A nevek leíró rövidítések, amelyekkel megkönnyíti a cellahivatkozások, az állandók, a képletek és a táblázatok céljának megértését, ami első pillantásra nem feltétlenül könnyű. Az alábbiakban egyszerű példákból láthatja, hogyan könnyítik meg a nevek az érthetőséget.
| Példa típusa | Névtelen példa | Névvel ellátott példa |
|---|---|---|
| Hivatkozás | =SZUM(C20:C30) | =SZUM(ElsőNegyedéviEladások) |
| Állandó | =SZORZAT(A5;8,3) | =SZORZAT(Ár;áfa) |
| Képlet | =SZUM(FKERES(A1;B1:F20;5;HAMIS), -G5) | =SZUM(Készletszint;-Rendelés_összege) |
| Táblázat | C4:G36 | =Csúcseladás06 |
A nevek használatáról bővebben
Névtípusok
Többféle nevet is létrehozhat és használhat.
Definiált név Egy cellát, cellatartományt, képletet vagy állandót képviselő név. Létrehozhat saját neveket, vagy az Excel is létrehozhat egy definiált nevet, például amikor nyomtatási területet állít be.
Táblanév Egy Excel-táblázat neve, amely egy adott témával kapcsolatos rekordok (sorok) és mezők (oszlopok) formájában tárolt adatok gyűjteménye. Az Excel minden alkalommal, amikor beszúr egy Excel-táblázatot, létrehoz egy alapértelmezett Excel-táblázatnevet (Táblázat1, Táblázat2 stb.). A táblázat nevét módosíthatja, hogy leíróbb legyen. Az Excel-táblázatokról további információt a Strukturált hivatkozások használata Excel-táblázatokban című témakörben talál.
A nevek hatóköre
Minden névnek van hatóköre, ez a név használatát korlátozhatja az aktuális munkalapra (ezt nevezik helyi munkalap szintnek), vagy kiterjesztheti a teljes munkafüzetnek (általános munkafüzet szint). A név hatóköre azt a helyet jelenti, amelyen belül a nevet minősítés nélkül elismerik. Például:
- Ha definiál egy nevet (például
Budget_FY08), és a hatókörét a következőreSheet1állítja, akkor a nevet csak az alábbiak egyikeSheet1ismeri fel, más lapokon nem.
Ha egy helyi munkalap nevét egy másik munkalapon szeretné használni, akkor a munkalap nevét elé kell beírni. Például:
Sheet1!Budget_FY08 - Ha definiál egy nevet (például
Sales_Dept_Goals), és a hatókörét a munkafüzetre szabja, akkor a munkafüzet összes munkalapja felismeri a nevet, de a többi munkafüzet nem.
Minden névnek egyedinek kell lennie a saját hatókörében. Az Excel megakadályozza, hogy olyan nevet hozzon létre, amely már létezik a hatókörében. Különböző hatókörökben azonban használhatja ugyanazt a nevet. Megadhat például egy nevetGrossProfit, például , amelynek hatóköre , Sheet1Sheet2és ugyanabban Sheet3 a munkafüzetben. Bár a nevek megegyeznek, a saját hatókörükön belül mindegyik egyedi. Így biztosíthatja azt, GrossProfithogy a , , nevet használó képlet mindig ugyanazokra a cellákra hivatkozzon a helyi munkalap szinten.
Ugyanezt a nevet GrossProfitdefiniálhatja az általános munkafüzet szinten is, mivel ebben a hatókörben is egyedi a hatókör. Ebben az esetben azonban előfordulhat ütközés. Az ütközés feloldására az Excel alapértelmezés szerint a munkalaphoz meghatározott nevet használja, mivel a helyi munkafüzet szint elsőbbséget élvez az általános munkafüzet szinttel szemben. Ha felül szeretné bírálni ezt a sorrendet, és a munkafüzet nevét kívánja használni, egyértelműsítse a nevet a munkafüzet nevének előtagként való hozzáfűzésével. Például:
WorkbookFile!GrossProfit
A helyi munkafüzet szintjét a munkafüzet minden munkalapján felülbírálhatja. Az első munkalap kivételt képez, amely nem módosítható névütközés esetén mindig a helyi nevet használja.
