Üdvözli a Whiteboard Copilot
A Copilot in Whiteboard átalakítja a létrehozás és az együttműködés módját. A következőkben segíthet:
- Új ötletek elképzelése
- Gondolatok logikai kategóriákba rendezése
- Az összetett projektek leegyszerűsítése a jobb együttműködés érdekében
A Whiteboard asztali alkalmazásban, webböngészőben, iPaden és Teams-ügyfélen érhető el, ha rendelkezik Microsoft 365 Copilot licenccel.
Whiteboard megnyitása
- Jelentkezzen be az Office 365-be.
- A bal oldali menüben válassza az Alkalmazások , majd a Minden alkalmazás lehetőséget.
- Válassza a Whiteboard lehetőséget (lehet, hogy görgetnie kell, hogy megtalálja).
Ha pedig a Teamsben használja a Whiteboardot, további információt a Rajztábla megosztása a Microsoft Teamsben című témakörben talál.
Megjegyzés
A használható nyelvekről a Támogatott nyelvek Microsoft Copilot című témakörben olvashat.
Új ötletek létrehozása
Képzelje el, hogy van egy célja, de nem tudja, hol kezdjen hozzá, vagy hogyan érheti el. A Whiteboard Copilot segítségével új ötleteket fedezhet fel, bővítheti a már meglévő ötleteit, különböző nézőpontokat fedezhet fel, és feloldhatja a kreatív blokkokat.
Az első ötlet elhelyezése az üres rajztáblán gyakran az új terv elindításának legnehezebb része. Amikor parancsot ad a Javaslat funkcióhoz, a Copilot több javaslatot is tesz a kérés alapján, amelyekkel elindulhat.
Megjegyzés
A javaslatok cetlikként jelennek meg a rajztáblán, nem pedig szövegdobozként.
Az alábbi módokon érheti el a Javaslat funkciót:
- Toolbar Copilot button - Válassza a Rajztábla eszköztár melletti Copilot gombot. A Copilot menüben kiválasztja a Javaslat lehetőséget. A szövegbeviteli mezőbe írja be a parancsot, és válassza a Küldés nyilat.
- Kattintson a jobb gombbal a menüre – A rajztáblán kattintson a jobb gombbal a fal üres területére. A helyi menüben válassza a Javaslatlehetőséget. A szövegbeviteli mezőbe írja be a parancsot, és válassza a Küldés nyilat.
- Kijelölt jegyzet menü – Jelöljön ki egy meglévő jegyzetet egy rajztáblán. A jegyzet eszköztárán válassza a Copilot menüt, majd a Javaslat lehetőséget.
Miután elküldte a parancsot, a Copilot több javaslatot is megjelenít egy előugró ablakban. A következőket adhatja meg:
- Beszúrás a javaslatok rajztáblára helyezéséhez.
- További létrehozása további javaslatok hozzáadásához a listához.
- Szerkesztés a parancs újraírásához.
- X az eltávolítani kívánt javaslat mellett.
A Suggest in Copilot in Whiteboard használatával kapcsolatos további ötletekért lásd: Új ötletek felfedezése a Whiteboardban a Copilottal.
Ötletek rendszerezése
Nehéz lehet megérteni egy ötletekkel teli rajztáblát, ha nincs struktúrája. A Whiteboard Copilot megkönnyíti az ötletek hasonlóságuk alapján való csoportosítását, így mintázatokat, témákat és kategóriákat találhat az ötletgyűjtés során.
Megjegyzés
A Kategorizálás funkció használatához legalább két jegyzetet fel kell vennie a rajztáblára. Ez a funkció csak cetlikkel működik, szabadkézi elemekkel és szövegmezőkkel nem.
Az alábbiakban néhány módszert talál a Kategorizálás funkció elérésére:
- Toolbar Copilot button - Válassza a Rajztábla eszköztár melletti Copilot gombot. A Copilot menüben válassza a Kategorizálás lehetőséget. A Copilot automatikusan kijelöli a rajztáblán látható összes jegyzetet. ezután válassza a Kategorizálás lehetőséget a folyamat megkezdéséhez, vagy a Mégse lehetőséget a folyamatból való kilépéshez.
- Jegyzetek húzása és kijelölése – Jelölje ki és tartsa lenyomva a Shift billentyűt , majd húzza a kategorizálni kívánt jegyzetek fölé. A jegyzet eszköztárán válassza a Kategorizálás lehetőséget a kiemelt jegyzetek kategóriákba rendezéséhez.
A Copilot különböző színes jegyzetcsoportokba teszi a jegyzeteit címsorokkal. Miután a Copilot kategorizálta a jegyzeteit, választhatja a Megtartja, visszaállíthatja a jegyzeteket kategorizálatlanra, vagy újragenerálhatja a Copilot kategorizálását. Ezután szükség szerint szerkesztheti, áthelyezheti és törölheti a jegyzeteket és címsorokat.
A Kategorizálás a Copilotban a Whiteboardban című cikkből megtudhatja, hogyan rendszerezheti ötleteit a Whiteboardban a Copilottal.
Az ötletek megismerése
Nagyszerű ötletgyűjtést tartott a(z) Whiteboard szolgáltatásban, és most meg szeretné osztani az eredményeket. Vagy előfordulhat, hogy ez egy hosszú tervezési munkamenetet tartott, és szeretne egy rövid összefoglalót. A Rajztábla Copilot funkciója megkönnyíti az összetett rajztáblák megértését az Összegzés funkcióval.
Megjegyzés
Az összefoglalásban csak a cetlik tartalma szerepel. Az Összegzés funkció használatához legalább egy cetlire szüksége lesz a rajztáblán, de azt javasoljuk, hogy több jegyzetet is használjon, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki ebből a funkcióból.
Az alábbi módokon érheti el az Összegzés funkciót:
- Toolbar Copilot button - Válassza a Rajztábla eszköztár melletti Copilot gombot. A rajztábla összegzésének létrehozásához a Copilot menüben válassza az Összegzés lehetőséget.
- Kattintson a jobb gombbal a menüre – A rajztáblán kattintson a jobb gombbal a fal üres területére. A rajztábla összegzésének létrehozásához a helyi menüben válassza az Összegzés lehetőséget.
A Copilot létrehozza a rajztábla jegyzeteinek összegzését, és elhelyezi egy Loop összetevőben, amelyet szerkeszthet, másolhat és megoszthat másokkal.
A Summarize in Copilot in Whiteboard használatával kapcsolatos további ötletekért lásd: Ötletek összegzése a Rajztáblán a Copilottal.
Néhány kipróbálandó ötlet
Íme néhány ötlet a Whiteboard Copilot kipróbálására:
- Javasoljon neveket egy kis kávézónak, amely könyveket is értékesít.
- Javasoljon hatékony módszereket a termékesemény-jegyek kockázatcsökkentési idejének csökkentésére. Például: „proaktív módon hozzon létre termék-súgóoldalakat a végfelhasználók számára.”
- Javasolja a felhasználó által a termék> nevének legjobban érzékelt erősségeit<.
- Lecketerv-ötletek ajánlása a könyv címének> olvasásához<.
- Javasoljon öt marketing szlogent az új futócipő termék piacra dobásához.
További információ
Gyakori kérdések a Whiteboard Copilotról