Rajztáblák áttelepítése Azure a OneDrive-ra
A rajztáblafájlok alapértelmezés szerint 2022-ben használták a OneDrive-tárterületet az összes kereskedelmi ügyfél számára, az Azure használatától kezdve. Így a 2022 után létrehozott rajztáblafájlok a OneDrive-ra lesznek mentve. A 2022 előtt létrehozott Whiteboard-fájlok azonban továbbra is Azure vannak tárolva. Bevezetünk egy módosítást, amely az összes ilyen Azure Whiteboard-fájlt áttelepíti Azure a OneDrive-ra az összes kereskedelmi ügyfél számára. Ezt a kezdeményezést a biztonság, az akadálymentesség és a funkciók rendelkezésre állásának javítására tervezték. Ebben a cikkben áttekintést nyújtunk a migrálási folyamatról, a felhasználók számára elérhető műveletelemekről, annak előnyeiről és néhány gyakori kérdésre adott válaszokról.
Megjegyzés
A Get-WhiteboardsForTenant PowerShell-parancsmaggal ellenőrizheti, hogy a bérlő rendelkezik-e áttelepítendő Azure Rajztáblákkal
Miért érdemes áttérni a OneDrive-ra?
Ha a OneDrive-ot használja alapértelmezett tárolóként az összes Whiteboard-fájlhoz, számos fontos előnnyel jár:
- Fokozott biztonság: A OneDrive továbbfejlesztett biztonsági funkciókat, jobb verzióelőzményeket és egyszerűbb feltárási folyamatokat biztosít.
- Jövőbeli funkciók: Minden új Whiteboard-funkció kizárólag a OneDrive-on érhető el. Jelentős különbség van a Azure és a OneDrive rajztáblák között. A rajztáblák Azure nem elérhető funkciók teljes listáját itt találja – Különbségek a Azure és a OneDrive (munkahelyi vagy iskolai) rajztáblák között – Microsoft ügyfélszolgálata.
Migrálási folyamat
A migrálás fokozatosan történik, ezért előfordulhat, hogy nem indul el azonnal. A migrálási folyamatról az alábbiakat kell tudnia:
- Migrálási eseményindító: Miután bevezette a migrálást a bérlőre, a migrálás automatikusan elindul, amikor a felhasználó a következő platformok valamelyikén elindít egy Whiteboard-munkamenetet: Microsoft Teams, webböngésző vagy Windows-alkalmazás.
- Migrálási folyamat: A migrálás megkezdéséről, előrehaladásáról és befejezéséről az alkalmazáson belüli megfelelő üzenetekkel kap értesítést. Az üzenetküldési képernyők képernyőképei a következő szakaszban lesznek megosztva.
- Fájl helyreállítása: A fájltulajdonosok a migrálás befejezése után legfeljebb 30 napig helyreállíthatják Azure Whiteboard-fájljaikat. A helyreállított Azure Rajztáblákról azonban mindenképpen készítsen OneDrive-másolatot. A helyreállítási folyamat csak a webalkalmazásban és az asztali alkalmazásban érhető el; A Teamsben nem érhető el.
1. ábra: A helyreállítási folyamat a Beállítások területen érhető el
2. ábra: A Helyreállítási gomb a Beállítások –> Rajztábla helyreállítása területen érhető el
- Új PowerShell-parancsmagok (hamarosan): Hamarosan elérhetővé teszünk egy PowerShell-parancsmagkészletet, amely lehetővé teszi, hogy a rendszergazdák (a megfelelő engedélyekkel) lekérhessék a bérlőjükben található rajztáblák Azure és a tulajdonos felhasználók adatait. Ez lehetővé teszi a bérlői rendszergazdák számára, hogy monitorozzák a migrálás előrehaladását a bérlőjükben.
- Elérhető PowerShell-parancsmagok: Jelenleg olyan PowerShell-parancsmagok érhetők el, amelyek lehetővé teszik a rendszergazdák számára, hogy az összes Azure Whiteboard tulajdonjogát átvigyék egy alvó felhasználóról egy aktívra, hogy kiváltsa a migrálást.
- Azure fájlok elavulnak (egy jövőbeli TBA-időpontban): Az összes olyan Azure rajztáblát, amelyet hiba miatt nem lehetett migrálni, és az összes helyreállított Azure Whiteboards végül törlődik Azure Whiteboards "életciklusának vége" után egy későbbi időpontban (TBA).
Üzenetkezelési képernyők
3. ábra: Az az üzenet, amely a felhasználó számára a migrálás indításakor jelenik meg
4. ábra: A migrálási folyamat üzenetként jelenik meg a képernyő tetején
5. ábra: A migrálási folyamat üzenetként jelenik meg a vászon tetején
6. ábra: Ha a migrálás nem fejeződik be az összes Azure Rajztáblán, a nem minősített táblák külön szakaszban jelennek meg, és arra várnak, hogy a felhasználó végrehajtsa a műveletet.
