Rövid útmutató: Skype-értekezletek alkalmazás (Skype Vállalati webalkalmazás)

Kapcsolódó műveletek

Bekapcsolódás az értekezletbe

Az értekezletbe az alábbi lépésekkel kapcsolódhat be:

1. Az értekezlet időpontjában nyissa meg a Skype Vállalati verzió e-mailben küldött meghívóját, és kattintson az e-mailben a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozásra.
2. Ha első alkalommal kapcsolódik be értekezletbe, a böngésző kérheti, hogy töltse le a Skype-értekezletek alkalmazást. Kattintson a Bekapcsolódás gombra a Skype-értekezletek alkalmazással (web).
3. A Skype-értekezletek alkalmazás megnyíló üdvözlőképernyőjén írja be a nevét az Írja be a nevét szövegmezőbe, majd kattintson a Csatlakozás gombra.
   

A résztvevőkkel kapcsolatos információk megtekintése

A résztvevők listájában látható az egyes résztvevők engedélyszintje: előadó vagy vendég. Csak az előadók oszthatják meg képernyőjüket, tarthatnak PowerPoint-bemutatót, nyithatnak meg rajztáblákat és férhetnek hozzá más funkciókhoz az értekezlet szervezésétől függően.

A nevek melletti ikonok azt jelzik, hogy az adott résztvevő milyen formában – csevegőüzeneteken, hang- vagy videohíváson keresztül, illetve tartalommegosztással – vesz részt az értekezleten.

Csevegőüzenet küldése

Az alábbi lépésekkel csevegőüzenetet küldhet az értekezlet résztvevőinek:

1. Kattintson a Csevegés ikonra.
   

2. A csevegőablak alján kattintson az üzenetmezőre, és kezdje el beírni az üzenetét.

   Tipp:

   A szövegformázási beállításokkal formázhatja az üzenetet, és hangulatjeleket is hozzáadhat.

3. Nyomja le az Enter billentyűt.

Másik résztvevő által terjesztett fájl mentése

Az értekezlet egy másik résztvevője által megosztott fájl mentéséhez tegye a következőket:

1. Kattintson a Megosztás, majd az Attachments(x) elemre.
2. A menteni kívánt melléklet alatt kattintson a Mentés másként parancsra.
3. A Mentés gombra kattintva adja meg, hogy hová szeretné menteni a mellékletet a számítógépen.

Fájl terjesztése

Másokkal csak előadóként oszthat meg fájlokat. Az értekezlet szervezője által beállított jogosultsági szintektől függően, ha Ön nem előadó, a Skype Vállalati verzió alkalmazást futtató előadónak előadóvá kell kineveznie Önt ahhoz, hogy megoszthassa. Tegye a következőket:

1. Kattintson a Megosztás gombra.
   
2. Kattintson a Melléklet hozzáadása gombra.
3. Kattintson a Tallózás gombra egy fájl kiválasztásához.
4. Miután feltöltődött a fájl, a Megosztás ablakban kattintson a Melléklet elemre a melléklet mentéséhez, az engedélyek módosításához, illetve a melléklet átnevezéséhez vagy eltávolításához.

Az értekezlet résztvevői riasztást kapnak az új mellékletről, amit későbbi megtekintés céljából menthetnek.

Képernyő megosztása másokkal

Az értekezlet szervezője által beállított jogosultsági szintektől függően egy előadónak előadóvá kell Önt kineveznie (ha még nem lenne az), mielőtt megjeleníthetné a képernyőjét vagy a programot az értekezlet többi résztvevőjének.

• Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra a megosztási lehetőségek megtekintéséhez.
  

A képernyő megosztása

• Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, majd a Képernyő megosztása parancsra.

Ha csak egy monitora van, annak tartalma fog megjelenni minden résztvevő gépén. Ha több monitort használ, a rendszer megkéri, hogy jelölje ki a megosztandó monitort vagy monitorokat.

Program megosztása

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, majd a Program megosztása parancsra.
2. Az Egy vagy több program megosztása párbeszédpanelen jelölje ki a megjeleníteni kívánt programot vagy programokat, majd kattintson a Megosztás gombra.