Nevek definiálása és megadása
Név definiálásához használja az alábbi lehetőségeket:
- A szerkesztőléc Definiált nevek mezője Ezzel a beállítással munkafüzetszintű nevet adhat a kijelölt tartománynak.
- Név meghatározása a kijelölésből Nevek létrehozása meglévő sor- és oszlopfeliratokból a munkalapon kijelölt cellák használatával.
- Új név párbeszédpanel Akkor használja ezt a beállítást, ha rugalmasabban szeretné létrehozni a neveket, például helyi munkalapszintű hatókört szeretne megadni, vagy megjegyzést szeretne fűzni a névhez.
Megjegyzés
A nevek alapértelmezés szerint abszolút cellahivatkozásokat használnak.
- Gépelés A név beírása például egy képlet argumentumaként.
- Az automatikus képletkiegészítés használatával: Az automatikus képletkiegészítés legördülő listájában automatikusan megjelennek az alkalmazható nevek.
- Kiválasztás a Felhasználás képletben listából: Kiválaszthat egy definiált nevet a Képletek lapon lévő Definiált nevek csoport Képlet eleme menügombjára kattintva elérhető listából.
A nevek naplózása
A definiált nevekből listát is létrehozhat a munkafüzetben. Keressen egy területet a munkalapon, ahol két üres oszlop van (a lista két oszlopot tartalmaz, az egyikben a név, a másikban a nevek leírását). Jelölje ki a lista bal felső sarkát alkotó cellát. A Képletek lap Definiált nevek csoportjában válassza a Képlet eleme elemet, válassza a Beillesztés lehetőséget, majd a Név beillesztése párbeszédpanelen válassza a Listába beillesztés lehetőséget.
A nevek szintaktikai szabályairól bővebben
Az alábbi lista a nevek létrehozásának és szerkesztésének szintaktikai szabályait ismerteti.
-
Érvényes karakterek A név első karakterének betűnek, aláhúzásjelnek (_) vagy fordított perjelnek (\) kell lennie. A további karakterek lehetnek betűk, számok, pontok és aláhúzásjelek.
Tipp: A "C", "c", "R" és "r" nagy- és kisbetűket nem használhatja definiált névként, mert a Név vagy az Ugrás szövegmezőbe beírva ezek az aktuálisan kijelölt cella sorainak vagy oszlopainak kijelölésére szolgálnak. - Cellahivatkozások nem megengedettek: A nevek nem lehetnek azonosak cellahivatkozásokkal (például Z$100 vagy R1C1).
- A szóközök nem használhatók A nevek nem tartalmazhatnak szóközöket. Szóelválasztóként használja az aláhúzásjelet (_) és a pontot (.) (például Sales_Tax vagy Első.negyedév).
- Név hossza: Egy név legfeljebb 255 karakterből állhat.
- Kis- és nagybetűk használata: A nevek tartalmazhatnak nagy- és kisbetűket. Az Excel a nevekben nem tesz különbséget a nagy- és kisbetűk között. Ha például ugyanabban a munkafüzetben létrehozza az Eladások nevet, majd utána egy másik ELADÁSOK nevet, az Excel kéri, hogy adjon meg egy egyedi nevet.
Cella vagy cellatartomány nevének definiálása a munkalapon
- Jelölje ki az elnevezni kívánt cellát, cellatartományt vagy nem szomszédos cellákat.
- Kattintson a szerkesztőléc bal szélén lévő Név mezőre.
Név mező - Írja be a nevet, amellyel hivatkozni szeretne a kijelölésre. A név legfeljebb 255 karakter hosszú lehet.
- Nyomja le az ENTER billentyűt.
