A Copilot a Word-ben használata képernyőolvasóval

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

A Microsoft Word Copilotot csak a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval is használhatja új tartalmak piszkozatának készítéséhez, szöveg átírásához vagy összegzéséhez, ötletek generálásához és a dokumentummal kapcsolatos kérdések feltevéséhez.

Ez a cikk bemutatja, hogy miként használhatja a Copilotot képernyőolvasóval tartalmak létrehozásához és finomításához a Word-ben. Megtudhatja, hogyan indíthat el Copilot-parancssort, hogyan tekintheti át a generált választ, és hogyan használhatja a rendelkezésre álló válaszműveleteket.

Megjegyzés

A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.

Tartalom

Piszkozat készítése a Copilot párbeszédpanellel

A Copilot a Word segíthet az első piszkozat létrehozásában, ötletek biztosításában és a meglévő tartalmak továbbfejlesztésében. Ha tartalmat szeretne piszkozatot készíteni egy dokumentumban a Copilot használatával, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyomja le a Windows billentyűt, és írja be Microsoft Worda . Az app megnyitásához nyomja le az Enter billentyűt .

  2. Nyisson meg egy üres dokumentumot, vagy a Tab billentyűvel keresse meg a kívánt dokumentumot, majd az Enter billentyűt lenyomva nyissa meg.

  3. Nyomja le az AltI billentyűt+ egy üres sorban a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanel megnyitásához.

  4. Írja be a parancsot a beviteli mezőbe. Például: Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés gomb" vagy ehhez hasonló kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt

  6. A Copilot a kérésre válaszul megkezdi a piszkozat létrehozását, ami eltarthat egy ideig.

    Megjegyzés

    Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, válassza a Leállítás gombot, vagy nyomja le az Esc billentyűt.

  7. A piszkozat létrehozása után érdemes lehet áttekinteni a tartalmat. A Shift F6+ billentyű lenyomásával a fókuszt a létrehozott tartalomra helyezheti.

  8. A tartalom ellenőrzése után az F6 billentyűt lenyomva térjen vissza a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanelre. 

  9. Navigáljon a Tab billentyűvel, és az Enter billentyűt lenyomva válassza a Megtartás gombot, vagy tegye a következők egyikét:

    • Új válasz létrehozásához válassza az Újragenerálás gombot.
    • A tartalom elvetéséhez válassza az Elvetés gombot.
    • A piszkozat javításához írja be a parancsot a kérés szerkesztési mezőjébe, például: "make it formal" vagy "make it more concise". Nyomja le egyszer a Tab billentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt a Létrehozás gombon.

Hivatkozzon egy fájlra a parancssorban

A hivatkozási funkció lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az összes információ beírása nélkül hozzanak létre tartalmat meglévő dokumentumokból. A funkció képernyőolvasóval való használatához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyomja le azAlt I billentyűt+ egy üres sorban. Ekkor megnyílik a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanel. 

  2. Írjon be egy parancsot a beviteli mezőbe. Például: Write a one-page summary of.

  3. Nyomja le a Szóköz billentyűt , majd tegye az alábbiak egyikét:

    • A parancs után írjon be egy "/" karaktert. Az első javaslatot hallani fogja, vagy:
    • Navigáljon a Tab billentyűvel, és a Hivatkozás fájlra gombra kattintva nyissa meg a legfontosabb fájlok listáját.
  4. Írja be a name or fájl nevét a parancssor-szerkesztő mezőbe a listán való megjelenítéséhez.

  5. A Fel és a Le nyílbillentyűvel navigáljon a fájllistában, és nyomja le az Enter billentyűt , amikor a képernyőolvasó felolvassa a hivatkozni kívánt fájl nevét.

  6. Miután kijelölte a referenciafájlt, a Tab billentyűvel lépjen a Küldés gombra. Ezután nyomja le az Enter billentyűt , hogy a Copilot elkezdhessen piszkozatot létrehozni.

Átfogalmazás

A következő lépések útmutatást nyújtanak a szöveg Copilot használatával való kijelöléséhez és átírásához:

  1. A Shift billentyűt lenyomva tartva és a nyílbillentyűket lenyomva tartva jelölje ki az átírandó szöveget. A képernyőolvasó felolvassa a kijelölést.

  2. Nyomja le az Alt+I billentyűt. Ekkor megnyílik egy helyi menü két menüponttal.

  3. Válassza az Átírás a Copilottal lehetőséget az Enter billentyű lenyomásával. A Copilot létrehozza az átírási javaslatokat (általában hármat) a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanelen.

  4. A javaslatok áttekintéséhez váltson a képernyőolvasó pásztázó módjára, és navigáljon a felfelé és lefelé mutató nyílbillentyűkkel.

  5. A navigáláshoz használja a Tab vagy a Shift billentyűt+, az Enter billentyűt lenyomva pedig válassza a Következő vagy az Előző gombot az egyéb javaslatok áttekintéséhez.

  6. Miután a javaslat mellett döntött, navigáljon a Tab billentyűvel, és nyomja le az Enter billentyűt a Csere gombra a meglévő tartalom kijelölt javaslatra való cseréjéhez.