PowerPoint-bemutató vetítése

Az értekezlet résztvevőinek PowerPoint-bemutatót is tarthat, ha ezt a szervezet támogatja, és Ön rendelkezik előadói jogosultsággal:

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, a PowerPoint-fájl megosztása elemre, majd a Tallózás gombra a PowerPoint-fájl kiválasztásához.
2. A bemutatóban a navigációs nyilakkal haladhat, illetve a Miniatűrök megjelenítése gombra, majd a megjeleníteni kívánt diára kattintva más sorrendben is bemutathatja a diákat.

Rajztábla megnyitása

A rajztábla egy közös használatú lap, amelyre a résztvevők megjegyzéseket írhatnak és rajzolhatnak. A rajztáblát csak előadók nyithatják meg.

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, kattintson az Egyebek, végül a Rajztábla elemre.
2. Ha a rajztáblára szeretne írni és rajzolni, használja az eszköztár eszközeit.
   

Szavazás lebonyolítása

Az aktuális témáról gyors szavazást tarthat, és egyszerűen begyűjtheti a résztvevők véleményét egy-egy kérdésről. Szavazásokat csak előadók tarthatnak.

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, az Egyebek..., majd a Szavazás elemre.
2. Írja be a kérdését és legalább két lehetséges választ, majd kattintson a Szavazás létrehozása elemre.

Ha éppen senki nem oszt meg programot vagy asztalt, megnyílik a szavazás, és a résztvevők leadhatják a voksukat.

1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
2. A szavazás módosításához kattintson a Szavazás kérdéseinek és válaszainak szerkesztése gombra.
   
3. Ha a szavazás ugyan még folyamatban van, de az eredményeket nyilvánossá szeretné tenni a résztvevők és a többi előadó számára, kattintson az Eredmények megjelenítése mindenki számára gombra.
   

Kapcsolódó műveletek

Felkészülés az értekezletre

Az értekezlet előtt futtassa az értekezletre való műszaki alkalmasságot ellenőrző programot, amellyel megállapíthatja, hogy a Lync-értekezletekhez szükséges alkalmazások mindegyike a rendelkezésére áll-e. Előfordulhat, hogy le kell töltenie a Microsoft® Silverlight® 4.0 böngészőbővítményt vagy a Silverlight újabb verzióját, és újra kell indítania a számítógépét.

A műszaki alkalmasságot ellenőrző program futtatásához tegye az alábbiakat:

• Nyissa meg az online értekezletről küldött e-mailbeli meghívót, kattintson a végén található Ez az első online értekezlet? hivatkozásra, és kövesse az útmutatást.

Bekapcsolódás az értekezletbe

Az értekezletbe az alábbi lépésekkel kapcsolódhat be:

1. Az értekezlet időpontjában nyissa meg az online értekezletre szóló e-mailben küldött meghívót, majd kattintson az üzenetben a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozásra.
2. A Skype Vállalati webalkalmazás üdvözlőképernyőjén írja be a nevét a Bekapcsolódás vendégként szövegmezőbe, majd kattintson a Bekapcsolódás értekezletbe elemre. Az értekezlethez való csatlakozáshoz kattintson a Bekapcsolódás értekezletbe üzenetben megjelenő OK gombra.

Csatlakozás a hanghoz

Csatlakozás az értekezlet hangjához:

1. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Telefon gombra.
2. Ha visszahívást kér a konferenciától, adja meg a telefonszámát, és kattintson a Hívást kérek gombra.
3. Ha a hanghoz telefonon szeretne csatlakozni, hívja a hívószámot, és amikor a program kéri, adja meg résztvevői kódját a Résztvevő kódja mezőben.

A résztvevőkkel kapcsolatos információk megtekintése

A résztvevők listájában látható az egyes résztvevők engedélyszintje: Előadó vagy Résztvevő. Csak az előadók oszthatják meg képernyőjüket, tarthatnak PowerPoint-bemutatót, nyithatnak meg rajztáblákat és férhetnek hozzá más funkciókhoz az értekezlet szervezésétől függően.

A nevek melletti ikonok azt jelzik, hogy az adott résztvevő milyen formában – csevegőüzeneteken, hang- vagy videohíváson keresztül, illetve tartalommegosztással – vesz részt az értekezleten.

Csevegőüzenet küldése

Az alábbi lépésekkel csevegőüzenetet küldhet az értekezlet résztvevőinek:

1. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Csevegés gombra.

