E-mail küldése sablon alapján

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Üzenetet írhat és sablonként menthet, majd újra felhasználhatja, szükség esetén új információkkal kiegészítve. Az itt található utasítások feltételezik, hogy már létrehozott és mentett üzenetsablont. Az üzenetsablonok létrehozásának lépéseit az E-mail üzenetsablon létrehozása című témakörben találja.

E-mail sablon használatához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Kezdőlap menüszalagján válassza az Új>levél sablonból lehetőséget.

  2. A Sablonok párbeszédpanelen válassza ki a listából a használni kívánt sablont. A sablon e-mail-piszkozatként nyílik meg.

  3. A Címzett , a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben adja hozzá vagy módosítsa a címzettek körét, illetve végezze el a tárgy és az üzenettörzs módosításait.

    Megjegyzés

    A módosításokat nem mentjük a sablonba. Ha a Mentés parancsot használja, piszkozatpéldány készül az üzenetből, de a sablon nem változik. A sablon frissítéséhez kövesse az E-mail üzenetsablon létrehozása című témakör új sablon mentését ismertető lépéseit.

  4. Kattintson a Küldés gombra .