    • Ha a javaslatot a kijelölt szöveg alá szeretné beszúrni, válassza a Beszúrás alulra gombot.
    • Ha szükséges, válassza az Újragenerálás gombot egy új válasz létrehozásához.

Az alábbi példa bemutatja az újraírási funkció használatát:

  1. Keresse meg a bevezető bekezdést a dokumentumban, és jelölje ki a Shift billentyűt lenyomva tartva, majd a nyílbillentyűket lenyomva.
  2. Az AltI billentyűvel+ nyissa meg a helyi menüt, majd válassza az Átírás a Copilottal lehetőséget.
  3. Miután a Copilot javaslatokat generált, a Tab billentyűvel lépkedjen végig a gombokon a Hangnem módosítása menü megkereséséhez. Nyissa meg, és módosítsa a hangnemet semleges,alkalmi vagy tömör hangnemre.
  4. A menüben a Tab billentyűvel lépjen az Újragenerálás gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.
  5. Tallózással válassza ki a megtartani kívánt javaslatok egyikét, majd válassza a Csere lehetőséget az eredeti bevezető bekezdés legújabb verzióra cseréléséhez.

Megjelenítés táblázatként

Az alábbi lépéseket követve alakíthatja a kijelölt szöveget táblázattá a Copilot a Word használatával:

  1. Jelölje ki a bekezdést vagy szöveget, amelyet táblázattá szeretne alakítani. A Shift billentyűt és a nyílbillentyűket használva jelölje ki azt.
  2. Nyomja le az AltI billentyűt+ a helyi menü megnyitásához.
  3. Navigáljon a Le nyílbillentyűvel, és válassza az Ábrázolás táblázatként lehetőséget.
    A Copilot létrehoz egy táblázatot a kijelölt bekezdés tartalma alapján.

Összegzés a Copilot-csevegőablakban

Ez a csevegőablak funkció segít tömöríteni és kinyerni a fontos információkat a kiterjedt fájlokból. Az alábbi lépéseket követve a Copilot csevegési kérésein keresztül összefoglalót kaphat a dokumentum legfontosabb pontjairól:

  1. Nyomja le az Alt H+, majd az F, X billentyűt a Copilot panel megnyitásához.

  2. A Tab billentyűvel helyezheti át a fókuszt az elemek között. Ha az ellenkező irányba kell mennie, egyszerűen használja a Shift Tab+ billentyűt.

  3. Írja be az "Összegzés" szót a Copilot-parancs szerkesztésébe. Adja meg részletesen, hogy mit szeretne a Copilottal összegezni. Például: Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Nyomja le az Enter billentyűt , és a Copilot megkezdi a piszkozat létrehozását. A képernyőolvasó bejelenti a piszkozatlétrehozás állapotát.

  5. A Tab vagy a Shift+billentyűvel navigálhat a generált válaszok között.

  6. A Fel és a Le nyílbillentyűvel lépegethet a kérések és a generált válaszok listáján.

    1. Nyomja le az Enter billentyűt a kérések listájának megnyitásához.
    2. A Tab billentyűvel lépegessen az utasítások között, és az Esc billentyűt lenyomva térjen vissza a listához.
  7. A csevegési panelen további kérések jelenhetnek meg az összegzés finomhangolásához. 

    1. A kérések felfedezéséhez nyomja le a Tab billentyűt, és az Enter billentyű lenyomásával válassza ki a kívánt parancsot.

Kérdések feltevése

Tegyen fel konkrét kérdéseket a dokumentumról vagy szélesebb körű, további részletekért a dokumentum tartalmának vagy kontextusának hozzáadásához.

Az alábbiakban egy példaforgatókönyv látható a Copilot kérdés feltevés funkciójának használatának magyarázatára:

  1. Nyissa meg a Copilot csevegőablakát az Alt+H, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Írja be a kérdését a parancssorban. Például: Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Nyomja le az Enter billentyűt, és a Copilot keresést végez a dokumentumban, és megadja a szükséges részleteket a csevegőablakban. A képernyőolvasó bejelenti a piszkozatlétrehozás állapotát.

  4. A Tab vagy a Shift+billentyűvel navigálhat a generált válaszok között.

  5. A Fel és a Le nyílbillentyűvel lépegethet a kérések és a generált válaszok listáján.

    1. Nyomja le az Enter billentyűt a kérések listájának megnyitásához.
    2. A Tab billentyűvel lépegessen az utasítások között, és az Esc billentyűt lenyomva térjen vissza a listához.
  6. A csevegési panelen további kérdések jelenhetnek meg, ha további információra van szüksége. 

    1. Felfedezésükhöz nyomja le a Tab billentyűt, és az Enter billentyűvel válasszon ki egy kérdést.
    2. Írjon be további kérdéseket közvetlenül a parancssor-szerkesztésbe. Például: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Lásd még

Csevegjen a Copilottal a Word-dokumentumáról

A Copilot-parancsgyűjtemény használata képernyőolvasóval

A dokumentum összegzésének létrehozása a Copilottal

Gyakori kérdések a Word Copilotról

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.