2. Az értekezlet ablakának alján kattintson az üzenetmezőre, és kezdje el beírni az üzenetét.

   Tipp:

   A szövegformázási beállításokkal formázhatja az üzenetet, és hangulatjeleket is hozzáadhat.

   

3. Nyomja le az Enter billentyűt.

Másik résztvevő által terjesztett fájl mentése

Az értekezlet egy másik résztvevője által megosztott fájl mentéséhez tegye a következőket:

1. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megjelenítése gombra.
   
2. Kattintson a fájlra, válasszon számára egy mappát, és kattintson a Mentés gombra.

Fájl terjesztése

Másokkal csak előadóként oszthat meg fájlokat. Az értekezlet szervezője által beállított jogosultsági szintektől függően, ha Ön nem előadó, a Skype Vállalati verzió alkalmazást futtató előadónak előadóvá kell kineveznie Önt ahhoz, hogy megoszthassa. Ehhez az alábbiakat kell tennie:

1. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megjelenítése gombra.
   
2. A Mellékletek párbeszédpanel alján kattintson a Melléklet hozzáadása lehetőségre.
3. Keresse meg a terjesztendő fájlt, és kattintson rá duplán.
4. Amikor a fájl megjelenik a Mellékletek párbeszédpanelen, kattintson a Bezárás gombra.

Az értekezlet résztvevői riasztást kapnak az új mellékletről, amit későbbi megtekintés céljából menthetnek.

Képernyő megosztása másokkal

Amikor először indít asztal- vagy programmegosztást, a rendszer kérheti a Skype Vállalati webalkalmazás beépülő modul letöltésére.

Az értekezlet szervezője által megadott engedélyszintektől függően lehetséges, hogy egy előadónak előadóvá kell Önt kineveznie (ha nem lenne az), mielőtt megoszthatná asztalát vagy valamelyik programot az értekezlet résztvevőivel.

• Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre a megosztási lehetőségek megjelenítéséhez.

Az asztal megosztása

• Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre, majd az Asztal parancsra.

Ha csak egy monitora van, annak tartalma fog megjelenni minden résztvevő gépén. Ha több monitort használ, a rendszer megkéri, hogy jelölje ki a megosztandó monitort vagy monitorokat.

Program megosztása

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre, majd a Program parancsra.
2. A Programok megosztása párbeszédpanelen jelölje ki a megosztandó programot vagy programokat, és kattintson a Megosztás gombra.

PowerPoint-bemutató vetítése

Az értekezlet résztvevőinek PowerPoint-bemutatót is tarthat, ha ezt a szervezet támogatja, és Ön rendelkezik előadói jogosultsággal:

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre és a PowerPoint-bemutató parancsra, majd a vetítendő PowerPoint-fájlra.
2. Az értekezlet területének jobb alsó sarkában található navigációs nyilakkal válthat a bemutató diái között. A Miniatűrök megjelenítése gombra és a megjeleníteni kívánt diára kattintva más sorrendben is bemutathatja a diákat.

Rajztábla megnyitása

A rajztábla egy közös használatú lap, amelyre a résztvevők megjegyzéseket írhatnak és rajzolhatnak. A rajztáblát csak előadók nyithatják meg.

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre, majd az Új rajztábla parancsra.
2. A rajztáblán a bal alsó sarokban található eszközökkel tud írni és rajzolni.
   

Szavazás lebonyolítása

Az aktuális témáról gyors szavazást tarthat, és egyszerűen begyűjtheti a résztvevők véleményét egy-egy kérdésről. Szavazásokat csak előadók tarthatnak.

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre, majd az Új szavazás parancsra.
2. Fogalmazza meg a kérdést, valamint legalább két választ, és kattintson az OK gombra.

Ha éppen senki nem oszt meg programot vagy asztalt, megnyílik a szavazás, és a résztvevők leadhatják a voksukat.

1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
2. A szavazás módosításához kattintson az értekezlet ablakának szavazási területén elhelyezett Szavazás kérdéseinek és válaszainak szerkesztése gombra.
   
3. Ha a szavazás ugyan még folyamatban van, de az eredményeket nyilvánossá szeretné tenni a résztvevők és a többi előadó számára, kattintson az Eredmények megjelenítése mindenki számára gombra.