Ha földrajzi adatokat szeretne az Excelbe beszúrni, először Földrajz adattípusra kell átalakítania a szöveget. Ezután egy másik oszlopot használva kibonthat bizonyos, az adattípussal (például Teljes népesség vagy Időzóna) kapcsolatos adatokat.
Megjegyzés
A Részvények adattípus csak Microsoft 365-fiókok vagy ingyenes Microsoft-fiók esetén érhető el. Az Office nyelvi beállításai között fel kell vennie az angol, francia, német, olasz, spanyol vagy portugál dokumentumnyelvet.
A Földrajz adattípus használata
- Írjon be valamilyen szöveget a cellákba. Írjon be például egy ország, állam, tartomány, terület vagy város nevét minden cellába.
- Ezután jelölje ki a cellákat.
- Bár nem kötelező, azt javasoljuk, hogy először hozzon létre egy Excel-táblázatot. Ez később megkönnyíti az online információk kinyerését. Táblázat létrehozásához válassza a Táblázat beszúrása> lehetőséget.
- Miközben a cellák ki vannak jelölve, lépjen az Adatok lapra, majd az Adattípusok területen válassza a Földrajz lehetőséget.
- Ha az Excel egyezést talál a cellákban lévő szöveg és az online forrásaink között, a szöveget Földrajz adattípussá alakítja át. Onnan fogja tudni, hogy átalakította őket, hogy megjelenik ez az ikon:
- Jelöljön ki egy vagy több adattípusú cellát, és ekkor megjelenik az Adatok beszúrása gomb
. Válassza ezt a gombot, majd kattintson egy mező nevére a további információk kinyeréséhez. Válassza például a Population (Népesség) mezőt. - További mezők hozzáadásához válassza ismét az Adatok beszúrása gombot. Ha táblázatot használ, írja be a mező nevét a fejlécsorba. Ha például beírja az Area szót a fejlécsorba, az Area oszlop megjelennek az adatokkal.
Tipp:
- Az összes rendelkezésre álló mező megtekintéséhez kattintson a Földrajz ikonra ( ), vagy jelölje ki a cellát, és nyomja le a Ctrl+Shift+F5 billentyűkombinációt.
- Ha egy ikon helyett
lát, akkor az Excelnek nehézségeket okoz, hogy megfeleltesse a szöveget az online forrásainkkal. Javítsa ki az esetleges helyesírási hibákat, és amikor lenyomja az Enter billentyűt, az Excel mindet megtesz, hogy egyező információkat találjon. Azt is megteheti, hogy a kattintva megjelenít egy választópanelt. Keressen adatokat egy vagy két kulcsszóval, válassza ki a kívánt adatokat, majd kattintson a Kijelölés gombra. - Emellett írhat képleteket is, amelyek adattípusokra hivatkoznak.