Műhelyfoglalkozások a Microsoft Whiteboarddal
A munkahelyen lévő workshopok kiváló lehetőséget nyújtanak az alkalmazottaknak arra, hogy ötleteljenek, megállapodjanak a célkitűzésekkel kapcsolatban, vagy akár új koncepciókat és készségeket tanuljanak meg.
A Whiteboard által biztosított vizuális együttműködési munkaterület tökéletes helyet biztosít az alkalmazottaknak, ahol ötletelhetnek és tanulhatnak.
Főbb funkciók:
- Útmutató a résztvevőknek egy rajztáblán a Követés segítségével
- Sablonok számos workshopformátumhoz
- Színes cetlik segítenek az érthető történetek elmesélésében
- Külső tartalom beépítése képekkel és dokumentumokkal
- Az okos szabadkézi műveletek és alakzatok segítenek az ötletek vizualizációjában
- Reakciók a részvétel ösztönzése érdekében
Egy sikeres ötletgyűjtési workshop vezetése
Tegye a következőket:
A tábla előkészítése
- Ütemezzen egy Microsoft Teams értekezletet.
- Lépjen a Teams-értekezletre, és válassza a Rajztábla elemet az értekezlet tetején található listából. Ezt úgy is megteheti, hogy létrehoz egy rajztáblát, és megosztja a hivatkozást a Rajztábla Windows App vagy a böngészőben a whiteboard.office.com.
- A létrehozási panelen válassza a Sablonok>Ötletgyűjtés lehetőséget, majd válasszon egy sablont.
- Adja meg a munkamenet céljait, és címkézzen meg minden mást a megfelelő módon.
- Ha mások is segítenek az előkészítésben, ossza meg a táblára mutató hivatkozást.
Az alkalom során
- Győződjön meg arról, hogy az összes résztvevő rendelkezik a Teams-értekezlet hivatkozásával.
- Az értekezlet megkezdése után ossza meg a rajztáblát a Megosztás tálcáról, vagy küldje el a táblára mutató hivatkozást a Rajztábla alkalmazásból vagy whiteboard.office.com.
- Mutassa be a munkamenet célját, és gondoskodjon arról, hogy mindenki tisztában legyen a Whiteboard használatával.
- Gondolja át, hogyan szeretné rendszerezheti az alkalmat (például egyes személyekhez rendelt színes cetlikkel, különböző ötleteket reprezentáló reakciókkal, stb.).
- Vezesse a workshopot a megszokott módon. Ösztönözheti a részvételt a Teamsen keresztül és közvetlenül a rajztáblán is.
- A „Jelentkezés” funkciójának használatával a Teamsben sorrendbe rendezheti, hogy a résztvevők milyen sorrendben beszéljenek.
- Tartsa szem előtt az időt, és győződjön meg arról, hogy minden témáról tud majd beszélni.
Az alkalom után
- Küldjön üzenetet a résztvevőknek a rajztáblára mutató hivatkozással, hogy mindenki hozzáférjen ahhoz.
- Ha bárkinek el szeretné küldeni az elkészült rajztábla pillanatképét, exportálja, majd ossza meg a PNG-képet a Beállítások menüből. .
- Telepítse át a véglegesített műveletelemeket az Ön által választott eszközre, hogy cselekedni tudjon és mérje az előrehaladást.
Lásd még:
További információért tekintse meg a Whiteboard útmutatóit!