Ötletgyűjtés a Microsoft Whiteboardban
Minden nagyszerű ötlet vagy termék kiindulópontja az ötletbörze, ami a Microsoft Whiteboard használatával egy interaktív és szórakoztató folyamat.
A Whiteboard által biztosított vizuális együttműködési munkaterület tökéletes helyet biztosít az alkalmazottak (vagy diákok) számára, ahol összejöhetnek közös ötletelésre.
Főbb funkciók:
- Sablonok különböző ötletgyűjtési formátumokhoz
- Színes cetlik a szervezés elősegítésére
- Intelligens szabadkézi művelet, amelyek szépek maradnak
- Szabadkézi elemekkel olyan vonásokat alakíthat ki, amelyekkel gyorsan a táblára vázolhatja ötleteit
- Reakciók, amelyekkel mindenki hangot adhat a véleményének
A tábla előkészítése
- Ütemezzen egy Microsoft Teams értekezletet.
- Lépjen a Teams értekezletre, és válassza a Whiteboard lehetőséget fenti listából. Másik lehetőségként hozzon létre egy rajztáblát, majd ossza meg rá mutató hivatkozást a Rajztábla Windows App vagy a böngészőben a whiteboard.office.com.
- A Létrehozás panelen válassza a Sablonok>Ötletgyűjtés lehetőséget, majd válasszon egy sablont.
- Adja meg a munkamenet céljait, és szükség szerint címkézzen meg minden mást.
- Ha mások is segítenek a tábla elkészítésében, megoszthatja velük egy hivatkozásét.
A munkamenet során
- Győződjön meg arról, hogy az összes résztvevő rendelkezik a Teams-értekezlet hivatkozásával.
- Az értekezlet megkezdése után ossza meg a rajztáblát a Teams Megosztás tálcáján, vagy küldje el az előkészített táblára mutató hivatkozást a Whiteboard Windows alkalmazásból vagy whiteboard.office.com.
- Mutassa be a munkamenet célját, és gondoskodjon arról, hogy mindenki tisztában legyen a Whiteboard használatával.
- Gondolja át, hogyan szeretné rendszerezheti az alkalmat (például személyekhez rendelt színes cetlikkel, különböző ötleteket reprezentáló bizonyos reagálásokkal, stb.).
- Vezesse az ötletelési munkamenetet a megszokott módon és ösztönözheti a többieket a részvétere Teamsen keresztül és közvetlenül a rajztáblán is.
- Használja Teams jelentkezés funkcióját a hozzászólások sorrendjének megszervezéséhez.
- Tartsa szemmel az időt és gondoskodjon róla, hogy minden témára ki tudjon majd térni.
A munkamenet után
- Küldjön üzenetet a résztvevőknek a rajztáblára mutató hivatkozással, hogy mindenki hozzáférjen ahhoz.
- Ha volt külső résztvevő, akinek szeretne összefoglalót küldeni, exportáljon egy PNG-képet a megosztáshoz a beállítások menüből.
- Lefordíthatja a véglegesített ötletgyűjtési munkát az Ön által választott eszközre, így elkezdhet rajta dolgozni, és követheti az utánkövetési elemeket.
Lásd még:
További információért tekintse meg a Whiteboard útmutatóit!