Megjegyzés
A cellák nem nevezhetők el, miközben a cella tartalmát módosítja.
Név definiálása kijelölt cellák használatával
Meglévő sor- és oszlopfeliratokat is átalakíthat nevekké.
- Jelölje ki az elnevezni kívánt tartományt (a kijelölésben szerepeljen a névként használni kívánt sor- vagy oszlopfelirat is).
- A Képletek lap Definiált nevek csoportjában válassza a Létrehozás kijelölésből lehetőséget.
- A Nevek létrehozása kijelölésből párbeszédpanelen jelölje ki a feliratokat tartalmazó helyet a Felső sor, a Bal oszlop,az Alsó sor vagy a Jobb oszlop jelölőnégyzet bejelölésével. Az így létrehozott név csak az értékeket tartalmazó cellákra hivatkozik, és kizárja a meglévő sor- és oszlopfeliratokat.
Név definiálása az Új név párbeszédpanelen
A Képletek lap Definiált nevek csoportjában válassza a Név megadása gombot.
Az Új név párbeszédpanel Név mezőjébe írja be a hivatkozásként használni kívánt nevet.
Megjegyzés
A névben legfeljebb 255 karakter állhat.
A név hatókörének megadásához a Hatókör legördülő listában válassza a Munkafüzet beállítást, vagy valamelyik munkalap nevét.
A Hivatkozás mezőben választhat az alábbiak közül:
- Cellahivatkozás megadásához írja be a cellahivatkozást.
Tipp: Alapértelmezés szerint az aktuális kijelölés van megadva. Egyéb cellahivatkozások argumentumként való megadásához kattintson a párbeszédpanelt összecsukó
(amely ideiglenesen összezsugorítja a párbeszédpanelt), jelölje ki a cellákat a munkalapon, majd kattintson a párbeszédpanelt kibontó gombra
- Állandó beírásához írja be az = jelet (egyenlőségjel), majd az állandó értékét.
- Képlet megadásához írja be az = karaktert , majd írja be a képletet.
- Cellahivatkozás megadásához írja be a cellahivatkozást.
A befejezéshez és a munkalapra való visszatéréshez válassza az OK gombot.
Tipp:
Ha az Új név párbeszédpanelt szeretné szélesebbé vagy hosszabbá tenni, jelölje ki és húzza a fogópontot az alsó részen.
Nevek kezelése a Névkezelő párbeszédpanelen
A Névkezelő párbeszédpanel segítségével műveleteket végezhet a munkafüzetben szereplő összes definiált és táblázatnévvel. Megkeresheti például a hibás neveket, megerősítheti egy név értékét és hivatkozását, megtekintheti és szerkesztheti a megjegyzéseket, vagy meghatározhatja a hatókört. Egy helyen rendezheti és szűrheti a nevek listáját, és egyszerűen vehet fel, módosíthat és törölhet neveket.
A Névkezelő párbeszédpanel megnyitásához válassza a Képletek lap Definiált nevek csoportjában a Névkezelő lehetőséget.
Nevek megtekintése
A Névkezelő párbeszédpanel az alábbi információkat jeleníti meg az egyes nevekről egy listában:
| Oszlop: | Jelentése: |
|---|---|
| Név és ikon | A következők egyike:
|
| Érték | A név aktuális értéke, például egy képlet eredménye, szövegkonstans, cellatartomány, értéktömb vagy egy helyőrző, ha a képletet nem lehet kiértékelni. Az alábbiakban néhány jellemző példa látható:
|
| Hivatkozás | A név által jelölt hivatkozás. Az alábbiakban néhány jellemző példa látható:
|
| Hatókör |
|
| Megjegyzés | További információ a névről, legfeljebb 255 karakter terjedelemben. Az alábbiakban néhány jellemző példa látható:
|
- A Névkezelő párbeszédpanel nem használható egy cella tartalmának módosítása közben.
