A megfelelő engedélyek birtokában a Webes Outlook használatával szerkesztheti mások naptárait, sőt akár értekezlet-összehívásokat is küldhet és megválaszolhat a nevükben.
Megjegyzés
Ha az utasítások nem egyeznek meg a látottakkal, lehetséges, hogy a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.
Engedély kérése valaki más naptárának szerkesztésére
Mielőtt szerkeszthetné valaki más naptárát, az illetőnek engedélyt kell adnia Önnek a naptár megosztásával. Ennek módját megismerheti a Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben. Szerkesztőként létrehozhat vagy szerkeszthet eseményeket a naptárban. Meghatalmazottként meg is válaszolhatja az értekezletmeghívókat a naptár tulajdonosának nevében. A naptártulajdonos úgy is dönthet, hogy hozzáférést ad a meghatalmazottaknak a privát eseményekhez.
Megjegyzés
Az Outlook Naptár használatával nem lehet engedélyt kérni másik személy naptárához.
Másik személy naptárának hozzáadása a Naptár nézethez
Ha meghívást kapott egy másik személy naptárának a megosztására, a meghívóban az Elfogadás gombot választva vegye fel a naptárt a naptárlistájába.
Jelenleg azon dolgozunk, hogy egységesebbé és egyszerűbbé tegyük a naptármegosztást. Amíg el nem készülünk ezekkel a változtatásokkal:
- Bizonyos Outlook alkalmazások esetén a meghívásokban nem lesz Elfogadás gomb. Ha nem lát Elfogadás gombot, használja a Webes Outlook-ot az elfogadáshoz.
- Egyes Outlook alkalmazásokban előfordulhat, hogy egyáltalán nem lehet meghívókat küldeni. Ha nem kapott megosztásra meghívó e-mailt, kérje meg a naptártulajdonost, hogy ossza meg újra a naptárt a Webes Outlook-ból.
Miután felvett egy naptárt, hozzáadhatja a Naptár nézethez, illetve eltávolíthatja onnan, valamint a helyi menüt használva átnevezheti, módosíthatja a színét vagy törölheti a nézetből.
Értekezlet ütemezése valaki más nevében
Ha van szerkesztői vagy meghatalmazotti hozzáférése valaki más naptárához, és felvette a naptárt a naptárlistájára, értekezleteket ütemezhet az illető nevében. Ezt ugyanúgy végezheti el, mint amikor a saját naptárjában állít be értekezletet, csak itt a kívánt személy naptárát kell kiválasztania az értekezlet létrehozásakor. Amikor elküldi az értekezletmeghívót, azon látható lesz, hogy azt Ön küldte, a naptár tulajdonosa nevében.
Értekezlet ütemezése meghatalmazottként
- A Webes Outlook lapjának alján válassza a
lehetőséget. - Győződjön meg arról, hogy a kívánt naptár szerepel a naptárlistában. Ha nem, a fenti rész utasításait követve vegye fel a naptárt a naptárnézetébe.
- Válassza az Új esemény gombot a képernyő tetején, vagy kattintson duplán a naptárterületre egy új naptáreleműrlap megnyitásához.
- A Mentés a naptárba listában válassza ki a kívánt naptárt. Itt csak a naptárlistájához hozzáadott, valamint azokat a naptárakat láthatja, amelyekhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik.
- Töltse ki szükség szerint a többi mezőt.
- Küldje el az értekezlet-összehívást.
Megjegyzés
- Az Ütemezési segéd használatával sokkal egyszerűbben hozhat létre értekezletet.
- Ha fel szeretne venni egy találkozót valaki más naptárába, a fenti lépéseket követve válassza ki a másik személy naptárát, de ne adjon hozzá további személyeket az értekezlethez. Az eseményt ezzel hozzáadja a másik személy naptárába, de meghívót nem küld az értekezletre.
Értekezlet megválaszolása valaki más nevében
Ha Ön valaki meghatalmazottja, az értekezlet-összehívásokat és -frissítéseket Ön fogja megkapni. Ezek a többi értekezlet-összehíváshoz hasonlóan megjelennek a Beérkezett üzenetek mappájában, de az értekezlet űrlapján egy megjegyzés látható, amely az értekezlet-összehívás címzettjéről tájékoztat.
Értekezlet-összehívás megválaszolása
- Válassza az Igen, a Talán vagy a Nem lehetőséget.
- Válassza a Szervező értesítése kapcsolót, ha tudatni szeretné a válaszát a szervezővel.
- A válaszához üzenetet is hozzáfűzhet.
- Ha elfogadja a meghívást, akkor az értekezlet idejére elfoglaltként jelenik meg a tulajdonos naptárában. Ha úgy dönt, hogy válaszol az összehívásra, az értekezlet szervezője látni fogja, hogy a választ Ön küldte a naptár tulajdonosának nevében.
Megjegyzés
Ha a naptár tulajdonosa a Webes Outlook-ot használja, nem fogja látni a Beérkezett üzenetek mappájában, hogy Ön az ő nevében válaszolt egy értekezlet-összehívásra. Ha megtekintik a saját naptárukat, látják az eseményt, és hogy Ön (vagy egy másik meghatalmazott) válaszolt rá a nevükben.
Értekezlet szerkesztése valaki más nevében
Meghatalmazottként szerkesztheti vagy akár le is mondhatja az értekezleteket a naptártulajdonos nevében. Ehhez nyissa meg a naptáreseményt, végezze el a kívánt módosításokat, és küldje el a frissített vagy lemondott értekezletmeghívót. Az értekezletfrissítést vagy -lemondást a program a naptártulajdonos nevében küldi el Öntől.
