzi, hogy az információ alapértelmezés szerint látható.

A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosítása

A partnerek bizalmassági viszony szerinti megjelenítéséhez tegye a következőket:

• Nyissa meg a Skype Vállalati verziót, majd a partnerlistában kattintson a Kapcsolatok fülre közvetlenül a partnerek fölötti területen (a további lehetőségek a Csoportok, az Állapot és az Új).

A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosításához tegye a következőket:

• Kattintson a jobb gombbal valamelyik partnerre a Partnerek listában, mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása menüpontra, majd válassza ki a partner új bizalmassági viszonyát.

A partnerlistába felvett partnerek alapértelmezés szerint a Munkatársak bizalmassági csoportba kerülnek. Ha van olyan partnere, akihez később másik viszonyt társított, akkor úgy állíthatja vissza a Munkatársak bizalmassági viszonyt, hogy a Munkatársak vagy a Viszony automatikus hozzárendelése lehetőségre kattint.

A hely elrejtése

Ha különböző helyekről jelentkezik be, a Skype Vállalati verzió alapértelmezés szerint frissíti a helyét. Ez az információ a következő módon rejthető el mások elől:

1. A Skype Vállalati verzió főablakában kattintson a neve alatti Tartózkodási hely beállítása menüre.
2. Törölje a jelet a Tartózkodási helyem megjelenítése másoknak felirat melletti jelölőnégyzetből.

A bizalmassági mód engedélyezése

Alapértelmezés szerint a Letiltott partnerek viszonyú felhasználókon kívül mindenki láthatja a jelenléti állapotát. A bizalmassági beállítások az alábbi módon változtathatók meg:

1. A Skype Vállalati verzió főablakában kattintson a fogaskerék ikonra, majd az Eszközök parancsra, és válassza a Beállítások parancsot.
2. A Skype Vállalati verzió beállításai párbeszédpanelen kattintson az Állapot elemre, majd tegye a következők egyikét:
3. • Válassza a Bárki láthatja a jelenléti állapotomat, függetlenül a rendszerbeállításoktól lehetőséget (az alapértelmezett beállítások felülbírálása).
     VAGY:
   • Válassza az A szeretném, ha a rendszergazda döntene – jelenleg mindenki láthatja a jelenléti állapotomat, de ez a jövőben változhat.

Partner letiltása

Ha azt szeretné, hogy mindenki elérhesse Önt, próbálja meg a Ne zavarjanak vagy a Látszólag nem zavarjanak állapotot beállítani.

Ha kényszerítve szeretné megakadályozni, hogy partnerei csevegőüzenetek vagy telefonon keresztül elérjék Önt a Skype Vállalati verzió alkalmazásban, tegye ezt a műveletet mindegyik esetén:

1. A Partnerlistában kattintson a jobb gombbal a letiltandó partnerre.
2. Mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása pontra, majd kattintson a Letiltott partnerek parancsra.

A jelenléti állapotra vonatkozó beállítások megadása