- A Névkezelő párbeszédpanel nem jeleníti meg a Visual Basic for Applications (VBA) programban definiált neveket, illetve a rejtett neveket (a rejtett nevek ("Hamis" értékre vannak állítva).
Oszlopok átméretezése:
- Ha automatikusan úgy szeretné átméretezni az oszlopot, hogy az elférjen a leghosszabb érték az oszlopban, kattintson duplán az oszlopfejléc jobb szélére.
Nevek rendezése
- A névlista növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezéséhez jelölje ki az oszlopfejlécet.
Nevek szűrése
A Szűrő legördülő listában található parancsokkal gyorsan megjelenítheti a nevek egy részhalmazát. Egy parancsra kattintva be- vagy kikapcsolhatja a kívánt szűrőműveletet, így egyszerűen kombinálhatja vagy eltávolíthatja a különböző szűrőműveleteket a kívánt eredmény elérése érdekében.
A szűrésre az alábbi parancsokat használhatja:
| Parancs | Rendeltetés |
|---|---|
| Munkalapszintű nevek | Csak azokat a neveket jeleníti meg, amelyeknek a hatóköre a helyi munkalapra terjed ki |
| Munkafüzetszintű nevek | Csak azokat a neveket jeleníti meg,amelyeknek a hatóköre az egész munkafüzetre kiterjed |
| Hibás nevek | Csak a hibát tartalmazó neveket jeleníti meg (például #REF, #VALUE vagy #NAME) |
| Hibátlan nevek | Csak a hibát nem tartalmazó értékű neveket jeleníti meg. |
| Definiált nevek | Csak azokat a neveket jeleníti meg, amelyeket Ön vagy az Excel nevezett el (például egy nyomtatási terület) |
| Táblázatnevek | Csak a táblázatneveket jeleníti meg |
Név módosítása
Ha módosít egy definiált nevet vagy egy táblázatnevet, az adott név minden használata a munkafüzetben szintén megváltozik.
A Képletek lap Definiált nevek csoportjában kattintson a Névkezelő gombra.
A Névkezelő párbeszédpanelen jelölje ki a módosítani kívánt nevet, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.
Tipp: Azt is megteheti, hogy duplán kattint a névre.A Név szerkesztése párbeszédpanel Név mezőjében adja meg a hivatkozás új nevét.
A Hivatkozás mezőben módosítsa a hivatkozást, majd válassza az OK gombot.
A Névkezelő párbeszédpanel Hivatkozás mezőjében módosítsa a névvel jelölt cellát, képletet vagy állandót.
- A nem kívánt vagy véletlen módosítások visszavonásához válassza a Mégse gombot
, vagy nyomja le az ESC billentyűt. - A módosítások mentéséhez válassza a Véglegesítés
, vagy nyomja le az ENTER billentyűt.
- A nem kívánt vagy véletlen módosítások visszavonásához válassza a Mégse gombot
A Bezárás gomb csak a Névkezelő párbeszédpanelt zárja be. A már elvégzett módosítások esetében nem szükséges módosítani.
Egy vagy több név törlése
A Képletek lap Definiált nevek csoportjában kattintson a Névkezelő gombra.
A Névkezelő párbeszédpanelen válassza ki a módosítani kívánt nevet.
Válasszon ki egy vagy több nevet az alábbi műveletek egyikével:
- Jelölje ki a kívánt nevet rákattintva.
- Egy összefüggő csoportban egynél több név kijelöléséhez kattintson a nevekre és húzza őket, vagy tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt , és kattintson az egérgombbal az egyes nevekre.
- Egy nem összefüggő csoportban több név kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson az egérgombbal az egyes nevekre.
Válassza a Törlés lehetőséget. A DELETE billentyűt is lenyomhatja.
Az OK gombra kattintva erősítse meg a törlést.
A Bezárás gomb csak a Névkezelő párbeszédpanelt zárja be. A már elvégzett módosítások esetében nem szükséges módosítani.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.