Megjegyzés
Az értekezletmeghívó elküldése után nem módosítható az értekezlet ütemezési naptára.
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
Engedély kérése valaki más naptárának szerkesztésére
Mielőtt szerkeszthetné valaki más naptárát, az illetőnek engedélyt kell adnia Önnek a naptár megosztásával. Ennek módját megismerheti a Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben. Szerkesztőként létrehozhat vagy szerkeszthet eseményeket a naptárban. Meghatalmazottként meg is válaszolhatja az értekezletmeghívókat a naptár tulajdonosának nevében. A naptártulajdonos úgy is dönthet, hogy hozzáférést ad a meghatalmazottaknak a privát eseményekhez.
Megjegyzés
Az Outlook Naptár használatával nem lehet engedélyt kérni másik személy naptárához.
Másik személy naptárának hozzáadása a Naptár nézethez
Ha meghívást kapott egy másik személy naptárának a megosztására, a meghívóban az Elfogadás gombot választva vegye fel a naptárt a naptárlistájába.
Jelenleg azon dolgozunk, hogy egységesebbé és egyszerűbbé tegyük a naptármegosztást. Amíg el nem készülünk ezekkel a változtatásokkal:
- Bizonyos Outlook alkalmazások esetén a meghívásokban nem lesz Elfogadás gomb. Ha nem lát Elfogadás gombot, használja a Webes Outlook-ot az elfogadáshoz.
- Egyes Outlook alkalmazásokban előfordulhat, hogy egyáltalán nem lehet meghívókat küldeni. Ha nem kapott megosztásra meghívó e-mailt, kérje meg a naptártulajdonost, hogy ossza meg újra a naptárt a Webes Outlook-ból.
Miután felvett egy naptárt, hozzáadhatja a Naptár nézethez, illetve eltávolíthatja onnan, valamint a helyi menüt használva átnevezheti, módosíthatja a színét vagy törölheti a nézetből.
Értekezlet ütemezése valaki más nevében
Ha van szerkesztői vagy meghatalmazotti hozzáférése valaki más naptárához, és felvette a naptárt a naptárlistájára, értekezleteket ütemezhet az illető nevében. Ezt ugyanúgy végezheti el, mint amikor a saját naptárjában állít be értekezletet, csak itt a kívánt személy naptárát kell kiválasztania az értekezlet létrehozásakor. Amikor elküldi az értekezletmeghívót, azon látható lesz, hogy azt Ön küldte, a naptár tulajdonosa nevében.
Értekezlet ütemezése meghatalmazottként
- A lap tetején válassza az alkalmazásindítót Válassza
, majd a Calendar lehetőséget. - Győződjön meg arról, hogy a kívánt naptár szerepel a naptárlistában. Ha nem, a fenti rész utasításait követve vegye fel a naptárt a naptárnézetébe.
- Válassza az
elemet a képernyő tetején, vagy kattintson duplán a naptárterületre egy új naptáreleműrlap megnyitásához.
- A Mentés a naptárba listában válassza ki a kívánt naptárt. Itt csak a naptárlistájához hozzáadott, valamint azokat a naptárakat láthatja, amelyekhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik.
- Töltse ki szükség szerint a többi mezőt.
- Küldje el az értekezlet-összehívást.
Megjegyzés
- Az Ütemezési segéd használatával sokkal egyszerűbben hozhat létre értekezletet.
- Ha fel szeretne venni egy találkozót valaki más naptárába, a fenti lépéseket követve válassza ki a másik személy naptárát, de ne adjon hozzá további személyeket az értekezlethez. Az eseményt ezzel hozzáadja a másik személy naptárába, de meghívót nem küld az értekezletre.
Értekezlet megválaszolása valaki más nevében
Ha Ön valaki meghatalmazottja, az értekezlet-összehívásokat és -frissítéseket Ön fogja megkapni. Ezek a többi értekezlet-összehíváshoz hasonlóan megjelennek a Beérkezett üzenetek mappájában, de az értekezlet űrlapján egy megjegyzés látható, amely az értekezlet-összehívás címzettjéről tájékoztat.
Értekezlet-összehívás megválaszolása
- Válassza az Elfogadás, a Feltételes vagy a Visszautasítás gombot.
- Küldjön választ, ha tudatni szeretné a válaszát a szervezővel.
- Ha elfogadja a meghívást, akkor az értekezlet idejére elfoglaltként jelenik meg a tulajdonos naptárában. Ha úgy dönt, hogy válaszol az összehívásra, az értekezlet szervezője látni fogja, hogy a választ Ön küldte a naptár tulajdonosának nevében.
Megjegyzés
A naptár tulajdonosa nem kap értesítést arról, ha Ön megválaszol egy értekezlet-összehívást, de amikor megtekinti az eseményt saját naptárnézetében, láthatja, hogy az meg lett válaszolva.
Értekezlet szerkesztése valaki más nevében
Meghatalmazottként szerkesztheti vagy akár le is mondhatja az értekezleteket a naptártulajdonos nevében. Ehhez nyissa meg a naptáreseményt, végezze el a kívánt módosításokat, és küldje el a frissített vagy lemondott értekezletmeghívót. Az értekezletfrissítést vagy -lemondást a program a naptártulajdonos nevében küldi el Öntől.
Megjegyzés
Az értekezletmeghívó elküldése után nem módosítható az értekezlet ütemezési naptára.