Ötletek összefoglalása a Copilottal a Whiteboardban
Megjegyzés
A funkció használatához jogosult Microsoft 365-előfizetésre és/vagy Microsoft 365 Copilot-licencre van szükség. Lásd: Hol szerezhetem be a Microsoft 365 Copilotot?
Mi az a Whiteboard?
A Whiteboard egy Microsoft-alkalmazás, amely hagyományos rajztáblákhoz hasonlóan működik, de virtuálisan üzemel. A digitális rajztáblák zökkenőmentesen működhetnek együtt más videokonferencia- és képernyőmegosztási platformokkal, hogy lehetővé tegyék az együttműködést, még akkor is, ha nincs mindenki fizikailag ugyanabban a szobában.
Tapasztalati rajztábla
Cameron, egy egészségügyi ellátó gyártó értékesítési vezetője épp most hagyta el a vezetői értekezletet az értékesítők jutalékszerkezetének változásairól. Rajztáblája tele volt cetlikkel, kiemelve a jelenlegi és javasolt bizottsági struktúrákat. Szüksége volt egy jól megírt összefoglalóra, hogy megossza a csapatával.
Hogy időt takarítson meg, János úgy dönt, hogy a Whiteboard Copilot Összegzés funkcióját használja. A következő lépéseket hajtja végre:
Kiválasztja a Copilot gombot a Whiteboard eszköztár mellett.
ACopilotmenüben válassza az Összegzés lehetőséget.
- A Copilot létrehoz egy Loop összetevőt listajelpont-összegzéssel.
A Loop összetevő rajztáblára helyezéséhez kiválasztja a Megtartás lehetőséget.
Szükség esetén szerkeszti az összefoglalást.
A Másolás gombra kattintva a Loop összetevő átmásolja és beilleszti egy e-mailbe.
A Whiteboard Copilot használatával János egy órányi munkát takarított meg. Az összefoglalás automatikusan tartalmaz egy hivatkozást a rajztáblára, így a közreműködők láthatják a részleteket, és kérdéseket tehetnek fel. ACopilot Summarize funkciónak köszönhetően Cameron megoszthatja az összefoglalást a HR-sel, hogy a megfelelő üzenetet közölje, visszajelzést kapjon, és szerkessze őket, mindezt egyetlen térben.
Amikor János megosztja az összefoglalást a csapatával, megértik a változás fő okait és előnyeit. A rajztáblához is hozzáférnek, és mélyebben is megismerhetik az adatokat. Számos csapattag válaszol Cameron e-mailjeire, nagyrabecsülésükkel, hogy egyértelműen kommunikáltak az új bizottsági struktúrával.
További információ
Gyakori kérdések a Whiteboard Copilotról