7. ábra: A felhasználók minden olyan hibát megjelenítenek, amely megakadályozza az összes Azure whiteboard áttelepítését üzenetként a Whiteboard alkalmazás tetején. A képernyőképen egy példa látható egy ilyen lehetséges hibára
8. ábra: A felhasználók egy sikeres képernyőt fognak látni a Whiteboard alkalmazásban, amikor az áttelepítés befejeződik az összes Azure Whiteboards esetében
9. ábra: A felhasználók egy sikeres képernyőt fognak látni a vásznon, amikor a migrálás befejeződik az Azure-alapú rajztáblák esetében
Bevezetési terv
A migrálás fázisokban, 2024 decemberétől lesz bevezetésre, azzal a céllal, hogy 2025-ben az összes felhasználó számára befejezze a folyamatot.
Migrálási hibák és azok javításai
| Hibaüzenet | Javítás vagy kerülő megoldás |
|---|---|
| "Jelenleg nem sikerült migrálni ezt a táblát – később újra megpróbáljuk. Ha a probléma továbbra is fennáll, forduljon a rendszergazdához." | A rendszer 30 nap elteltével újra megkísérli a migrálást. A migrálást manuálisan is aktiválhatja. |
| "A OneDrive-nak nincs szabad helye. Kérjük, ürítse ki a helyiséget, vagy kérjen segítséget a szervezet rendszergazdájától." | Több tárterületet hozhat létre a OneDrive-on, ha több tárkapacitást vásárol, vagy töröl néhány adatot. |
| "Nem sikerült migrálni ezt a táblát, mert nem találtuk a OneDrive-ot. Kérjen segítséget a rendszergazdától." | Kérje meg a rendszergazdát, hogy rendelje Hozzá a OneDrive-tárterületet. |
Gyakori kérdések
Mi az oka a Whiteboard-fájlok áttelepítésének Azure a OneDrive-ra?
A OneDrive-ra való migrálás növeli a biztonságot, jobb verzióelőzményeket tesz lehetővé, és lehetővé teszi a jövőbeli funkciók kiadását, hogy néhány előnyt említsünk. A különbségek teljes listája: A Azure és a OneDrive (munkahelyi vagy iskolai) rajztáblák közötti különbségek – Microsoft ügyfélszolgálata.
Elvesznek az adatok a migrálás során?
A migrálási folyamat célja, hogy megakadályozza az elfogadhatatlan adatvesztést. A felhasználók teljes körűen láthatják a migrálást, és a befejezést követően 90 napig helyreállíthatják az eredeti fájlokat.
Honnan tudhatom, hogy a fájlok migrálása folyamatban van?
Értesítéseket fog kapni a kezdéskor, a folyamat során és a migrálás befejezésekor az Ön által használt platformon keresztül.
Mi a teendő, ha egyes Whiteboard-fájljaim nem lesznek migrálva?
Ha egyes fájlok áttelepítése nem történik meg, megjelenik a fájlok listája, valamint az áttelepítés újraindítására és az újrapróbálkozás időpontjára vonatkozó utasítások.
Hogyan állíthatom helyre az eredeti Azure-alapú rajztáblafájlokat, ha szükséges?
Az eredeti fájlokat a migrálás befejezését követő 90 napon belül helyreállíthatja. A migrálási folyamat során útmutatást ad. A visszaállítási folyamat képernyőképe a támogatási cikk 6. ábrájában látható.
Mi történik a Azure-alapú fájlokkal a sikeres migrálás után?
Az áttelepítés befejezése után minden Azure-alapú másolat elérhetetlenné válik a felhasználók számára.
Kihez fordulhatok támogatásért a migrálás során?
A bérlői rendszergazdák rendelkeznek a migrálást támogató eszközökkel. További segítségért forduljon csapatunkhoz a Whiteboard · Közösség.
Mi történik, ha a migrálás túl sokáig tart, és bezártam a Whiteboard munkamenetet?
A migrálás több Whiteboard-munkameneten keresztül is folytatódhat. Attól a ponttól kezdve folytatódik, amikor az utolsó Whiteboard-munkamenetben fel lett függesztve.
Mi a teendő, ha néhány felhasználó elhagyta a szervezetet, vagy hosszú szabadságon van? Nem aktiválódik a migrálás számukra?
A migrálást csak a Azure Whiteboards tulajdonosai indíthatják el. Annak érdekében, hogy Azure bérlői felhasználók rajztáblái átkerüljenek a OneDrive-ra, hamarosan elérhetővé teszünk egy PowerShell-parancsmagkészletet, amely segít átadni a rajztáblák tulajdonjogát a alvó felhasználókról bizonyos aktív felhasználókra, akik ezután elindíthatják a migrálást.
Reméljük, hogy ez a cikk egyértelművé teszi a OneDrive-ra való áttelepítés Azure. Ha további kérdései vannak, forduljon a Microsoft Whiteboard csapatához segítségért a Whiteboard · Közösség.