A csatolt táblázat olyan Excel-táblázat, amely adatmodellben lévő táblázatra mutató hivatkozást tartalmaz. Az adatok Excel-táblázatban való létrehozásának és karbantartásának az az előnye, hogy az adatok fájlból történő importálásával szemben az, hogy az Excel-munkalap értékeit továbbra is szerkesztheti, miközben egy adatmodell csatolt táblázatát használja kimutatás vagy kimutatásdiagram alapjaként.
Csatolt tábla felvétele egyszerűen elvégezhető: jelölje ki a kívánt tartományt, és kattintson a Hozzáadás az adatmodellhez gombra. Célszerű táblázatként is formázni a tartományt, majd saját nevet adni neki. Sokkal egyszerűbb számításokat végezni és kapcsolatokat kezelni az elnevezett csatolt táblák használatával.
Az adatok táblához csatolásához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki a csatolt táblában használni kívánt sor- és oszloptartományt.
Formázza a sorokat és oszlopokat táblázatként:
- Kattintson a Kezdőlap Formázás>táblázatként lehetőségre, majd válasszon egy táblázatstílust. Bármilyen stílust választhat, de ügyeljen arra, hogy mindig a Táblázat rovatfejekkel lehetőséget válassza. Ha a táblázat nem tartalmaz fejléceket, érdemes most létrehozni őket. Ellenkező esetben az Excel tetszőleges neveket (oszlop1, oszlop2 stb.) fog használni, amelyek semmilyen hasznos információt nem hordoznak az oszlop tartalmáról.
- Nevezze el a táblázatot. Az Excel ablakában kattintson a Táblázateszközök Tervezés lapjára. A Tulajdonságok csoportban adja meg a tábla nevét.
Vigye a kurzort a táblázat bármelyik cellája fölé.
Kattintson a Power Pivot>Hozzáadás az adatmodellhez parancsára a csatolt tábla létrehozásához. A Power Pivot ablakában látni fog egy csatolás ikonnal ellátott táblázatot, amely jelzi, hogy a táblázat egy Excel-forrástáblához van csatolva:
Ha a modell már tartalmaz táblákat, akkor már csak egy lépés van hátra. Kapcsolatot kell létrehoznia az imént hozzáadott új tábla és a modellben szereplő többi tábla között. Útmutatást a Kapcsolat létrehozása két tábla között és a Kapcsolatok létrehozása Diagramnézetben című témakörben talál.
Ha a munkafüzet korábban nem tartalmazott, most már van hozzá adatmodell. A modell automatikusan létrejön, amikor kapcsolatot hoz létre két táblázat között, vagy a PowerPivot bővítményben a Hozzáadás az adatmodellhez elemre kattint. További információ: Adatmodell létrehozása az Excelben.
Most, hogy létrehozta a csatolt táblázatot, a munkalap bármely celláját szerkesztheti, beleértve a sorok és oszlopok hozzáadását és eltávolítását is. Az adatmodell a Power Pivotban azonnal szinkronizálásra kerül.
A táblanevek kivételt képeznek. Ha átnevez egy táblázatot az Excelben, manuálisan kell frissítenie a táblázatot a Power Pivotban.
Tipp:
Ha egy oktatóprogram segítségével szeretne többet megtudni a csatolt táblákról, olvassa el az Oktatóprogram: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása című témakört.
Változások szinkronizálása a táblázat és a modell között
Alapértelmezés szerint a csatolt tábla egy aktív kapcsolat, amely megmarad az adatértékeket tartalmazó tartomány vagy elnevezett tábla és a jelentést irányító adatmodell között. Ha adatokat vesz fel vagy távolít el, illetve oszlopokat és táblázatokat nevez át, az adatmodell automatikusan frissül.
Bizonyos esetekben szükség lehet a frissítési viselkedés szabályozására. Váltás manuális frissítési módba a Power Pivot beépülő modullal.
Kézi frissítési módba váltáshoz kövesse az alábbi lépéseket:
- Győződjön meg arról, hogy a csatolt táblát tartalmazó munkafüzet meg van nyitva az Excelben.
- Nyissa meg a Power Pivot ablakot.
- Az alsó lapokon kattintson a csatolt táblára. A csatolt táblákat egy kis hivatkozás ikon jelzi a tábla neve mellett.
- A felső menüszalagon kattintson a Csatolt tábla elemre.
- Frissítési módban válassza a Kézi vagy az Automatikus lehetőséget. Az alapértelmezett beállítás az Automatikus. Ha Kézi módra vált, a frissítések csak akkor indulnak el, amikor a Power Pivot ablak Csatolt táblázat menüszalagjának Az összes frissítése vagy A kiválasztott frissítése parancsát, illetve az Excel Power Pivot menüszalagjának Az összes frissítése parancsát használja.